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      2. 內務的崗位職責

        時間:2024-08-15 04:08:56 毅霖 崗位職責 我要投稿

        內務的崗位職責(通用13篇)

          現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的內務的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        內務的崗位職責(通用13篇)

          內務的崗位職責 1

          1、負責行政管理部的內務管理工作,協助經理做好日常工作;根據已經批準的公章使用申請流程,及時協助部門經理做好公章的印鑒管理和登記;

          2、根據已經批準的招待申請流程,及時協助部門經理做好招待費登記、業務用煙酒的領取、登記,以及做好公司部門、門店的辦公用品、電話費、飲用水、招待費、業務用煙酒的月底費用統計表的匯總,并于每月3日前,將上月份的匯總表交財務計審部;

          3、負責組織公司部門星級辦公室的檢查2次,在月底前將檢查情況匯總及作好評比;

          4、協助經理做好公司黨團工婦工作的日常管理,并在規定的'時間內,及時落實上級、公司黨團工婦的事務性工作;

          5、做好員工關懷工作:

          1)、根據收集到的員工互助基金申請、3天內報請公司工會委員會討論,并根據討論結果,做好互助基金的管理和發放;

          2)、負責每月參加孝養基金的員工父母生日孝養基金的郵寄、與生日祝福;

          3)、負責每月做好本月員工生日、結婚等紅喜事的祝賀與祝福;

          4)、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當天,代表公司工會送上關懷與慰問;

          6、協助經理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作;

          7、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管、發放、登記、匯總工作;

          8、負責公司員工工作服的制作、發放、更換、退換、退還等工作;

          9、負責對公司檔案管理、清理工作,以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作;

          10、公司直營門店營業執照、藥品經營許可證、組織機構代碼證、食品流通許可證等相關證件的保管和相關部門領取、收回工作;

          11、公司檔案室的管理工作;

          12、協助部門做好其他工作。

          內務的崗位職責 2

          直屬上級:校長

          內務主任職責:負責中心內務工作

          范圍:

          一、對教師的調配和學生上課的具體安排(提前做出課程安排表)。

          二、教師的管理(教師出勤和規章制度的考核)。

          1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪

          2、負責調解同事之間的關系

          3、收集教師的意見并及時反饋。

          4、做教師值日表并通知到相應值日教師。

          5、建立健全教師檔案,報公司辦公室存檔。

          三、學生總體管理及信息采集。

          1)、督促教師建立健全學生檔案(包括學生來訪登記表、學生三考三測評試卷及記錄分析表、學生考勤表、學生課時表、教學質量跟蹤表、學生家訪記錄表、教師對學生學習情況的年終總結及計劃表),報公司辦公室存檔。

          2)、學生上課沒到時聯系家長,了解學生的.具體情況并及時做出調整。

          3)抽查學生上課紀律情況

          四、負責中心的文化建設。

          1)、完善中心的文化墻(其中包括1、學生旭日弘文優秀作文及書法優秀作品的展示;2、優秀教師及優秀學生的展示)。

          2)、組織中心的文化活動。

          3)、記錄中心的整個發展歷程

          五、負責后勤工作

          1)輔導中心物資的統購與管理(教科書、資料、教具、辦公用品)

          2)后勤(衛生和伙食安排)

          六、暫代接待員職務:配合中心負責人接待來訪客戶。職務范圍:

          負責中心的業務咨詢、電話的接聽、記錄,并建立客戶資料。接待客戶了解客戶的需求、詳細的信息,并做學生信息登記。

          內務的崗位職責 3

          一、工作概要

          1、全面負責鎮江案場的行政事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門之間關系的協調;負責公司行政的日常工作;貫徹執行案場經理及上級領導的指示決議,輔助業務主管的工作,檢查監督置業顧問的工作落實情況;做好后勤服務工作。

          2、全面負責案場人事工作,協助公司制度、修改、充實各項規章制度,做好管理規范化、科學化;做好員工招聘、培訓、績效考核、薪酬、福利等工作;及時了解員工思想動態,發掘人才,做好員工內部調配工作。

          二、崗位職責

          1、負責為公司提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。

          2、負責制定、完善各項內部管理制度。

          3、負責起草各類文件、計劃、總結和匯報。

          4、按照公司領導要求完成每日,每周及每月各類報表的工作。

          5、協助案場經理或業務主管對銷售人員工作情況進行管理。

          6、負責案場每天接電、接訪量的統計和分析。

          7、負責本項目的相關數據統計工作。

          8、安排日常工作執掌表、輪排表。

          9、負責過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。

          10、輔助公文的'收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發文管理,包括核發、登記、分發工作。

