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      2. 行政前臺崗位職責

        時間:2021-08-10 09:49:53 崗位職責 我要投稿

        行政前臺崗位職責(通用8篇)

          在現實社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的行政前臺崗位職責(通用8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        行政前臺崗位職責(通用8篇)

          行政前臺崗位職責1

          1.前臺接待、電話互轉,記錄留言并及時轉達;

          2.文件、傳真、快遞、發票等收發;

          3.維護公司日常辦公秩序和辦公環境,員工著裝管理;

          4.外出登記及外出資料管理;

          5.辦公用品采購和登記管理;

          6.起草、傳達行政通知、相關文件,協助組織和落實公司各種活動;

          7.安排會議室及差旅票務、酒店預訂,公司通訊費用繳納;

          8.固定資產的管理;

          9.負責桶裝水的采購工作;

          10.節假日福利安排;

          11.領導安排的其他事宜;

          行政前臺崗位職責2

          1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;

          2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;

          3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;

          4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

          5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;

          6、完成領導交辦的其他工作。

          行政前臺崗位職責3

          1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作;

          2、負責公司員工考勤統計;

          3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔;

          4、負責公司辦公用品的申購、管理等相關工作;

          5、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

          6、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

          7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

          8、完成總經理交辦的其他工作

          行政前臺崗位職責4

          1、統籌公司整體行政工作,兼任前臺,做好內部“管家”服務。

          2、制定各項行政規章制度,及督促、檢查制度的貫徹執行。

          3、負責公司日常行政事務,包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。

          4、會議會務工作,及組織各項企業文化活動(如早會、員工團建、表彰大會、年會等)。

          5、熱情接待訪客及員工,及時接聽前臺來電。

          6、統計每月考勤表,確保釘釘出勤外勤、請休假數據無誤,定期更新員工通訊錄。

          7、協助招聘人事工作(招聘會工作人員、協助入離職手續辦理等)。

          8、完成上級交辦的其它工作。

          行政前臺崗位職責5

          1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作,包括來電來訪指引和登記,快遞到付等工作,前臺物資管理等;

          2、負責日常行政采購的物資簽收,及時反饋相關流程人員;

          3、前臺區域環境管理,維護良好前臺區域職場環境;

          4、前臺投訴及突發事件處理,及時響應及反饋;

          5、協助處理所在辦公樓其他行政事宜;

          行政前臺崗位職責6

          1、負責前臺電話接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并轉達給相關人員,不拖延不遺漏;

          2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;

          3、負責前臺和接待室的衛生整潔,桌椅擺放整齊;

          4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的.領用、發放、出入庫做好登記;

          5、公司會議室的使用登記及安排;

          6、辦公區的安全檢查及安全管理;

          7、履行部門負責人安排的臨時性工作;

          8、考勤的統計與審核;

          9、辦公室人員行為的合規檢查。

          行政前臺崗位職責7

          1、接打電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

          3、及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛生,維護公司良好形象;

          4、監督、管理員工每日打卡、考勤情況;

          5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

          6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

          7、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

          8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

          9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

          10、做好材料收集、檔案管理等工作;

          11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

          行政前臺崗位職責8

          1、負責公司訪客接待及電話接轉;

          2、打印復印文件,收發信件、快遞等;

          3、及時更新和管理員工通訊錄;

          4、負責訂水、訂餐、預定機票、酒店等;

          5、負責公司固定資產的盤點、管理與維護;

          6、負責辦公用品及耗材的購置、管理及發放;

          7、負責辦公室日常的衛生及安全維護;

          8、完成上級領導交辦的其他工作。

          1、接聽電話、傳真、記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

          2、接待來訪客人,登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

          3、收發傳真、復印文檔、信件、報刊、文件、快遞、包裹等,并做好登記工作;

          4、維護前廳、接待區、會議室等域內的整潔,以及設備、設施、綠植的保養;

          5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

          6、協助整理報銷,部門資產盤點和管理;

          7、管理檔案、通訊錄等文件資料;

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