企業辦公室的崗位職責
現如今,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的企業辦公室的崗位職責,歡迎大家分享。
企業辦公室的崗位職責1
在一個企業中,辦公室是一個很重要的部門,其工作人員在總經理的領導下,協助公司完成各項工作。具體的崗位職責請看以下整理的企業辦公室崗位職責資料:
1、在總經理及業務經理領導下積極而努力工作;
2、協助公司領導管理日常工作;
3、協調公司的部門間工作關系;
4、制定并落實公司各項工作制度,負責有關重要會議的組織安排和重要文件、報告的起草;
5、負責公司印信管理,收文的承辦、管理;發文的起草、打印、發放等工作;
6、負責公司各項目報件的起草和組卷及管理工作;
7、負責公司項下重要事項的'攝像、錄像并制做成光碟等備查資料;
8、協助公司各部門搜集整理相關資料,供領導決策時使用;
9、負責公司招待費管理、考勤、安排節假日值班;
10、負責公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負責公司客人的接待與通報工作;
12、負責公司辦公用品統計、采買、發放及管理工作;
13、負責公司車輛使用、安全、維護、保養工作;
14、完成領導隨時交辦的各項工作。
企業辦公室的崗位職責2
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的.建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
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