文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)（通用20篇）

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

　　文員崗位職責(zé) 1

　　1、負責(zé)接聽辦公室的來電，并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達等工作。

　　2、負責(zé)建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數(shù)據(jù)庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

　　3、負責(zé)申領(lǐng)、人事部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等管理工作。

　　4、負責(zé)酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

　　5、負責(zé)辦公室物品的保管并做好物品收發(fā)的登記工作。

　　6、負責(zé)總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

　　7、協(xié)助辦理員工的'入職、離職、調(diào)職、勞動合同、保險、體檢等手續(xù)工作。

　　8、負責(zé)員工食宿安排和登記工作及相關(guān)手續(xù)的辦理與程序引導(dǎo)。

　　9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

　　10、負責(zé)員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

　　11、協(xié)助人事主任完成其它委派工作。

　　文員崗位職責(zé) 2

　　1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責(zé)接待來賓。

　　7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　文員崗位職責(zé) 3

　　1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、負責(zé)辦公室的'日常管理工作，負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文材料的整理。

　　6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　文員崗位職責(zé) 4

　　1、負責(zé)辦理員工的.入職、錄用、離職等手續(xù)。

　　2、負責(zé)管理員工的勞動合同和人事檔案，人事政策的咨詢。

　　3、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)場招聘與面試，

　　4、負責(zé)公司員工薪資、福利、考勤核算。

　　5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

　　文員崗位職責(zé) 5

　　1、協(xié)助人事文員搞好考勤，統(tǒng)計及監(jiān)督，合理調(diào)配新進人員食，宿安排。

　　2、監(jiān)督，跟進清潔組、飯?zhí)�、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比，不定期召開室長會議。

　　3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放，處理員工工傷事故及臨時性證件的`辦理。

　　4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

　　5、承辦上級交代的臨時事項。

　　文員崗位職責(zé) 6

　　1.負責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

　　2.負責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

　　3.負責(zé)公司信件的`整理和保管。

　　4.負責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5.負責(zé)公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

　　6.負責(zé)員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

　　7.負責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

　　8.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

　　文員崗位職責(zé) 7

　　1、負責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記。

　　2、負責(zé)公司文件的'打印、歸檔和保管。

　　3、負責(zé)公司來訪客人的接待工作。

　　4、負責(zé)公司考勤的記錄和匯總。

　　5、負責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護，負責(zé)辦公室辦公用品的管理工作。

　　6、負責(zé)各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄。

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作。

　　文員崗位職責(zé) 8

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；

　　2、做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館；

　　3、管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費（電話、網(wǎng)絡(luò)等）、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算；

　　4、負責(zé)公司定期物資采購；補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展；

　　5、負責(zé)客人來訪接待工作；

　　6、負責(zé)維持和檢查公司辦公環(huán)境；

　　7、公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的'轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā)；

　　8、完成公司交辦的其它任務(wù)。

　　文員崗位職責(zé) 9

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術(shù)文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請；

　　3、安排好部門培訓(xùn)和會議，以及做好培訓(xùn)和會議記錄；

　　4、負責(zé)部門辦公用品領(lǐng)用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

　　文員崗位職責(zé) 10

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責(zé)收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室并做好會議記錄，下發(fā)會議通知;

　　5、負責(zé)公司文化季刊、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;(人力資源總監(jiān)招聘)

　　6、負責(zé)公司文化活動的'協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

　　7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

　　文員崗位職責(zé) 11

　　一、每月對人事培訓(xùn)部提供的工資核算原始資料進行審核，包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否準確。新員工的'現(xiàn)金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否準確無誤。

　　二、負責(zé)代扣員工房租、水、電費（數(shù)據(jù)由總務(wù)部提供），核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項。

　　三、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸入電腦，編制員工“工資通知單”、“工資匯總表”。按時將工資輸入軟盤送交主管，并開具現(xiàn)金支票，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行，以便保證工資的按時發(fā)放。

　　四、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資，結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據(jù)上級規(guī)定的提取比例，以工資總額為基數(shù)，正確計算，按列支科目填制記賬憑證。

