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      2. 銷售秘書(shū)崗位職責(zé)

        時(shí)間:2021-01-22 15:51:20 崗位職責(zé) 我要投稿

        關(guān)于銷售秘書(shū)崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的銷售秘書(shū)崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        關(guān)于銷售秘書(shū)崗位職責(zé)

          銷售秘書(shū)崗位職責(zé)1

          1、協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場(chǎng)行政管理工作;

          2、做到以身作則,給現(xiàn)場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

          3、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;

          4、督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶等;

          5、能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問(wèn)題;

          6、協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議;

          7、協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

          8、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);

          9、現(xiàn)場(chǎng)文具的管理 考勤的監(jiān)督;

          10、文件資料的保存,整理,歸檔。

          銷售秘書(shū)崗位職責(zé)2

          1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng) 保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

          2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng); 對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理;

          3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

          4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

          5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

          6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

          7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

          8、填寫(xiě)項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

          9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

          10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

          11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫(xiě)每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

          12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

          13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

          14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

          15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。

          16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的, 銷售秘書(shū)負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。

          17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

          18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

          19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向;

          20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;

          21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

          22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的`合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

          23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫(xiě)和各項(xiàng)檔案管理等;

          24、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

          25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

          26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

          27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

          28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理。

          銷售秘書(shū)崗位職責(zé)3

          1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。

          2、文件資料的保存,整理,歸檔。

          3、對(duì)房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)、簽約確認(rèn)書(shū)的審核,記錄。

          4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購(gòu)、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

          5、每天來(lái)電情況的統(tǒng)計(jì)。

          6、每天的銷售工作日志。

          7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來(lái)人記錄并整理

          8、每月月行政工作總結(jié)。

          9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。

          10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。

          11、每天監(jiān)督考勤。

          12、每月的各種月報(bào)。

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