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      1. 辦公室主任工作崗位職責

        時間:2021-01-14 13:01:31 崗位職責 我要投稿

        辦公室主任工作崗位職責

          在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的辦公室主任工作崗位職責,希望對大家有所幫助。

        辦公室主任工作崗位職責

          辦公室主任工作崗位職責1

          1、負責行政辦公室的日常事務。

          2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。

          3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。

          4、組織制定企業行文管理的'各項規定努力使公文管理規范化、科學化,提高辦事效率。

          5、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。

          6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。

          7、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。

          8、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。

          9、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。

          10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

          11、負責公司的環境保護工作,貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例,建立公司的環境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系,處理有關環保事宜。

          12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。

          13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。

          14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。

          15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。

          16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

          17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業發展的需要。

          18、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。

          19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

          20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

          21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。

          辦公室主任工作崗位職責2

          1、負責學校的日常行政工作,協調各處室、級部、學科中心教研室圍繞學校中心開展工作;

          2、負責上級領導、外單位來賓的接待,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排;

          3、負責學校公務車輛的管理工作;

          4、負責管理學校的用印并審核、開具介紹信和其他證明;

          5、負責學校公文的收發、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書檔案保管工作;

          6、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議及大型會議活動的準備和組織工作;

          7、負責檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實;

          8、主持組織起草學校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記;

          9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

          10、負責學校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

          11、完成校長交辦的其他工作。

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