外貿(mào)部助理崗位職責(zé)
外貿(mào)部助理這個(gè)崗位需要做什么工作呢，工作職責(zé)是什么？下面一起去看看小編整理的外貿(mào)部助理崗位職責(zé)吧！
外貿(mào)部助理崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出口物流、單證制作；
2、聯(lián)系貸代安排出口訂艙，聯(lián)系海關(guān)、商檢局等相關(guān)部門(mén)，保證貨物的正常出口，領(lǐng)取原產(chǎn)地證專(zhuān)用單據(jù)；
3、協(xié)助外貿(mào)銷(xiāo)售人員處理有關(guān)產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸?shù)确矫娴目蛻?hù)投訴；
4、協(xié)助外貿(mào)銷(xiāo)售人員跟蹤內(nèi)部生產(chǎn)、訂單協(xié)調(diào)、貨物跟蹤等事項(xiàng)。
外貿(mào)部助理崗位職責(zé)2
1.輔助并配合外貿(mào)經(jīng)理及業(yè)務(wù)員日常工作；
2.按時(shí)完成上級(jí)分配的工作任務(wù)；
3.整理客戶(hù)檔案，制作相關(guān)出口單據(jù)；
4.做好日常報(bào)價(jià)，詢(xún)價(jià)，發(fā)貨工作；
5.利用B2B平臺(tái)開(kāi)發(fā)國(guó)際客戶(hù)；
6.努力開(kāi)發(fā)公司分配的國(guó)外重點(diǎn)目標(biāo)客戶(hù)；
7.做好日常工作記錄。
外貿(mào)部助理崗位職責(zé)3
1)按客戶(hù)要求，負(fù)責(zé)訂單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程的跟蹤，保證樣品和產(chǎn)品的及時(shí)正確交付；
2)負(fù)責(zé)受理客戶(hù)投訴，做好售后服務(wù)，維護(hù)客戶(hù)關(guān)系；
3)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售出貨數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和國(guó)際營(yíng)銷(xiāo)文件資料的歸檔和保管；
4)協(xié)助銷(xiāo)售人員做好客戶(hù)的接待拜訪(fǎng)，如訂購(gòu)機(jī)票、安排住宿等工作；
外貿(mào)部助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)國(guó)外市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)；
2、協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理開(kāi)展外貿(mào)工作，處理相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)；
3、配合公司的外貿(mào)部進(jìn)行市場(chǎng)行業(yè)信息收集，客戶(hù)信息整理；
4、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)工作流程的輸入輸出；
5、負(fù)責(zé)外單英語(yǔ)資料的翻譯與對(duì)接。
如何做好助理工作
1、力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，同時(shí)忠于職業(yè)操守。助理要很感覺(jué)敏銳，對(duì)周?chē)l(fā)生的事，能夠見(jiàn)微知著，一葉知秋，善于在復(fù)雜的環(huán)境中把握住事物的本質(zhì)特征。這樣才能爭(zhēng)取主動(dòng)，提高效率。要做到這一點(diǎn)，必須下功夫做有心人。要經(jīng)�？磿�(shū)學(xué)習(xí)，思考問(wèn)題。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解基層員工在想什么，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在想什么，上司在想什么，做到胸中有數(shù)，超前思維。但是，思維敏捷必須注意不要聰明過(guò)頭，否則便會(huì)聰明反被聰明誤。準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上司意圖，決不能見(jiàn)風(fēng)使舵，投上司之所好，看眼色行事。你要忠誠(chéng)老實(shí)，如實(shí)反映情況和處理問(wèn)題，不撒謊、不摻假，不能為討好上司而隨便夸大或縮小。
