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      2. 房地產公司行政崗位職責

        時間:2023-02-27 14:47:58 崗位職責 我要投稿
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        房地產公司行政崗位職責(精選13篇)

          在不斷進步的時代,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的房地產公司行政崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        房地產公司行政崗位職責(精選13篇)

          房地產公司行政崗位職責 篇1

          1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

          2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

          3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

          4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

          5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;

          6、負責公司文件的管理工作;

          7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和復印機等設備的使用和管理;

          8、負責公司車輛的管理和調度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;

          9、負責公司外圍環境衛生的管理;

          10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;

          11、負責員工食堂工作的管理;

          12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;

          13、根據總經理的'指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;

          14、負責公司大事紀工作;

          15、負責信訪接待工作;

          16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯系工作;

          17、負責辦理營業執照、代碼證、統計證、稅務證等的換發年檢工作。

          房地產公司行政崗位職責 篇2

          1、負責公司行政管理工作,包括規章制度管理、文檔管理等。

          2、負責人力資源管理工作,包括績效考評、考勤紀律、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓和員工關懷、慰問等事宜。

          3、負責公司的辦公事務管理,做好后勤保障工作,如辦公用品的采購、領用管理等。

          4、負責對外聯絡、協調、公共關系建立等。

          5、負責企業文化建立,組織定期活動,提高公司凝聚力,統一員工思想、理念等。

          6、負責做好各種工作會議的.組織工作、記錄工作,“上傳下達”貫徹、監督會議落實情況等。

          7、負責公司有關活動的協調組織安排、過程布置等。

          8、負責公司對外申報,落實資質管理、工商年檢管理及新機構的設立、籌備工作。

          9、根據公司安排,暫時做好對外廣告發布、制作及工程建設開發手續。

          10、公司交辦的其他工作。

          房地產公司行政崗位職責 篇3

          一、綜合協調公司各部門的日常工作。協助分管經理安排好一個時期的工作布局;加強督辦檢查工作;做好部門與部門、經理與部門之間的工作銜接;搞好一線生產和后勤保障等方面矛盾的協調。

          二、負責公司召開的各種會議的籌備通知、記錄、整理和簽到工作;制定公司周、旬、月、年工作計劃和計劃的督辦、落實和考評工作。

          三、負責來信來訪接待、正常業務、客戶接待和其它行政事務;負責對外單位、政府部門的.聯系、溝通工作。

          四、管好用好公司固定資產設備、通訊、網絡、辦公用品、辦公設備。

          五、管理公司人事、文書和技術檔案。做好收集、整理和歸檔工作;做好文件傳遞、文字打印和其它文字、圖片、專利、音像的編篡工作。

          六、負責勞動紀律管理。做好各部門當月考勤考核工作。

          七、負責辦公樓(院)水電管理,環境衛生、茶水供應、員工食堂等后勤服務工作。

          八、負責公司業務文件的起草、打印、收發工作;負責經濟信息收集整理、規章制度的制定。

          九、負責公司勞動人事和文書檔案的收集、整理、歸檔保管工作;妥善保管好公司印章和使用;保管好各類證照、圖紙、圖片、獎杯、獎狀、榮譽證書、影視資料和技術資料等。

          十、負責勞動人事工作。錄辦選聘、錄用、調配、任用、獎勵、考核、評定、晉升等項工作手續。做好員工安撫工作。

          十一、負責對外企業形象和廣告宣傳,員工教育和培訓;訂購報刊雜志,業務書籍。

          十二、負責公司文體活動的策劃與組織實施;提煉、建立、維護公司的理念文化、行為文化等。

          十三、負責維持公司正常的生產、工作、生活秩序。協助配合公安及司法機關對重大緊急突發事件處理。

          十四、負責協調公司與法律顧問及法律事務工作。負責起草法律文書,并負責附具各種有效證據及證件;受公司總經理委托代理應訴各種案件的訴訟案件。

          十五、負責公司的監察職能包括:經濟鑒證職能、經濟監督職能、指導職能。

          十六、負責監督協調物業管理工作。包括:制定公司物業管理發展規劃;參與物業公司維護保養項目的可行性研究;接待處理各種業主投訴及突發性投訴事件。

          十七、完成公司其它工作。

          房地產公司行政崗位職責 篇4

          崗位職責:

          一、負責公司的日常行政事務工作,向上請示、匯報,向下傳達、溝通,協調各部門的關系,當好參謀和助手;

