內務的崗位職責(通用13篇)
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的內務的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內務的崗位職責 1
1、負責行政管理部的內務管理工作,協助經理做好日常工作;根據已經批準的公章使用申請流程,及時協助部門經理做好公章的印鑒管理和登記;
2、根據已經批準的招待申請流程,及時協助部門經理做好招待費登記、業務用煙酒的領取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業務用煙酒的月底費用統計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務計審部;
3、負責組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;
4、協助經理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規定的'時間內,及時落實上級、公司黨團工婦的事務性工作;
5、做好員工關懷工作:
1)、根據收集到的員工互助基金申請、3天內報請公司工會委員會討論,并根據討論結果,做好互助基金的管理和發放;
2)、負責每月參加孝養基金的員工父母生日孝養基金的郵寄、與生日祝福;
3)、負責每月做好本月員工生日、結婚等紅喜事的祝賀與祝福;
4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當天,代表公司工會送上關懷與慰問;
6、協助經理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;
7、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管、發放、登記、匯總工作;
8、負責公司員工工作服的制作、發放、更換、退換、退還等工作;
9、負責對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;
10、公司直營門店營業執照、藥品經營許可證、組織機構代碼證、食品流通許可證等相關證件的保管和相關部門領取、收回工作;
11、公司檔案室的管理工作;
12、協助部門做好其他工作。
內務的崗位職責 2
直屬上級:校長
內務主任職責:負責中心內務工作
范圍:
一、對教師的調配和學生上課的具體安排(提前做出課程安排表)。
二、教師的管理(教師出勤和規章制度的考核)。
1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪
2、負責調解同事之間的關系
3、收集教師的意見并及時反饋。
4、做教師值日表并通知到相應值日教師。
5、建立健全教師檔案,報公司辦公室存檔。
三、學生總體管理及信息采集。
1)、督促教師建立健全學生檔案(包括學生來訪登記表、學生三考三測評試卷及記錄分析表、學生考勤表、學生課時表、教學質量跟蹤表、學生家訪記錄表、教師對學生學習情況的年終總結及計劃表),報公司辦公室存檔。
2)、學生上課沒到時聯系家長,了解學生的.具體情況并及時做出調整。
3)抽查學生上課紀律情況
四、負責中心的文化建設。
1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學生旭日弘文優秀作文及書法優秀作品的展示;2、優秀教師及優秀學生的展示)。
2)、組織中心的文化活動。
3)、記錄中心的整個發展歷程
五、負責后勤工作
1)輔導中心物資的統購與管理(教科書、資料、教具、辦公用品)
2)后勤(衛生和伙食安排)
六、暫代接待員職務:配合中心負責人接待來訪客戶。職務范圍:
負責中心的業務咨詢、電話的接聽、記錄,并建立客戶資料。接待客戶了解客戶的需求、詳細的信息,并做學生信息登記。
內務的崗位職責 3
一、工作概要
1、全面負責鎮江案場的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調;負責公司行政的日常工作;貫徹執行案場經理及上級領導的指示決議,輔助業務主管的工作,檢查監督置業顧問的工作落實情況;做好后勤服務工作。
2、全面負責案場人事工作,協助公司制度、修改、充實各項規章制度,做好管理規范化、科學化;做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態,發掘人才,做好員工內部調配工作。
二、崗位職責
1、負責為公司提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。
2、負責制定、完善各項內部管理制度。
3、負責起草各類文件、計劃、總結和匯報。
4、按照公司領導要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。
5、協助案場經理或業務主管對銷售人員工作情況進行管理。
6、負責案場每天接電、接訪量的統計和分析。
7、負責本項目的相關數據統計工作。
8、安排日常工作執掌表、輪排表。
9、負責過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。
10、輔助公文的'收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、分發工作。
11、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
12、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經案場經理及銷售總監確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
13、完成領導交辦的其他事務,做好其他部門的協助工作。
14、負責監督和執行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、
15、做好案場環境衛生管理,負責監督保潔的工作。
16、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。
17、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領用簽字登記手續。
18、負責傳真收發及登記。
19、積極學習人事相關的業務知識,提高人事管理水平和業務水平,加強對員工的思想教育,團結員工,調動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務。
20、全面負責案場人事工作,掌握業務范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結,遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
21、做好員工的服務工作,深入員工,掌握情況。
22、辦理經批準的公司員工暫住證、保險福利等。
23、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
24、負責人事檔案的管理維護工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
25、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開發,以及內部溝通協調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率。
26、負責公司負責各項后勤支持工作。
內務的崗位職責 4
一、人事兼前臺
(一)人事
1、協助部門領導制定公司勞動人事政策,并負責貫徹執行公司勞動人事方面的政策、決議。
2、負責制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
3、根據公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發布招聘信息。及時準確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規范、客觀。
4、按規定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調薪、調崗等手續,并建立完善的員工檔案,及時更新。
