商務助理崗位職責15篇
在社會發展不斷提速的今天，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的商務助理崗位職責，希望能夠幫助到大家。
商務助理崗位職責1
1、協助項目成本測算、商務投標工作;
2、協助項目過程中對接業主/咨詢公司，進行日常請款，以及業主合同結算工作;
3、協助項目過程中分供商詢價及招標工作，負責分包月度結算及付款。
4、協助項目過程中工程成本定期分析工作，進行成本動態監控及項目現金流監控并日常成本報表上報;
5、協助部門合同管理相關工作
6、協助部門資料管理等相關工作
商務助理崗位職責2
1、根據各區域線上、線下銷售情況，對銷售數據進行收集、匯總，并進行相關數據統計分析;
2、負責線上銀行訂單、線下備貨申請單的收集，發貨的執行和跟蹤，確保發貨工作順利進行;
3、負責日常業務協助和服務工作;
4、完成部門領導交付的其他工作。
商務助理崗位職責3
崗位職責：
1、負責整理客戶相關資料，商務信息的收集、整理、分類，對項目信息情況時時提醒渠道總經理做好跟蹤；
2、協助接洽及維護合伙人、客戶、渠道關系；
3、協助開發與挖掘客戶潛在需求，收集相關業務、市場信息；
4、協助渠道總經理完善內部客戶服務規章制度和操作流程與規范，做好渠道的后臺支持；
5、相關的銷售協議、合同等信息整理、存檔；
6、前期項目進度情況時時跟進，與財務部做好對接
7、輔助渠道經理完成項目的報價、合同以及客戶需要信息制作；
8、相關部門的溝通協調工作。
任職要求：
1、大專及以上學歷，有駕照，銷售內勤、秘書類相關經驗優先；
2、2年以上商務相關領域工作經驗優先考慮，優秀應屆生也可考慮；
3、良好的語言表達及較強的溝通能力，工作認真細致，頭腦靈活，善于學習與創新；
4、能接受經常出差。
商務助理崗位職責
1、商務助理的直接主管為相關部門總監、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達。
2、負責各自區域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳。
3、負責各區域當月工作任務執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷發票的收集，報財務部。
5、負責各區域合作伙伴的資料，往來商業文件的管理與檔案建立。
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件。
7、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合。
8、負責根據上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協調內外部資源。
9、負責公司公關外聯工作，收信和整理經營管理信息，
10、協助法律顧問處理法律事務。
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等。
物業經理助理崗位職責
1、巡視檢查小區環境、綠化、衛生情況，處理不合格服務;
2、落實分承包方工作要求，監督評價分承包方服務質量;
3、提供住戶入住的系列服務(包括建立業主/住戶的檔案);
4、接受、處理或協調業主/住戶服務請求;
5、接受、處理或協調業主投訴;
6、處理業主/住戶的違約行為;
7、協調業主之間的鄰里關系;
8、制定本崗位工作計劃和支出預算，提交項目服務中心經理審批;
9、出席與本崗位有關的各類外部會議，及時匯報會議精神;
10、組織開展社區文化活動，跟住戶建立正常、有效、經常性的溝通渠道;
11、建立和完善本崗位日常管理資料和檔案;
12、承擔因服務中心實際需要分配的其他工作任務;
13、回訪業主;
14、催繳管理費，物業經理助理崗位職責。
商務助理崗位職責4
1、能維護各招標網站信息，能組織整理投標文件，能協調項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞
4、負責與財務溝通協調，保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的跟進
5、完成領導臨時交辦的任務
商務助理崗位職責5
崗位描述:
1.在商務部工作，直接上級商務經理。
2.承辦各項商務工作，代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系，不斷拓寬現有客戶的產品渠道，豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底，把合同執行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲，大專及以上學歷，熟悉辦公自動化。
2.善與人溝通，有較強談判能力。
3.性格細心嚴謹，穩重塌實，有事業心。
4.有團隊合作意識和敬業精神。
商務助理崗位職責6
根據公司的經營運作及發展，加強辦公人員的日常規范，公司決定確立經濟責任制，完善各種規章制度，加強行政部門業務管理和績效考核。
一、工作概述
在總經理的領導下，負責公司國外市場的銷售工作，負責公司產品出口的相關工作，負責公司英文說明書和其他翻譯類工作。
二、工作職責
1、 負責公司國外市場的銷售服務、收集銷售市場信息。
2、 貫徹落實公司制定的價格及策略，進行新產品的國外市場推廣。
3、 構架和維護公司的B2B、B2C商務平臺，及時更新B2B、B2C網站中的產品信息，及供應信息，
4、 開發和維護客戶關系，及時和客戶進行交流，記錄并反饋客戶意見，建立和完善客戶檔案，并負責跟進銷售賬款。
5、 現有客戶關系維護
1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產品質量，協調與客戶之間的關系
2）適時對重點客戶制定相應的促銷和優惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業和品牌形象。
3）在國外的重要節假日里，需發送電子賀卡以示問候。
4）及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄。
6、 新客戶開發：通過展會、網絡、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。
7、 協助公司英文網站和英文說明書的翻譯和管理，及其它公司電動車產品、銷售需要的其它翻譯類工作。
8、積極完成上級交代的其他各項工作。
三、工作權限
1、執行和跟蹤外貿單據結算。