          二、負責督促有關部門及時上報有關工作報告和統計資料,負責起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結、工作計劃、報告、決議、通知;

          三、負責公司車輛、環境衛生、機要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務管理;

          四、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議;

          五、監督管理下屬的工作執行情況;

          六、負責建立和完善行政后勤管理的.各項規章制度,并負責監督、執行;

          七、負責公司企業文化建設和法律事務工作

          八、負責完成公司領導交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、行政管理類、工商管理類、法律類等相關專業本科以上學歷;

          2、具備良好的行政管理工作知識和經驗;

          3、具備獨立思考能力和解決問題能力,執行意識、學習意識、服從意識和團隊意識強

          4、有地產行業行政管理工作經驗者優先。

          房地產公司行政崗位職責 篇5

          1、人事管理:根據人事管理權限組織開展員工招聘工作;進行人事異動管理;開展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競聘、末位淘汰工作;進行人事調研,協助總經理做好年底的人員任免;負責組織員工各類社會保險的辦理工作;負責人事檔案的.管理的監督工作。

          2、績效管理:協助總經理組織開展績效考核管理;參與制定績效考核方案;協助總經理開展績效考核。

          3、薪酬管理:協助總經理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協助總經理開展薪資評定。

          4、培訓管理:組織開展員工培訓(新員工培訓、崗前培訓、專業培訓、后備人才培養等);參與制定房地產公司培訓方案;協助總經理對本公司人力資源既定方案推進與落實;落實執行公司的培養計劃并進行指導、監督。

          5、大學生培養:落實執行應屆大學生培養方案及后備人才培養方案;應屆大學生培養的推進、跟蹤、考核。

          6、職稱管理:負責員工職稱評定及資質建設;隨時了解與掌握政府部門的報考信息,及時組織職稱評審與資質報考;對各項目公司上報的職稱材料進行審核,組織報送;職稱、資質證書的統一管理。

          7、合同管理:負責員工勞動合同管理及勞動關系的維護;根據國家政策及時調整勞動合同;負責員工勞動合同的簽訂及變更。

          8、員工關系管理:負責員工勞動關系的維護和勞動糾紛的處理工作;員工隊伍穩定建設及員工滿意度調研工作。 "

          房地產公司行政崗位職責 篇6

          第一條目的

          因工作需要,集團各單位可申請在集團內部調配人員。為規范人事調動工作,保障各經營單位的有序用工,特制定本規定。

          第二條任命

          指針對集團內部各單位負責人的人事安排,由集團董事會議中形成的決議下發任命通知。

          第三條調動

          一、內部調動

          “內部調動”是指在某一單位內部門與部門之間的人員調動。

          二、外部調動

          “外部調動”是指單位與單位之間的.跨公司(獨立法人公司)的人員調動。

          三、借調

          由于工作需要,從其他單位或部門臨時借入的非本部門編制人員,在完成某項工作后或借調期滿時需返回原部門或原單位。

          第四條調動注意事項

          一、各部門向所在單位的人事部門提交《人員調動申請審批表》(附表1)進行審批。

          二、非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予受理;

          三、其他部門或個人提出的申請一概不予受理。

          四、被調入的崗位必須是調入方編制標準范圍內的空缺,超出編制的或未核定人員編制的,一概不予受理。

          五、單員人事部門在審批通過后,會向調動人員發出“調動通知函”,在辦理完調動手續后,本人持該函前往新單位人事部門報到。

          六、未持蓋章有效的“調動通知函”報到的人員,接收單位人事部門可不予接收,用工部門不得給予其辦理上崗手續。

          七、人員或調動雙方自行私下調動的,一律被視為無效調動,將根據《集團綜合管理辦法》的相關規定給予相關部門和責任人給予考核處罰,對脫勤脫崗的人員嚴肅處理。

          八、各單位內部人員調動的,填寫《人員內部調動通知函》(附表2),外部人員調動的須填寫《人員外部調動通知函》(附表3)。

          第五條調動上報及員工檔案變更

          各單位人事部門需對單位每日的人員變動情況進行匯總,填制《單位人員統計日報表》(附表4),每日下班前上報至集團人力管理中心員工關系管理部,便于集團對員工檔案進行管理。

          第六條附則

          一、本辦法自下發之日起執行。

          二、本辦法由集團人力管理中心負責解釋。

          房地產公司行政崗位職責 篇7

          1、審核公司各部門付款申請及員工費用報銷;

          2、能獨立完成稅務事項,負責納稅申報及與稅務部門的對外聯絡;

