資料員崗位職責的范本
在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的資料員崗位職責的范本,希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責的范本1
1.負責客戶企業的'資質辦理;
2.整理客戶辦理資質所需的資料并存檔,不得泄露客戶資料;
3.制作企業資質有關的各類報表;
4.能高質高效的解決客戶提出的關于企業資質方面的疑問;
5.完成上級交待的其他工作。
資料員崗位職責的范本2
1、嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執行大廈檔案使用、查詢制度,業主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
資料員崗位職責的范本3
1、在總監的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理各項目的文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
資料員崗位職責的范本4
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
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