采購助理崗位職責

時間：2020-12-15 09:14:10 崗位職責我要投稿

采購助理崗位職責

　　助理是一個職業(yè)名稱，是主要領(lǐng)導自我擴權(quán)的產(chǎn)物。一起來看看采購助理崗位職責，僅供大家參考！謝謝！

采購助理崗位職責

　　采購助理崗位職責

　　1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;

　　2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應商篩選等前期工作;

　　3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

　　4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

　　5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調(diào)整;

　　6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;

　　7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;

　　8.完成上級領(lǐng)導或采購人員交辦的其他任務。

　　采購助理任職條件

　　1.物流、采購、市場營銷相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉采購流程，熟悉相關(guān)采購物資的品質(zhì)與行情;

　　4.具備良好的判斷分析能力;

　　5.具備良好的溝通能力;

　　6.具備成本控制意識，提出相關(guān)成本控制方案;

　　7.具備良好的服務意識以及合作意識;

　　8.工作認真，具有責任心。

　　采購助理職業(yè)發(fā)展

　　采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關(guān)系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。

　　崗位職責制定原則

　　首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生，從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設(shè)定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設(shè)定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的`,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。

　　在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。

　　其次，企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內(nèi)容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內(nèi)容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。

　　第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設(shè)定針對在固定期間內(nèi)出色完成既定任務之后，可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過工作崗位轉(zhuǎn)換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領(lǐng)域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。

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