          11、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。

          12、節約開支,嚴格購、領物規定。購買前應經案場經理及銷售總監確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。

          13、完成領導交辦的其他事務,做好其他部門的協助工作。

          14、負責監督和執行考勤制度,完成每日的考勤記錄工作,每周排班及排休工作。、

          15、做好案場環境衛生管理,負責監督保潔的工作。

          16、負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。

          17、負責辦公用品、電腦耗材、打印機耗材等物品的采購、發放及庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便并履行領用簽字登記手續。

          18、負責傳真收發及登記。

          19、積極學習人事相關的業務知識,提高人事管理水平和業務水平,加強對員工的思想教育,團結員工,調動員工工作的積極性,保證完成各項工作任務。

          20、全面負責案場人事工作,掌握業務范圍,擬定本部門工作計劃,做好工作總結,遇重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

          21、做好員工的服務工作,深入員工,掌握情況。

          22、辦理經批準的公司員工暫住證、保險福利等。

          23、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

          24、負責人事檔案的管理維護工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

          25、負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開發,以及內部溝通協調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率。

          26、負責公司負責各項后勤支持工作。

          內務的崗位職責 4

          一、人事兼前臺

          (一)人事

          1、協助部門領導制定公司勞動人事政策,并負責貫徹執行公司勞動人事方面的政策、決議。

          2、負責制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。

          3、根據公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道,及時掌握各部門的用人需求,及時發布招聘信息。及時準確收集和篩選符合職位要求的簡歷,并參與各部門招聘工作,做到規范、客觀。

          4、按規定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調薪、調崗等手續,并建立完善的員工檔案,及時更新。

          5、做好新員工入職培訓工作。

          6、按規定程序做好勞動合同的簽訂、續簽及終止等手續。并結合國家或北京市最新頒布的有關勞動政策法規,及時修訂公司勞動合同文稿。

          7、每月定時匯總當月增減員情況,以供財務作為繳納員工社會保險的依據。

          8、每月統計收取各部門績效考核表。

          9、做好員工生日會的組織工作。

          10、領導交付的其他工作。

          (二)前臺

          1、考勤管理

          2、做好公司總機管理及電話接轉工作,熟知公司傳真號碼、各崗位分機號碼等信息。定期確認公司電話的使用狀態,發現問題及時聯系維修,確保公司業務電話的正常使用。。

          3、做好公司傳真的收發,并及時將收到的傳真件轉交相關部門或人員。

          4、做好來訪客人的接待工作。

          5、定期查收公司信箱內信件。并做好公司快件、信件、報刊的接收及分發工作。協助聯系快遞公司發送快件。

          6、負責聯系物業維修服務等事宜。

          7、做好公司衛生管理管理工作,監督公司所聘請保潔人員的衛生清潔質量。

          8、做好公司各項后勤保障工作,如定飲用水、訂票等業務。

          9、做好公司鑰匙管理工作,負責分發、收回,并應妥善保管備份鑰匙。

          10、負責辦公用品庫的管理工作,各部門領用的辦公用品要及時登記。

          11、領導交付的`其他工作。

          二、美工

          1、負責公司網站的建立與維護。

          2、負責公司商標等各類標識的設計、修改、使用管理等工作。

          3、負責公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設計及印刷制作工作。

          4、公司各類印刷品的設計、印刷及質量驗收工作。

          5、公司各類活動的場地布置工作。

          6、領導交付的其他工作。

          三、司機兼行政

          (一)司機

          1、隨時保持候命及可聯系狀態,并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯系及良好溝通;合理使用,注意成本控制。

