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      1. 前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)

        時(shí)間:2020-12-19 19:09:40 崗位職責(zé) 我要投稿

        前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)

          導(dǎo)語(yǔ):對(duì)于前臺(tái)總機(jī)這個(gè)崗位來(lái)說(shuō),它有著什么樣的工作職責(zé)呢?下面小編為你整理的前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé),希望對(duì)你有所幫助!

        前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)

          前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)(一)

          1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

          2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的.收發(fā)。

          5、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

          6、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

          9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

          10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。

          前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)(二)

          工作職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

          4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          技能要求:

          1、對(duì)辦公室工作程序熟悉

          2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,()會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

          3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;

          4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

          5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

          6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

          前臺(tái)總機(jī)崗位職責(zé)(三)

          1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

          2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

          3、對(duì)客戶的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

          4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

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