　　五、配合人事部門做好人工費用的統(tǒng)計工作，提供獎金計算依據(jù)。

　　六、定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù)，并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放資料。

　　七、掌握非在冊人員的勞務(wù)費支出情況，嚴格支付手續(xù)。

　　八、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報表（一式兩份），一份送財務(wù)部，一份送人事部存檔。

　　九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預(yù)提費用。

　　十、每月負責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財務(wù)報表及填制經(jīng)濟活動資料手冊。

　　文員崗位職責(zé) 12

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)員接收客戶訂單，核對確認回傳。

　　2、將客戶訂單的信息傳達給相關(guān)部門。

　　3、根據(jù)客戶的交貨排期，制作交貨計劃并分發(fā)給相關(guān)部門。

　　4、跟進客戶訂單的生產(chǎn)進度，如有異常狀況及時向上級報告。

　　5、月底與客戶進行交貨對帳，并對所開票的'款項跟進。

　　6、完成上級主管安排的其它臨時工作。

　　文員崗位職責(zé) 13

　　1.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。

　　2.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　3.每月環(huán)保報表的'郵寄及社保的打表。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　文員崗位職責(zé) 14

　　職責(zé)：

　　1、微信公眾號，賽事前、后推文的發(fā)布，做好市場推廣、宣傳業(yè)務(wù)。

　　2、賽事活動項目的客戶溝通對，對接家長客戶等問題咨詢。

　　3、賽事工作計劃的制定和執(zhí)行，配合公司項目提供策劃支持。

　　4、賽事活動名單資料整理，核對好參賽人員信息，及報名核實

　　5、負責(zé)活動項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的'匯總、整理，活動后內(nèi)部總結(jié)。

　　6、完成上級交辦的其他工作和處理突發(fā)性工作。

　　任職資格：

　　1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗，工作細心，對word、Excel等辦公軟件熟練。

　　2、頭腦靈活，創(chuàng)意豐富，熱愛活動策劃，熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場推廣。

　　3、具有較好的策劃能力與溝通能力。有較強的抗壓能力。

　　4、形象健康，談吐流利，思維清晰，熱愛市場賽事活動工作，且工作勤奮，較高的職業(yè)素質(zhì)與道德，善與客戶溝通，分析、判斷能力強。

　　文員崗位職責(zé) 15

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責(zé)起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責(zé)分析公司管理中的問題并提出解決建議;

　　4、負責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　5、負責(zé)公司各種證照的.登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責(zé)作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績效評估制度。

　　11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。

　　12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　文員崗位職責(zé) 16

　　1、負責(zé)本公司進出口生產(chǎn)性原材料、外協(xié)件和其他樣品的報關(guān)清關(guān)工作。

　　2、進口設(shè)備、備件、進出口樣品的'報紅作。

　　3、收集報關(guān)必備單證，做到單證齊全、單物相符。

　　4、向海關(guān)申報查驗、納稅、放行手續(xù)，做好商檢資產(chǎn)評估報驗工作。-

　　5、負責(zé)做好商檢、衛(wèi)檢、動植物等必要的到場開箱查驗和協(xié)調(diào)事宜。

　　6、做好委外托運申請、運輸、保險等事宜；發(fā)生供貨商交付貨物有損壞時,應(yīng)及時向有關(guān)部門取證，并配合索賠事宜。

　　7、及時做好倉儲費、運費等費用臺賬及相關(guān)報關(guān)單證資料的存檔工作。

　　8、及時跟蹤和報告項目報關(guān)進展動態(tài)，并完成主管臨時工作交辦和本崗位相關(guān)的工作。

　　9、對WTO政策、海關(guān)的政策及相關(guān)法律法規(guī)進行研究，制定相應(yīng)策略，靈活運用政策,滿足公司報關(guān)及辦理批文的需求。

　　10、協(xié)助新項目開發(fā)。配合項目采購進行新項目開發(fā)，辦理新項目報關(guān)協(xié)調(diào)工作，滿足項目進度要求。

　　文員崗位職責(zé) 17

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作；

　　2、負責(zé)公司證照管理，包括證照和相關(guān)資質(zhì)的辦理、年審、維護等；

　　3、負責(zé)檔案系統(tǒng)的完整性，安全性，保密性；

　　4、協(xié)助起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　5、做好部門內(nèi)務(wù)、各種內(nèi)部會議的`記錄等工作。