          2、按規定停放車輛,做好公司車輛的日常檢查、按期保養及維修跟進事宜。遇事及時匯報。

          3、保持車輛內外的整潔。

          4、按規定及時辦理車輛有關證件、參加年檢及繳納有關稅費。合理確定車輛保險范圍,及時辦理保險和索賠手續。

          5、根據各部門的用車安排,按時在車輛前等候。

          6、如實記錄公務用車的車輛行駛里程等數據,并須用車人簽字確認。

          7、領導交辦的其他工作。

          (二)行政

          1、處理公司部分對外聯絡事務,充分發揮行政崗位協調能力。

          2、負責公司的日常采購工作。

          3、負責管理公司各項設備的報修及維修工作。

          4、負責繳納公司及領導電話話費、3G網卡費等。

          5、前往各政府辦事機構領取或遞交公司相關申報文件等。

          6、負責公司水、電等費用的繳納工作。

          7、自為員工上保險起的第三個月的25日至月末到指定銀行為員工領取醫保存折。

          8、負責做好與寫字樓物業的溝通協調工作。

          9、領導交辦的其他工作。

          內務的崗位職責 5

          1、在部門領導安排下,執行人事的相關工作。

          2、根據人事工作政策和有關規定,按照上級的要求,完成護理院的人員入、轉、離、調手續。

          3、聯系對接第三方渠道,保證第三方護工人員的人數編制穩定。

          4、收集整理材料,加強對人事檔案和專業技術人員檔案的建設和管理。

          5、組織新進人員的考試考核及上崗前培訓,簽訂聘用合同。

          6、證照的.年結審核等。

          7、領導交辦的其他任務

          內務的崗位職責 6

          1、全面管理負責集團內務管理工作分配及指導,建立和完善內務管理制度和流程并執行;

          2、負責內務團隊人才隊伍搭建考核及培訓管理;

          3、負責房屋基建管理及水電維修等工作事宜,管控維修維護成本;

          4、負責園區食堂、保潔、綠化等行政管理實務監控、指導,有效性開展工作;

          5、負責公司固定資產、辦公用品、行政車輛等管理工作。

          內務的崗位職責 7

          崗位職責:

          1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

          2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

          3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

          4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的'輔導、銷售培訓等;

          5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務;

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

          8、后勤資料收集工作。

          任職標準:

          1、本科及以上學歷,營銷管理相關專業;

          2、4年以上銷售內務管理工作經驗;

          3、抗壓能力強,溝通協調能力強。

          內務的崗位職責 8

          1、負責員工招聘統籌:招聘渠道拓展、崗位職責擬定、人員初試以及復試安排。

          2、負責企業文化板塊構建:新員工入職培訓、試用期內新員工關系跟蹤管理。

          3、有美業招聘經驗和資源,懂得美業招聘流程。

          4、建立公司人才庫。

          內務的崗位職責 9

          職位描述:

          1、檔案管理:管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;

          2、內務:指導、審核采購助理對供應商應付賬款的對賬及配合財務部完成付款工作;

          3、供應商管理:及時更新、審核供應商應付賬款管理臺賬,保證數據的.準確性;

          4、負責管理各類采購、配送過程中產生的原始單據。

          崗位要求:

          1、大專及以上學歷,30-40歲,采購管理、財務、會計電算化等相關專業優先,對食品產品、電商等感興趣;

          2、熟練使用excel軟件及erp系統;

          3、工作細心,責任心強,腳踏實地,有一定的管理統籌經驗。

          內務的崗位職責 10

          職責描述:

          1、配合審查公司開發項目建筑專業的設計圖紙,把控本專業設計質量;

          2、協調部門內部結構、水、電、裝飾、景觀等專業,達成所負責項目各項目標;

          3、負責設計圖紙檔案管理、內務管理。

          任職要求:

          1、建筑學、城市規劃、景觀設計等相關專業本科以上學歷;

          2、1年以上大型建筑設計公司工作經歷,具有公共建筑設計(辦公、酒店、商業、文化、體育等)或住宅區規劃設計經驗;

          3、熱愛建筑、專注設計,有職業理想。具有良好的職業道德素質和高度的敬業精神與團隊協作意識;

          4、優秀畢業生均可考慮。

          內務的`崗位職責 11

          1、制定招聘計劃,完成公司招聘需求。

          2、邀約、組織面試,辦理員工入職、考核。

          3、辦理員工轉正、晉升、離職等手續,穩定公司人員。

          4、完善公司薪酬制度,完善公司員工晉升渠道,穩定公司人員。

          5、準備和完成各類文件報表,協助審核,修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作。

          6、參加會議紀要記錄工作,傳達通知,分發文件,對公司各類文件進行整理,歸檔。

          內務的崗位職責 12

          1、負責前臺電話的`接聽和接待,以及部分客戶電話邀約;

          2、協助店長作好店內小倉管理;

          3、協助公司人事行政主管做好店內的行政工作;

          4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作;

          5、操作店務系統,并制作店內有關表格。

          內務的崗位職責 13

          1、按照公司的團隊發展目標,及時招聘到公司所需的`人才(工作占比80%)。為公司提供儲備人才的供給。

          2、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力。

          3、建立員工溝通渠道,維護和協調員工內部關系。

          4、負責企業文化建設工作,組織和策劃生日會、團建、會議、年會等工作,調動員工積極性,提高員工的凝聚力。

          5、根據公司發展,不斷完善公司各類規章制度并確保執行到位。

          6、負責,日常行政管理工作、辦公用品設備采購、環境衛生管理、固定資產管理等工作。

          7、完成上級領導交辦的其他任務。

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