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      2. 副秘書長的崗位職責(zé)

        時間:2025-01-18 08:49:54 賽賽 崗位職責(zé) 我要投稿
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        副秘書長的崗位職責(zé)(精選15篇)

          在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的副秘書長的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        副秘書長的崗位職責(zé)(精選15篇)

          副秘書長的崗位職責(zé) 1

          1、 負責(zé)商會后勤事務(wù)的管理,并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行;

          2、 協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃,為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議;

          3、 完成會長或秘書長交給的各項工作與任務(wù);

          4、 制定商會各項規(guī)章制度,以規(guī)范商會的管理,提高工作效率;

          5、 負責(zé)商會文件收發(fā),人事檔案管理,相關(guān)會員檔案管理;

          6、 負責(zé)商會郵件分發(fā),電話接聽、紀錄及顧客接待;

          7、 負責(zé)協(xié)調(diào)商會與外部單位(政府、企業(yè)、事業(yè)單位)的關(guān)系;

          8、 規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作,使部門工作高效運行;

          9、 對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督,并考核其的`工作質(zhì)量及數(shù)量;

          10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式,使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo);

          11、負責(zé)商會人力資源的規(guī)劃,并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核。

          副秘書長的崗位職責(zé) 2

          一、主要職責(zé)與工作任務(wù):

          1、負責(zé)處理聯(lián)合會內(nèi)部日常事務(wù)性工作;

          2、負責(zé)聯(lián)合會對外宣傳、活動的策劃組織,

          3、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)客戶來訪接待等工作;

          4、負責(zé)各類活動、會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

          5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

          二、任職資格

          1、文科類或者財務(wù)或相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,有一定的.文字功底;

          2、oa辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;

          3、具備一定的解決問題和判斷能力,人際交往溝通能力,工作計劃和執(zhí)行能力,積極主動,具有高度的工作熱情和責(zé)任感;

          任職單位:杭州市來杭投資企業(yè)聯(lián)合會

          副秘書長的崗位職責(zé) 3

          1、負責(zé)召集協(xié)會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結(jié)部署協(xié)會工作;

          2、組織協(xié)會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導(dǎo)群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節(jié)育措施;

          3、組織協(xié)會理事、會員組長、會員開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù),參與新家庭計劃活動和優(yōu)質(zhì)服務(wù),搞好幫扶;

          4、經(jīng)常對協(xié)會工作進行檢查,對協(xié)會小組長進行指導(dǎo),對會員進行培訓(xùn)、督促各項任務(wù)的'落實。

          副秘書長的崗位職責(zé) 4

          1、制定協(xié)會年度工作方案并組織實施。

          2、指導(dǎo)基層協(xié)會開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好協(xié)會制度建設(shè),協(xié)調(diào)處理具體事務(wù)。

          3、組織基層協(xié)會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。

          4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的`指標(biāo)。

          5、在國家法律和《協(xié)會章程》許可的范圍內(nèi)建立健全各項工作管理制度,規(guī)范協(xié)會日常工作。

          6、督促檢查村(居)計生協(xié)會年度工作計劃執(zhí)行情況。

          副秘書長的崗位職責(zé) 5

          1、協(xié)助會長辦理消費理事會日常事務(wù)工作,當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。

          2、負責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。

          3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導(dǎo)他們的工作。

          4、組織處理消費者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。

          5、實施調(diào)查研究,了解市場銷售狀況,向有關(guān)部門反映消費者的'要求、意見,提出加強市場管理的建議。

          6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位,經(jīng)常向他們通報情況協(xié)調(diào)與他們之間的關(guān)系。

          7、負責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作,組織起草協(xié)會工作報告,總結(jié)和其它文稿,編印《消協(xié)簡報》。

          8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。

          9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

          副秘書長的崗位職責(zé) 6

          1、全面負責(zé)商會的日常事務(wù)管理工作;

          2、負責(zé)商會組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置或管理體系的建立;

          3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

          4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

          5、廣泛參與社會活動,增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的.溝通與關(guān)系;

          6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃;

          7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設(shè);

          8、加強商會的社會責(zé)任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

          9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。

          副秘書長的崗位職責(zé) 7

          1、大專以上學(xué)歷(專業(yè)不限);

          2、具備較豐富的社會工作管理經(jīng)驗、工作方法;

