行政秘書具體工作職責
行政秘書具體工作職責1
1、協助管理工作中的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
2、做好辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;;
3、負責公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理,匯報;
4、協助上級進行各部門日常工作關系和事務處理,配合上級處理外部公共關系;
行政秘書具體工作職責2
1、合同擬定(調整為主,有法務審好的范本)
2、其他各崗位人員的工作評估、人際關系的協調處理
3、幫總經理確定行程計劃并提醒
4、根據公司項目的交付時間制作相應的進度表(模板調整)
5、代表總經理處理好各部分的`情況,監督并及時匯報;
6、整理案例、及時更新網站上的視頻內容以及一些基礎文案的編輯
行政秘書具體工作職責3
1、分店行政事務的管理,公司相關制度的監督和執行工作;
2、跟進分店人員人事手續(離職、入職)的辦理,員工檔案整理;
3、開具成交業務的財務票據,收取款項以及跟進相關財務的監管工作;
4、配合前線業務開展,進行各項數據統計和分析,負責業務工作情況跟蹤。
5、配合一手駐場、聯動報備工作
行政秘書具體工作職責4
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度;
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況,并制定相應控制、改善的管理措施;
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告;
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調派工作;
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要;
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作;
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
行政秘書具體工作職責5
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;
6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;
7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
8、懂IT及局域網設置,一般服務器設置;
行政秘書具體工作職責6
1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;
2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;
4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;
5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環境;
6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協助財務收費工作;
7、中心安排的其它工作;
行政秘書具體工作職責7
1、從行政或者人力資源事務性工作做起;
2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;
3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行;
4、負責各種資料的存檔與管理;
5、負責辦公用品的采購和庫存管理;
6、負責辦公環境的日常維護;
7、參與經組織各類活動的組織;
9、負責ISO體系建設;
8、其他上級交辦的工作。
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