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      2. 公司辦公室崗位職責

        時間:2023-04-05 08:06:21 崗位職責 我要投稿

        公司辦公室崗位職責(通用20篇)

          在現在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的公司辦公室崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        公司辦公室崗位職責(通用20篇)

          公司辦公室崗位職責 篇1

          1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

          2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

          3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的'關系。

          4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

          5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

          6、負責公司的安全保密工作。

          7、負責公司質量管理體系相關工作。

          8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

          9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

          公司辦公室崗位職責 篇2

          1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。

          2、熟悉小區管理服務環境、小區管理服務運行體系和客戶服務流程。

          3、嚴格執行客戶服務規范,為客戶提供接待、投訴、求助、回訪等服務。

          4、熟悉轄區物業樓宇結構、樓座排列、單元戶數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。

          5、負責各種費用的收取以及接待、受理來電來訪,妥善處理業主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進工作。

          6、負責小區內各業主檔案的管理。

          7、負責制定本部門的規章制度、條例上報管理處經理同意后進行實施,并檢查落實情況。

          8、負責制定本部門的培訓計劃,加強本部門員工的業務培訓,不斷提高員工的業務水平。

          9、協助服務中心經理擬訂轄區全年社區文化活動計劃,批準后根據實際情況組織開展。

          10、負責本部門員工的排班、考勤、考核以及匯總工作。

          11、負責本部門的`月工作總結、月工作計劃和采購計劃。

          12、負責做好與其他有關部門的協調和溝通工作。

          13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務。

          公司辦公室崗位職責 篇3

          1、負責秩序服務標準、流程等體系標準化建設、優化。

          2、負責利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

          3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。

          4、負責員工工作職責、動作規范、消防演練、防汛演練、突發事件演練等培訓。

          5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。

          6、負責本團隊業務指導、培訓、員工管理及考核等。

          7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門、機構外聯。

          公司辦公室崗位職責 篇4

          1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

          2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

          3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

          4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

          5、負責和管理公司的`日常行政管理工作

          6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

          公司辦公室崗位職責 篇5

          1、對所辦公秩序負責。

          2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

          3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

          4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

          5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

          6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

          7、對辦公室工程秩序的`正確執行負責。

          8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

          9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

          10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。

          11、對辦公室對本所造成的影響負責。

          公司辦公室崗位職責 篇6

          1、根據學校物業管理要求,向所轄區域各教學點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設施設備運行維護保養等服務;

          2、擬定月度工作計劃,執行學校各項物業管理制度,控制管理成本;

          3、依托學校“Itell系統”信息平臺,實施所轄區域教學點每周巡檢工作,制訂維修維護計劃并組織實施;

          4、根據學校物業管理制度,負責所轄區域教學點維修維保事務(外包單位)的日常調度管理;

          5、協助學校資產管理部對所轄區域教學點固定資產進行調撥及處置工作;

          6、協助物業管理經理完成“合格供應商庫”的評估及維護工作

          公司辦公室崗位職責 篇7

          1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

          2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

          3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

          4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

          5、負責總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

          6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

          7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

          8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

          9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

          10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

          11、完成領導交辦的其他工作。

          公司辦公室崗位職責 篇8

          一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關材料并做好會議記錄。

          二、加強對員工的培訓學習和業務考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。

          三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的'擬訂以及日常業務辦理及文件的打印工作。

          公司辦公室崗位職責 篇9

          1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

          2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

          3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

          4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

          5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

          6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

          7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

          8.參與上級領導各種重要的`商務談判及重要工作和重要經濟事項的決策。

          9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

          10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

          11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

          12.負責其他后勤保障工作。

          公司辦公室崗位職責 篇10

          1、全面負責工程設備工作,組織實施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術操作等

          2、負責制定各系統的.運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行

          3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質量驗收;

          4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進行目標考核和成本控制;

          5、監督班組完成各相關維修工作;

          6、對部門員工進行業務培訓,提高相關業務技能;

          7、相關工程物業類問題處理(對外)及管理工作,配合各部門,協助店總達成門店各項經營指標

          公司辦公室崗位職責 篇11

          1、協助辦公室主任工作;

          2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

          3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

          4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

          5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

          6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

          7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

          8、負責學校校報的.編審、印刷工作;

          9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

          10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

          公司辦公室崗位職責 篇12

          一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買計劃和發放,使庫存的'物品存放合理,保管安全妥善。

          二、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

          三、負責辦公室全盤工作,直接對經理負責,保證完成經理交辦的各項工作任務。

          公司辦公室崗位職責 篇13

          1、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

          2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

          3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

          4、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。

          5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

          6、完成公司領導交辦的其它工作。

          公司辦公室崗位職責 篇14

          1、時時了解掌握員工的思想動態并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

          2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛值班員及后勤人員執行崗位職責的情況,做好他們的考勤登記,協助行政副總經理管理好一切行政事務,及時發現問題加以解決。

          3、根據企業發展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的.簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

          4、編制公司內部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發工作,做到節省行政開支。

          5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統一登記立帳,防止流失。

          6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣。

          7、承辦領導臨時交付的事項。

          公司辦公室崗位職責 篇15

          第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。

          第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。

          第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的`執行。

          第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。

          第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。

          第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。

          第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。

          第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。

          第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。

          第十條:完成領導交辦的其他工作。

          公司辦公室崗位職責 篇16

          1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。

          2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。

          3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發布企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。

          4、負責公司文件管理,做好文件的'收發、審核、打復印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,并做好保密工作。

          5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。

          6、負責公司印鑒章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。

          7、負責公司對內外的會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,并檢查會議精神的貫徹落實情況。

          8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。

          9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。

          10、負責做好公司來客的接待工作。

          11、負責編寫公司年度大事記。

          12、負責公司人員考勤,并做好記錄匯總統計。

          13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。

          14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。

          15、負責公司的各種后勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的采購、通信、衛生環境的管理工作。

          16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。

          17、完成總經理臨時交辦的其他任務。

          公司辦公室崗位職責 篇17

          1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

          2、每天制作經營日報表并發到公司財務群;

          3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

          4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的`管理;

          5、負責各門店貨物的盤點審核,每月在規定時間內與領導對賬及對貨!

          公司辦公室崗位職責 篇18

          1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

          2、負責在ERP系統中制作銷售訂單和發貨單、加工單等;

          3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

          4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

          5、處理客戶投訴;

          6、其他上級主管安排的`工作;

          公司辦公室崗位職責 篇19

          1、全面負責辦公室工作。

          2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

          3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

          4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

          5、負責中心機要和人事勞資工作。

          6、負責中心辦公經費的管理工作。

          7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

          8、負責中心車輛的.管理和調度。

          9、做好領導交辦的工作。

          公司辦公室崗位職責 篇20

          一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、登記、 呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、 信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電 來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建 立銷售檔案。

          二、協助公司經理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議 決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

          三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄 和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形 式通知的行政會議。

          四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

          五、編制每個月、季、年度銷售情況的'統計表。將結果上報公 司經理、銷售經理,及通報給物流配送人員。

          六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。 依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售 報表、工資獎金的核算等工作。

          七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯系應聘人員,安 排面試,確定試用期等相關事宜。

          八、完成所屬領導交給的臨時任務。

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