客服接待崗位職責
客服接待是很重要,也是開啟與客戶的關系之門的第一關,以下是小編整理的客服接待崗位職責,歡迎閱讀!
篇一:客服接待崗位職責
執 行 者:管理處客服接待
上 級:管理處客戶服務部主管
部 門:管理處客戶服務部
工作范圍:業主(住戶)來訪、來電、來函接待,業主報修,管理費收繳。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的員工手冊、各項規章制度和安全操作規程。
2. 負責管理處前臺的咨詢、報修、投訴接待。
3. 接待客人主動、熱情,與客人講話語氣溫和,態度和藹。
4. 負責接受小區業主(住戶)的報修,并及時安排工程部相關人員上門服務,做好相關的管理記錄。
5. 負責業主(住戶)維修的回訪驗證,并填寫相關管理記錄。
6. 熟悉業主(住戶)進駐情況,迅速準確地回答客人的詢問。
7. 負責對轄區內業主(住戶)裝修人員的.管理、登記和發放出入證工作,負責轄區內業主(住戶)大件物品搬出轄區的手續辦理。
8. 負責業主(住戶)的管理費和其它代收代繳費的收取,及時做好收費日報表。
9. 妥善保管現金、有價證券和收據等。
10.負責將業主(住戶)收繳的各種費用準確、及時地輸入電腦,以隨時提供各類費用數據。
11.按時在月初將當月的付款通知單打印,并把本季度收繳明細打印后交管理處主任。
12.完成上級交辦的其他任務。
篇二:客服接待崗位職責和工作標準
崗位職責:
一、客服部領班崗位職責
1、加強業務、管理技巧的學習,自覺遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經理負責;
2、根據管理處經理意見,對客服部進行合理安排;
3、負責檢查部門上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;
4、負責監督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責每日向管理處經理匯報前廳工作情況;
6、負責本部門人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質量標準;
8、負責關心、愛護員工,及時了解員工動態,及時匯報管理處經理,開展針對性工作;
9、負責對本部門員新到工進行上崗前培訓,及定期對在職人員進行崗上培訓;
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發現問題及時處理;
11、負責組織安排會議中心的服務及接待;
12、認真執行管理部經理交辦的其他任務。
二、大廳接待員崗位職責
1、在客服部領班的領導下,嚴格遵守管理處及本部門各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽每一個客戶來電,做好登記,并做出相應處理;
3、每日上班時間,主動向各機關主要領導問好致意;
4、會議期間,協助會議服務員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領服務;
5、負責協助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;
7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;
10、每日認真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領班交辦的其他任務。
三、大廳接待服務標準:
1、服務員上崗要按規定化淡妝修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態下上崗;
2、提前十分鐘準時上崗;
3、迎賓站立時保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;
6、熟練掌握物業區域內各處室位置,電話號碼,主要領導的稱謂,做到準確無誤;
7、能正確識別來賓是否為本物業區域內業主;
8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來賓提供服務要主動、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時;
四、會議服務員崗位職責 (會前、會中、會后)
1、會議前問明綜合組哪位領導主持會議,參會人數,會議室房間,是否使用投影儀,是否掛會標。
2、保持會議區域的整潔,準備好會議服務的各種用具,物品,隨時準備會議使用。
3、做好會議前的準備工作,提前20分鐘打好暖水瓶內熱水,適天氣情況開窗或空調,調試空調到適宜溫度,打開投影儀。
4、提前十分鐘在會議室門口等候領導。
5、做好會議前引領工作。
五、會議期間服務:
1)會議開始后,注意維護會議場所的秩序和衛生,防止無關人員進入會議區域。
2)注意音響效果,注意發言人動向,必要時向音響設備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時斟添茶水、視情況而定10-15分鐘一次,及時添加煙灰缸。
4)會議休息期間,注意維護會場區域的秩序,引導會議休息區域和洗手間位置。休息結束,會議開始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。
六、會后清理:
1)及時清理會議室垃圾,會議室杯子進行清理、消毒、烘干,不允許有茶漬,會后茶水不允許過夜,煙灰缸潔凈無水漬
2)及時把有關物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。
3)關燈、關窗、關閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇三:客戶接待類崗位職責
一、遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位職責;
二、每天上班前,用干凈抹布擦清桌椅;
三、整理客戶休息室,使各種物品擺放有序,保持清潔;
四、客戶離開后,及時整理、整頓,使之恢復原狀;
五、主動熱情迎接客戶,提供現場所能提供的服務(遞茶、飲料等);
六、針對客戶提出的需求,應盡力地幫助顧客,使顧客滿意。如遇到自己不明白的問題,應引導顧客
給相關人員,幫助顧客,滿足顧客需求;
七、開朗豁達,保持熱情快樂的個人形象,迎接每一位到店的顧客,善于與人溝通,工作耐心細致;
八、每天下班前應整理好各種器具,保持整潔衛生,關閉相關的電源,確保安全;
九、按要求完成領導交辦的其它工作任務。
1. 嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位職責;
2. 分析客戶資料,挖掘客戶潛在需求;
3. 協調、處理客戶咨詢與投訴,記錄投訴內容, 追蹤客戶產生的投訴抱怨,以溫和的性格,耐心細致的傾聽,親切關懷的語氣與客戶進行良好溝通,及時高效地處理;
4. 對投訴進行充分分析,妥善地保存好分析結果并在改進中加以利用;
5. 組織俱樂部舉辦日;顒雍椭黝}活動豐富會員生活,來吸引起用戶加入俱樂部;
6. 通過俱樂部新穎策劃的活動主題提高活動參加人數的積極性,以其力求達到最佳效果;
7. 對活動中車友存在的問題能夠及時解決;
8. 按要求完成領導交辦的其它任務;
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