2、不折不扣按上司指示辦事，同時(shí)富有主見(jiàn)。助理與上司的上下關(guān)系，決定了處于被領(lǐng)導(dǎo)地位的助理必須聽(tīng)從上司指揮，忠實(shí)地按上司指示行事，把自己的'工作嚴(yán)格限定在上司指定的工作范圍之內(nèi)，不得自行其是。上司的指示具有嚴(yán)肅性和權(quán)威性，你必須不折不扣地忠實(shí)執(zhí)行，要圍繞他的活動(dòng)，積極開(kāi)展工作，下大力氣幫助上司抓出成效來(lái)。你要學(xué)會(huì)從被動(dòng)中求主動(dòng)，要善于觀(guān)察掌握上司的性格、作風(fēng)等個(gè)性特征，便主動(dòng)配合， 形成工作上的默契一致。但是，嚴(yán)格按上司指示行事，不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到上司作出不妥的決定或者明顯失誤時(shí)，你還必須出以公心，予以提醒或建議，切不可為博得上司的歡心而迎合屈順，甚至火上加油。
3、勤勤懇懇、吃苦耐勞，能忍受怨言、經(jīng)得起委屈和挫折。你的工作是非常辛苦的，可能沒(méi)有節(jié)假日，可能不分上下班，自己能夠自由支配的時(shí)間很少，腦神經(jīng)長(zhǎng)處于緊張的備戰(zhàn)狀態(tài)。你擔(dān)負(fù)的任務(wù)很重，常年累月辛勤工作，兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，不為名，不為利，從事寂寞事業(yè)，甘當(dāng)無(wú)名英雄，“只問(wèn)耕耘，不問(wèn)收獲“，這是相當(dāng)難能可貴的。但是，作為助理，僅僅做到這一點(diǎn)還不夠，還要有忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。因?yàn)橹砉ぷ�，功勞往往不明顯，問(wèn)題卻表現(xiàn)得非常突出，而且影響很大，有時(shí)還會(huì)吃力不討好。你要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，要腿勤、手勤、嘴勤、腦勤，尤其要做到腦勤。別人沒(méi)有想到的問(wèn)題你要想到，別人沒(méi)有考慮到的地方你要考慮到。要運(yùn)用自己的智慧提高工作效率，運(yùn)用自己的智慧調(diào)動(dòng)各方面積極性，把工作做好。
4、兢兢業(yè)業(yè)做好服務(wù)工作，不給領(lǐng)導(dǎo)幫倒忙。你要從各方面做好對(duì)上司的服務(wù)工作，比如要圍繞有關(guān)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和中心任務(wù)，高效率地處理電文，適時(shí)安排有關(guān)活動(dòng)，主動(dòng)收集、分析、綜合情況，研究帶有普遍性、傾向性的問(wèn)題，為上司決策和進(jìn)行管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要善于行使上司賦予的職權(quán)去完成上司交辦的任務(wù)，如實(shí)施檢查督促、搞好綜合協(xié)調(diào)等，保證其指示的貫徹執(zhí)行。還要把文書(shū)收發(fā)、登記、打電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)、上傳下達(dá)等事務(wù)性工作有條不紊地處理好。但是，對(duì)上司服務(wù)也要掌握分寸，孔子講“過(guò)猶不及“，服務(wù)不周到要影響上司工作，做過(guò)了頭則會(huì)影響上司的形象。你可以參照以下原則：一是要按規(guī)定辦事。二是要多作請(qǐng)示匯報(bào)。遇到規(guī)定不明確或自己吃不準(zhǔn)的事，應(yīng)及時(shí)向上司匯報(bào)，請(qǐng)作定奪，切勿自作主張。不經(jīng)上司授權(quán)，不可私用上司名義辦事或回答問(wèn)題。三是要嚴(yán)格要求自己。你不是權(quán)利部門(mén)，但接近權(quán)利渠道，如不嚴(yán)格要求自己就會(huì)損害上司的形象。 5、既可參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要工作，也能細(xì)致扎實(shí)地干好每一件具體瑣事。，助理必須文武兼?zhèn)�、粗�?xì)結(jié)合，大事要干得了，小事也要能干。古人說(shuō)“諸葛一生唯謹(jǐn)慎，呂端大事不糊涂”。我們要取二者之長(zhǎng)，做到“大事不糊涂，小事能謹(jǐn)慎“，無(wú)論大事小事，確保辦一件成一件。在組織協(xié)調(diào)方面，要搞好上下左右以及各部門(mén)相關(guān)成員之間人際關(guān)系的協(xié)調(diào)，這是做好工作的重要基礎(chǔ)。因此，你要通過(guò)自己的工作消除領(lǐng)導(dǎo)之間可能出現(xiàn)的誤解，打通部門(mén)之間的隔閡，搞好上下之間的銜接。在瑣碎的具體小事方面，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度搞好謄寫(xiě)校對(duì)、打印裝訂，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作。這些小事一絲不茍地做好了，可以從一個(gè)側(cè)面反映你兢兢業(yè)業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，給人以好印象
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