          3、具有較強的.事業(yè)心、責(zé)任感和奉獻精神;

          4、對標(biāo)準化工作具有一定的專業(yè)知識、經(jīng)驗和能力;

          5、具有較強的業(yè)務(wù)拓展和溝通協(xié)調(diào)能力;

          6、遵紀守法、勤勉盡職,個人社會信用記錄良好。

          副秘書長的崗位職責(zé) 8

          職責(zé)描述:

          1、主持制定、完善機構(gòu)的規(guī)章、制度,監(jiān)督各項制度的落實,建立規(guī)范、高效的運營管理體系;

          2、負責(zé)學(xué)會各種活動的籌備工作,制定學(xué)會的活動計劃及宣傳計劃,并具體組織實施與落實;

          3、負責(zé)發(fā)展企業(yè)、政府、媒體等各領(lǐng)域的合作伙伴,協(xié)調(diào)學(xué)會內(nèi)外關(guān)系;

          4、主持學(xué)會的日常運營工作,包括學(xué)會會員發(fā)展、管理、聯(lián)絡(luò)、信息宣傳等;

          5、實施調(diào)查研究,了解市場狀況,向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)會員的要求及意見,并提出學(xué)會管理的建議;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          任職要求:

          1、管理、金融、經(jīng)濟管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

          2、能夠獨立完成協(xié)會活動方案的`策劃及實施工作;

          3、有較強的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;

          4、有較強的語言表達能力、組織策劃能力與溝通協(xié)調(diào)能力;

          5、有理想、有抱負,性格熱情開朗,踏實肯干,做事積極主動、有責(zé)任心;

          6、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

          副秘書長的崗位職責(zé) 9

          1.接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,向分會及會員傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的'指示精神和學(xué)會的決議,布置分配學(xué)會任務(wù)。

          2.監(jiān)督工作人員或受聘人員履行學(xué)會章程和各種規(guī)章制度。

          3.監(jiān)督管理好各種文書檔案。

          4.兼管財務(wù)會計工作,按會計規(guī)章制度辦事。

          5.年初有計劃,年終有工作總結(jié),按時完成年度年檢工作和各種上報材料、報表等。

          6.負責(zé)學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

          副秘書長的崗位職責(zé) 10

          1、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。

          2、負責(zé)起草學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議講話。

          3、參加相關(guān)專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。

          4、負責(zé)起草學(xué)校對外往來的`禮節(jié)性函件。

          5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

          6、負責(zé)錄音,整理講話內(nèi)容。

          7、負責(zé)制作領(lǐng)導(dǎo)講話PPT文件,并完成其他相關(guān)工作。

          8、負責(zé)中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

          9、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

          副秘書長的崗位職責(zé) 11

          1、 接聽所有來電和轉(zhuǎn)接電話,包括日本客戶來電咨詢

          2、制作所有業(yè)務(wù)用日語和中文資料

          3、 制作快遞面單,登記快遞數(shù)據(jù)

          4、 每周一次遞交公司附近的'客戶付款通知書和發(fā)票

          5、 公司日常用辦公用品,飲用水訂購等

          6、 每月一次公司業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)備份和復(fù)制

          7、 每月一次公司網(wǎng)站和常用業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫的更新和備份

          副秘書長的崗位職責(zé) 12

          1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的.法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

          2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

          3、召集和組織本公司的董事會會議,檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

          4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。

          5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

          副秘書長的崗位職責(zé) 13

          1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

          2、負責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

          3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。

          4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

          副秘書長的崗位職責(zé) 14

          1、負責(zé)董事長辦公室的.日常內(nèi)務(wù)處理及董事長行程安排;

          3、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作;

          2、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系及商務(wù)接待工作;

          3、落實并執(zhí)行董事長指示,協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系;

          4、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作及各職能部門進行管理;

          5、能適應(yīng)出差及相關(guān)對接工作;

          6、完成董事長及董助安排的其他工作

          副秘書長的崗位職責(zé) 15

          1、分店行政事務(wù)的管理,公司相關(guān)制度的`監(jiān)督和執(zhí)行工作;

          2、跟進分店人員人事手續(xù)(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;

          3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù),收取款項以及跟進相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;

          4、配合前線業(yè)務(wù)開展,進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,負責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。

          5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

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