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      1. 貿易公司采購員崗位職責

        時間:2020-10-28 10:40:24 崗位職責 我要投稿

        貿易公司采購員崗位職責范本(通用5篇)

          在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的貿易公司采購員崗位職責范本(通用5篇),希望對大家有所幫助。

        貿易公司采購員崗位職責范本(通用5篇)

          貿易公司采購員崗位職責1

          一、下單:

          1、通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。

          2、分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

          3、采購審核員根據具體情況進行定單審核

          4、定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

          二、稽催:

          采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

          三、入庫:

          一)、實物入庫:

          收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

          二)、單據入庫:

          采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1、外加工的檢驗合格單沒有入庫;2、采購入庫定單號和數量比較混亂。

          四、退貨:

          采購填寫退貨單,進行定單退貨。

          五、對帳:

          一、月結表:

          每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

          目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發生額至本期欠款余額等信息。

          二、增值稅發票:

          校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

          在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

          六、付款:

          根據付款周期編制付款計劃,安排付款。

          貿易公司采購員崗位職責2

          1、嚴格執行公司規章軌制,當真履行其工作職責;

          2、組織制訂工藝執行、生產監控、收發產品的軌制擬訂,檢查、監視、控制及執行;

          3、天天接收各生產線或者品質部、各加工廠出線未成品,并在跟蹤表上雙方簽字,不得任意拒收,及時擺設人員查貨,分歧格產品在第一時間內反回生產線,要求在規按期限內完成,隨時跟蹤督促產品歸回后道,如有不按時完成,有權向生產部經理提出投訴,以包管生產單的完整性;

          4、嚴格按工藝規定的包裝要求生產,監視廠房工人的產品質量、工作進程項度,對產品的打疊整頓、包裝方式提出合理化建議;

          5、每單走貨,按生產制單配碼配色,數量全部出完,不留尾巴;如有時會,必須于第一時間上報生產部經理;

          6、按生產進程項度擺設協調本部門各項工作進程項度,解決工人操作過程中的問題,包管交貨期;

          7、逐日填報生產日報表交生產部經理室,如實反饋產量、品種、出勤情況;

          8、抓好一線生產人員的專業培訓工作。負責組織燙工、包裝工、雜工、收發等崗位的.業務指導和培訓工作,并對其技術水平和工作能力按期檢查、查核、評比;

          9、貫徹、執行公司的成本控制目標,踴躍減少生產過程中的各種華侈,確保在提高產量、包管質量的前提下不斷減低生產成本;

          貿易公司采購員崗位職責3

          1、根據館;窘ㄔO計劃,協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

          2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進行預決算復查工作,提出修改意見。

          3、根據下達的施工任務,按進度要求,具體組織現場施工。其中包括:現場布置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

          4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時工的工作量。

          5、經常檢查并保證施工質量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

          6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

          7、在總務科長的領導下,負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等采購工作。

          8、及時了解物資需求情況和市場動態,提出采購計劃,及時采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領導審批制度。

          9、采購物品要保質保量,爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

          10、嚴格購進物品并及時入庫,防止丟失,做到發票與物品相符。

          11、遵守財經紀律,及時報銷帳目,不得挪用公款。

          12、完成領導交辦的其它任務。

          貿易公司采購員崗位職責4

          1、執行采購部經理的工作指令并報告工作。負責酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。

          2、熟悉酒店的經營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應情況,掌握季節性的產品特性和價格變換,對市場上的新產品、新價格及時向領導匯報。

          3、要確保每樣采購的食品原料的質量、規格、等級、包裝、份量、數量、價格均符合采購要求,對產品質量有較高的鑒別能力。

          4、在食品原料進庫前,要嚴格驗收制度,一旦發現問題,應立即采取退貨措施。

          5、食品原料進貨要嚴格按酒店業務的實際情況出發,根據不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質,要確保食品原料的新鮮度。

          6、食品原料進貨要注意儀器的生產期,不進即將到期的食品,過期食品一律不進,確保食品衛生。

          7、積極參加業務培訓,不斷提高工作質量,遵守酒店的各項規章制度,及時完成領導下達的每項工作任務。

          8、對各部門的申購單和申購計劃做好報價,核價和填制工作,并報有關人員審批。

          9、做好食品的月度、季度、年度采購計劃。

          10、審核各廚房每天報來的鮮活原料和蔬菜申購單。

          11、與廚房以及各使用部門保持密切聯系,并及時了解庫存物資儲備和耗用情況。

          貿易公司采購員崗位職責5

          1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購

          2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

          3、負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

          4 、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

          5、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

          6、市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。

          7、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

          8、負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。

          9、采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。

          10、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

          11、供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

          12、供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

          13、對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

          14、做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

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