5、做好新員工入職培訓工作。
6、按規定程序做好勞動合同的簽訂、續簽及終止等手續。并結合國家或北京市最新頒布的有關勞動政策法規,及時修訂公司勞動合同文稿。
7、每月定時匯總當月增減員情況,以供財務作為繳納員工社會保險的依據。
8、每月統計收取各部門績效考核表。
9、做好員工生日會的組織工作。
10、領導交付的其他工作。
(二)前臺
1、考勤管理
2、做好公司總機管理及電話接轉工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態,發現問題及時聯系維修,確保公司業務電話的正常使用。。
3、做好公司傳真的收發,并及時將收到的傳真件轉交相關部門或人員。
4、做好來訪客人的接待工作。
5、定期查收公司信箱內信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發工作。協助聯系快遞公司發送快件。
6、負責聯系物業維修服務等事宜。
7、做好公司衛生管理管理工作,監督公司所聘請保潔人員的衛生清潔質量。
8、做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業務。
9、做好公司鑰匙管理工作,負責分發、收回,并應妥善保管備份鑰匙。
10、負責辦公用品庫的管理工作,各部門領用的辦公用品要及時登記。
11、領導交付的`其他工作。
二、美工
1、負責公司網站的建立與維護。
2、負責公司商標等各類標識的設計、修改、使用管理等工作。
3、負責公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設計及印刷制作工作。
4、公司各類印刷品的設計、印刷及質量驗收工作。
5、公司各類活動的場地布置工作。
6、領導交付的其他工作。
三、司機兼行政
(一)司機
1、隨時保持候命及可聯系狀態,并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。
2、按規定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養及維修跟進事宜。遇事及時匯報。
3、保持車輛內外的整潔。
4、按規定及時辦理車輛有關證件、參加年檢及繳納有關稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續。
5、根據各部門的用車安排,按時在車輛前等候。
6、如實記錄公務用車的車輛行駛里程等數據,并須用車人簽字確認。
7、領導交辦的其他工作。
(二)行政
1、處理公司部分對外聯絡事務,充分發揮行政崗位協調能力。
2、負責公司的日常采購工作。
3、負責管理公司各項設備的報修及維修工作。
4、負責繳納公司及領導電話話費、3G網卡費等。
5、前往各政府辦事機構領取或遞交公司相關申報文件等。
6、負責公司水、電等費用的繳納工作。
7、自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領取醫保存折。
8、負責做好與寫字樓物業的溝通協調工作。
9、領導交辦的其他工作。
內務的崗位職責 5
1、在部門領導安排下,執行人事的相關工作。
2、根據人事工作政策和有關規定,按照上級的要求,完成護理院的人員入、轉、離、調手續。
3、聯系對接第三方渠道,保證第三方護工人員的人數編制穩定。
4、收集整理材料,加強對人事檔案和專業技術人員檔案的建設和管理。
5、組織新進人員的考試考核及上崗前培訓,簽訂聘用合同。
6、證照的.年結審核等。
7、領導交辦的其他任務
內務的崗位職責 6
1、全面管理負責集團內務管理工作分配及指導,建立和完善內務管理制度和流程并執行;
2、負責內務團隊人才隊伍搭建考核及培訓管理;
3、負責房屋基建管理及水電維修等工作事宜,管控維修維護成本;
4、負責園區食堂、保潔、綠化等行政管理實務監控、指導,有效性開展工作;
5、負責公司固定資產、辦公用品、行政車輛等管理工作。
內務的崗位職責 7
崗位職責:
1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;
2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;
3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;
4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的'輔導、銷售培訓等;
5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務;
6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。
8、后勤資料收集工作。
任職標準:
1、本科及以上學歷,營銷管理相關專業;
2、4年以上銷售內務管理工作經驗;
3、抗壓能力強,溝通協調能力強。
內務的崗位職責 8
1、負責員工招聘統籌:招聘渠道拓展、崗位職責擬定、人員初試以及復試安排。
2、負責企業文化板塊構建:新員工入職培訓、試用期內新員工關系跟蹤管理。
3、有美業招聘經驗和資源,懂得美業招聘流程。
4、建立公司人才庫。
內務的崗位職責 9
職位描述:
1、檔案管理:管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
2、內務:指導、審核采購助理對供應商應付賬款的對賬及配合財務部完成付款工作;
3、供應商管理:及時更新、審核供應商應付賬款管理臺賬,保證數據的.準確性;
4、負責管理各類采購、配送過程中產生的原始單據。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,30-40歲,采購管理、財務、會計電算化等相關專業優先,對食品產品、電商等感興趣;
2、熟練使用excel軟件及erp系統;
3、工作細心,責任心強,腳踏實地,有一定的管理統籌經驗。
內務的崗位職責 10
職責描述:
1、配合審查公司開發項目建筑專業的設計圖紙,把控本專業設計質量;
2、協調部門內部結構、水、電、裝飾、景觀等專業,達成所負責項目各項目標;
3、負責設計圖紙檔案管理、內務管理。
任職要求:
1、建筑學、城市規劃、景觀設計等相關專業本科以上學歷;
2、1年以上大型建筑設計公司工作經歷,具有公共建筑設計(辦公、酒店、商業、文化、體育等)或住宅區規劃設計經驗;
3、熱愛建筑、專注設計,有職業理想。具有良好的職業道德素質和高度的敬業精神與團隊協作意識;
4、優秀畢業生均可考慮。
內務的`崗位職責 11
1、制定招聘計劃,完成公司招聘需求。
2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。
3、辦理員工轉正、晉升、離職等手續,穩定公司人員。
4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩定公司人員。
5、準備和完成各類文件報表,協助審核,修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作。
6、參加會議紀要記錄工作,傳達通知,分發文件,對公司各類文件進行整理,歸檔。
內務的崗位職責 12
1、負責前臺電話的`接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;
2、協助店長作好店內小倉管理;
3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;
5、操作店務系統,并制作店內有關表格。
內務的崗位職責 13
1、按照公司的團隊發展目標,及時招聘到公司所需的`人才(工作占比80%)。為公司提供儲備人才的供給。
2、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力。
3、建立員工溝通渠道,維護和協調員工內部關系。
4、負責企業文化建設工作,組織和策劃生日會、團建、會議、年會等工作,調動員工積極性,提高員工的凝聚力。
5、根據公司發展,不斷完善公司各類規章制度并確保執行到位。
6、負責,日常行政管理工作、辦公用品設備采購、環境衛生管理、固定資產管理等工作。
7、完成上級領導交辦的其他任務。
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