          3、熟練操作開票軟件,負責申請購買并及時準確開具增值稅發票;

          4、每月按時完成出口收入的系統確認工作;

          5、跟進日常付款申請相關事項;

          6、負責財務及稅務相關文件的準備、歸檔和保管;

          7、負責季度存貨盤點工作,查明差異原因并出具盤點報告;

          8、 領導交辦的`其他工作。

          房地產公司行政崗位職責 篇8

          (1)負責公司日常會計核算,獨立的進行賬務處理,包括建帳、作帳、轉賬、結賬;

          (2)嚴格執行財經紀律,堅持原則,認真審核各種報銷憑證、支付費用開支及其他支出;

          (3)編制稅務報表,進行納稅申報;檢查發票的使用情況;

          (4)負責公司往來帳的核算工作;

          (5)按照會計制度及時報賬,定期對帳,保證帳帳相符;

          (6)負責會計檔案管理工作;

          (7)進行項目成本分析,編制財務會計報告及項目成果報告,對企業經營情況的.異常變動及時反饋,進行財務狀況及現金流分析。

          (8)完成公司其他內部報表。

          房地產公司行政崗位職責 篇9

          (一)完成公司領導交辦的各項工作;

          (二)負責公司的人事管理、工資管理工作;

          (三)負責公司的`財產管理工作;

          (四)督促檢查各部門執行公司規章制度情況;

          (五)行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

          (六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;

          (七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。

          房地產公司行政崗位職責 篇10

          崗位職責

          1、全面負責公司所有人力資源相關工作,配合領導制定公司人力資源規劃;

          2、負責制定和完善所有人力資源和行政相關的規章制度、員工手冊以及工作流程;

          3、負責制定公司年度的招聘計劃和策略,全面負責公司的招聘工作以及做好合理的人員儲備;

          4、負責公司全體員工的績效考核,并針對考核結果對公司員工的.晉升、調動、降級、調薪等進行審核;

          6、負責建立公司的培訓體系并有針對性的逐步實施培訓計劃。

          任職要求

          1、大專以上學歷;

          2、熟悉HR理論和實物操作,熟悉國家勞動法規和相關政策;

          3、三年以上工作經驗,有扎實的員工招聘經驗,有全面負責公司人事工作經驗;

          4、積極主動,善于溝通,能承受壓力并用于探索和創新。

          房地產公司行政崗位職責 篇11

          第一章總則

          第一條為保證集團發展和實現組織目標、獲得所需的合格人才,完善和健全企業用人機制,特制定本制度。

          第二條本制度適用集團內部各單位所有崗位的招聘與選拔。

          第三條除遵照國家有關法律規定外,集團內部各單位的招聘管理,均依本制度規定辦理。

          第二章招聘原則和依據

          第四條招聘原則

          堅持“公開、公平、公正”原則,面向企業內部、社會擇優錄取所需的各類合格人才,做到“任人唯賢,才盡其用”。

          第五條單位招聘依據

          各單位的人事部門應根據全年發展規劃及單位組織架構,結合市場實際,確定人力資源總體需求。各單位人事部門應編制《單位崗位編制表》(附表1),上報集團人力管理中心核準后執行。

          第六條部門招聘依據

          各部門因人員離職、調崗、產假或其它原因造成崗位空缺,確須增補人員的,部門須提前填寫《部門用工申請審批表》(附表2),經單位人事的招聘部審批后實施招聘。對于新增崗位,建議用人部門附上該崗位的'《崗位說明書》和《KPI考核指標》,重新申請崗位及人員編制。

          第三章招聘實施

          第七條招聘實施

          一、招聘計劃

          各單位人事部門應根據《單位人事編制表》和《部門用工申請審批表》制定年度

          或月度招聘計劃(內容含招聘信息的發布、渠道的選擇、資料的收集及篩選、面試安排、招聘經費預算、人員錄用審批及通知等),并組織實施。

          二、內部招聘

          各單位出現職位空缺時,應首先考慮集團內部人員,實施“內部競聘”(包括晉升、調崗、推薦、公開競聘選拔等),具體操作依集團人力管理中心規定為準。

          三、外部招聘

          指通過具有合法招聘資質的機構或媒體進行招聘,包括人才網絡、獵頭、現場人才交流會、學校、職業介紹所或其它媒體。

          第四章外部招聘程序

          第八條外部招聘程序

          一、資料篩選

          單位人事部門負責將收到應聘者的個人資料進行初步篩選,提交用工需求部門進行挑選,用工部門將選定的人員名單反饋給單位人事部。

          二、通知面試

          單位人事部門依據用工需求部門提交的人員名單進行面試通知,面試時間由雙方溝通確定,用工需求部門負責人需親自參加面試。

          三、應聘登記

          所有求職人員應先認真填寫《應聘人員面試登記表》(附表3)。

          第九條面試流程

          面試根據崗位可分為考試、心理測試和面試,具體如下:

          一、組織考試

          考慮到崗位工作的部門統一性,考試試卷可以由用工部門直接出題,用工部門負責評卷,原則上考試成績60分以上者可參加面試,60分以下者不應安排面試。

          二、心理測試

          針對有需要的工作崗位可由各部門自行安排心理測試,測試結果應提交單位人事部門備案,以便日后開展崗位指導工作。

          三、證照審查

          用人部門在面試的同時應審查應聘者的證件和相關資料,對偽造資歷和證件者,一經發現,一律不予安排下一輪面試。

          四、錄用審批

          面試合格后,由用工部門核定錄用人員名單及試用職務名稱,填寫《人員錄用審批表》(附表4)。單位人事部門根據招聘崗位重要與否對預錄用者進行背景調查,并將相關信息反饋用工部門(具體詳見《員工背景信息調查報告》)。

          五、錄用通知

          用工部門一旦決定錄用新員工后,應將《人員錄用審批表》及時報送至單位人事部門,招聘專員必須在收到“審批表”的當日下達《錄用通知書》(附表5),告知應聘者報到日期及攜帶的相關證件。

          六、未錄用人員通知

          對于初試或復試未通過者,單位人事部門負責招聘人員應及時謝絕對方。

          第五章新人報到

          第十條新人報到手續辦理

          一、體檢規定

          錄用人員根據相關規定到二級甲等及以上醫院接受健康檢查,如體檢不合格者,各單位不得錄用。

          二、證件繳交

          新員工報到時須提交以下相關證件或資料:

          1、身份證原件;

          2、畢業證書、學位證書原件;

          房地產公司行政崗位職責 篇12

          崗位職責:

          1、編制事業部的所有會計憑證,會計報表、憑證的打印歸檔;

          2、編制事業部的.會計報表及科目余額表的分析性復核報表;

          3、事業部的費用會計憑證編制、采購、日常員工報銷單據審核,稅務計算表編制、檔案管理;

          4、員工借款的臺賬管理及催收;

          5、各內控循環相關流程測試及優化、費用報銷制度及模板更新,報銷流程的規范并在公司范圍內培訓。

          崗位要求:

          1、會計、財務等相關專業大專以上學歷,具有二年以上工作經驗;

          2、熟悉國家會計法與公司財務制度;

          3、能熟練操作辦公軟件,如EXCEL/WORD等;

          4、誠信,踏實,正直,可靠,細心,有良好的職業道德和強烈的責任心;

          5、良好的溝通能力;能吃苦耐勞,以積極的心態面對工作壓力。

          房地產公司行政崗位職責 篇13

          崗位職責:

          1、熟悉一般納稅人發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、出口商品發票)的領購、開具、核銷、保管,進項發票的認證;

          2、能熟練操作(增值稅、企業所得稅、個人所得稅、地稅綜合稅、生產企業免抵退等)各種納稅申報系統;

          3、負責日常全盤賬務處理,包括單據審核、憑證制作、編制財務會計報表等;

          4、具有一般納稅人稅務工作經驗,熟悉納稅申報程序。復核和指導出納和往來會計的日常工作;

          5、定期組織檢查會計政策執行情況,嚴格控制風險,解決存在問題;

          6、稅務網上申報及其他涉稅事項;出具財務報表及內部分析報表;

          7、完成公司月度財務結賬及領導安排的其他事項。

          任職資格:

          1、財務、會計專業大專以上學歷,持有初級或初級以上會計職稱;

          2、有2年以上全賬工作經驗,精通全盤帳務處理,精通內、外賬處理,熟悉會計報表的`處理,會計法規和稅法;

          3、較強的成本管理、風險控制和財務分析的能力;

          4、熱愛財務工作,積極勤奮上進,具備強烈的敬業精神、責任感及保密意識,有良好的溝通能力、團隊精神。

          5、熟練掌握財務管理軟件和辦公軟件,熟練使用電腦,尤其是EXCEL等辦公軟件。

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