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      1. 項目出納崗位職責

        時間:2022-08-09 06:21:12 崗位職責 我要投稿

        項目出納崗位職責

          引導語:項目出納崗位職責是什么?下面是小編為大家精心整理的關于項目出納崗位職責簡介,歡迎閱讀!

        項目出納崗位職責

          項目出納崗位職責一

          1、在公司財務部門監督、本項目會計領導下,完成任職項目費用計劃的收取、支出、核算等工作。

          2、嚴格執行公司各項財務管理制度,督促客服(收費)人員完成本項目部物業服務管理費和其他各項服務收費的`及時收繳,并做到賬、款相符。

          3、對未能按時完成收繳指示的部門、崗位提出收繳整改建議,報本項目會計及項目經理批準后,監督整改工作進行,并且檢查其落實質量效果,做出整改評價。

          4、按月寫出本項目財務收益報告,經會計審核后報公司財務及項目經理。

          5、完成公司財務部門及本項目部會計下達的其他工作。

          項目出納崗位職責二

          一、支票管理

          1、銀行票據的發放:

          (1) 根據業務需要,申請人領用銀行票據須填寫《支票領用單》,并經總經理或總經理授權的人員簽署同意后,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

          (2) 根據公司總經理或總經理授權的人員審批的《支票領用單》,正確出具銀行票據。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規范,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

          (3) 使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,并打印出具。

          2、銀行票據的購買:

          為方便公司對銀行票據的管理,購買銀行票據事先經財務主管簽字批準,每一次購買的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。

          未用銀行票據必須鎖在財務室保險箱中。

          3、銀行票據的作廢:

          對作廢的銀行票據要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。

          4、銀行票據的跟蹤核銷:

          為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據出具后應及時催回銀行票據存根和相應發票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統。

          5、余款或購貨款必須經公司總經理或總經理授權的人員及資金管理員(×××)審核簽字,后方可出票。

          6、支票出票后4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因并提醒相關業務人員及時收回。

          對領用時金額不確定的銀行票據,在收回票據后,當天將實際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務系統。

          7、銀行票據出票后,及時整理《支票領用單》,并與支票管理系統出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領用單》中一并裝訂,經總經理審批后由公司統一保存。

          8、支票管理系統要每周做一次備份。

          二、現金管理和報銷款的支付

          1、對所有現金報銷的單據要審核發票的真實性,業務的`合理性,金額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經辦人員簽字。

          2、對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填并重新審核。發票涂改或嚴重缺損的應拒絕接收。

          3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽字,作為簽收依據。

          4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。[

          5、交納水、電、煤、電話費及物業管理費時,須按月按號分別做好登記,記錄以備核查。

          6、嚴格執行每周統一付款制度。

          7、為確保現金的安全性,除每月發薪日外,保險箱內現金總額不得超過1萬元整。

          三、工資發放

          1、每月按工資表發放工資、補貼等報酬。

          2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發票金額參照報銷對金額小于補貼金額的按發票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

          3、按照工資保密的原則,發放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以任何形式向任何人透露與其不相關的內容。

          4、發放工資時,需經當事人當面點清,核實發放金額是否正確。

          四、簽章與保險箱鑰匙的管理

          1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。

          2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。

          3、定期更新保險箱密碼。

          五、帳務處理

          1、每日10點前結算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領導。

          2、依據單據在“金樸滿(財務軟件)”財務系統中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業務相關內容,以備日后查詢。

          3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。

          4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業務章蓋是否戳蓋。

          5、銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。

          6、月底必須核對銀行帳,如發現以外支付情況必須當場匯報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節表”。

          7、公司購入的固定資產,辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。

          六、其他事項

          1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

          2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業務,及時交納各種費用。

          3、處理公司領導臨時交辦的任務。

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