　　6、協(xié)助組織公司各種活動和會議；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事項。

　　崗位要求：

　　1、有檔案管理經(jīng)驗的優(yōu)先；良好的商務(wù)英文閱讀和寫作能力者優(yōu)先；

　　2、工作細致、認真、責(zé)任心強，有保密意識；

　　3、較強的文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　4、具備一定的行政管理經(jīng)驗；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備。

　　文員崗位職責(zé) 18

　　工作職責(zé)：

　　1、根據(jù)客戶的需求及既定的工作流程，獨立操作其相關(guān)系統(tǒng)，工作任務(wù)包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫，并及時出具相關(guān)工作報告。

　　2、按照客戶的標準，確保工作的質(zhì)量、數(shù)量和效率達到客戶的`要求，并符合ISO信息安全標準。

　　3、與團隊成員合作，及時報告工作中的問題，并提供有效的解決方案。

　　4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的英文郵件；通過郵件等方式與客戶及時溝通，建立良好的客戶關(guān)系。

　　任職要求：

　　1、大專、本科及以上學(xué)歷。

　　2、英語CET—4及以上。

　　3、熟練操作Windows系統(tǒng)，熟悉MSOffice軟件。

　　4、工作認真、耐心，責(zé)任心強。

　　5、良好的學(xué)習(xí)能力。

　　6、良好的團隊協(xié)作能力及溝通能力。

　　文員崗位職責(zé) 19

　　1、負責(zé)公司總機電話接聽，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　2、禮貌接待來訪客人，引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　3、做好辦公區(qū)域及會議室的管理，使其保持整潔美觀；

　　4、負責(zé)公司公文公函（傳真）、郵件簽收登記、分發(fā)傳送、郵寄；

　　5、負責(zé)辦公用品的`申購、分發(fā)并做好登記臺賬；

　　6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、管理，并配合財務(wù)部定期做好固定資產(chǎn)盤點；

　　7、負責(zé)公司車輛管理，根據(jù)用車申請分配鑰匙，提醒督促員工做好用車記錄登記，車輛歸還檢查；

　　8、負責(zé)公司5s管理；與保潔配合，監(jiān)督其對公司各個區(qū)域的打掃與清理（包括綠植養(yǎng)護）；

　　9、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等公共設(shè)備的使用維護與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　10、負責(zé)公司員工活動的組織和實施，員工福利的申購與發(fā)放，協(xié)助公司的落地；

　　11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦其他的工作。

　　文員崗位職責(zé) 20

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)會務(wù)招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時接待等工作;

　　2、負責(zé)辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設(shè)備的安裝及維護安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機票的.預(yù)定、辦公環(huán)境的維護等工作;

　　3、負責(zé)公司員工的入離職手續(xù)辦理及其他日常人事管理;

　　4、負責(zé)員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理;

　　5、負責(zé)數(shù)據(jù)錄入、資料文件的打印復(fù)印及整理歸檔工作;

　　6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;

　　7、上級安排的其他人事及行政工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷;

　　2、熟悉國家及上海相關(guān)地區(qū)勞動人事政策;

　　3、有一定的分析和判斷力,較強的語言表達能力與較好的文字功底;

　　4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動性強,執(zhí)行力好;

　　5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責(zé)任心強,具有較強的團隊合作及敬業(yè)精神;

　　6、熟練操作office辦公軟件。

【文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

文員崗位職責(zé)行政文員職責(zé)03-01

文員崗位職責(zé)06-21

(精選)文員崗位職責(zé)07-15

文員崗位職責(zé)03-21

文員公司崗位職責(zé)11-21

文員崗位職責(zé)集錦03-21

后勤文員崗位職責(zé)03-13

文員生產(chǎn)崗位職責(zé)03-18

銷售文員崗位職責(zé)04-19

前臺文員崗位職責(zé)06-18