2、負責跟蹤出口產品的全過程。
3、與職責相適應的其他權利。
商務助理崗位職責7
1、公司日常客戶英語資料的翻譯，對相關中英文資料進行整理并歸檔保存;
2、各種生產資料的中外文互譯，協助其他部門完成所需的`中英文互譯工作;
3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;
4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作，跟蹤國外客戶定單;
5、海外專家來華對員工指導培訓內容的翻譯，公司各種會議的會務工作，做好記錄存檔;
6、上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔;
7、督促員工的英語普及學習工作及領導交辦的其他工作等;
商務助理崗位職責8
1、在公司總經理領導下，負責公司商務管理相關事宜，規范商務流程，確保公司利益。
2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽，將供應商和客戶的需求，及時提供給公司各相關部門。
3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達，確保溝通渠道，確保甲乙雙方內部溝通順暢。
4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份，及往來資料、函件處理，確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請，并負責相關申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作，及時對項目進度的推進，進行跟蹤、協調、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術文件資料，使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。
8、負責南京分公司部分人事工作，及相關行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理崗位職責9
一、 部門內日常行政工作支持
1、協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2、熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3、熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、KM系統以及報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5、部門員工的假期統計及休假備案工作；
6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7、部門員工的電話費月報銷工作；
8、新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10、定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現廢票情況；
11、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；
12、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13、組織和跟進部門的培訓工作；
14、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的項目工作；
15、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；
16、收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17、完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理；
2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
商務助理崗位職責10
1、負責市場部日常事務性工作，包括：名片定制、郵箱管理等；
2、負責平面媒體廣告的跟進、入庫、發票催收、付款、存檔；
3、負責展會的物資準備、人員協調、物流等，并做好總結評估工作；
4、負責市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理，庫存不足及時補充，過期文件及時處理；
5、協助投標文件制作；
6、助企業內刊的采編、校對工作；
7、為業務人員提供各類銷售支持；
8、及時高質完成主管安排的其它工作，共同推進公司及部門工作的優質高效運營；
9、儲備報價事務；
10、市場費用統計，即各類事務的統計工作
商務助理崗位職責11
1、維護公司重要客戶的良好關系并建立持久聯系，負責公司公關外聯工作，收信和整理重要客戶的信息;
2、協助領導出席對外商務活動，及重要客戶的接待與安排;
3、協助承辦各項商務活動，協調內外部資源，處理外部公共關系;
4、協助完成部分商務接待、講解、溝通等工作;
5、協助公司市場部同事完成項目管理、流程等工作;
6、協助完成合約簽訂等工作;
7、領導交代的其他類工作。
商務助理崗位職責12
工作職責：
1、負責網店定期更新版面、推進店鋪營銷活動，保持網店的正常運作對于網店營運；
2、能夠提出對于網店營運的建議與營銷活動想法，并能策劃店鋪及產品推廣方案；
3、定期了解網店銷售狀況，做好網代店鋪的銷售目標管理與分析；
4、準確地將活動信息傳遞給產品、客服、設計部門；
5、監督活動的執行情況，及時修正和調整；
6、營銷活動、交易情況、商品管理、競爭對手等的數據報表；
7、對產品的市場進行分析，維護管理商城的產品；
8、主要對訂單轉換率負責。
任職要求：
1、大專以上學歷，電子商務、計算機、市場營銷及相關專業專業；
2、有淘寶店鋪營運工作經驗者優先，應屆畢業生優秀者可考慮，22—30歲；
3、對商品的市場進行分析，維護管理商城的產品；
4、熟悉淘寶商城運作模式，對網店的流量分析、策劃營運、轉換率及GMV提升有獨到的見解。
5、有豐富的想象力和極強的策劃能力，較好的文字功底；
6、工作積極主動，責任心強，并有良好的團隊合作意識，有鉆研精神以及強烈的責任心，擅長溝通，踏實誠信，工作細致嚴謹；
7、能夠正常使用辦公室軟件，如WORD、EXCEL等；
8、歡迎應屆畢業生投遞簡歷，擇優考慮。
商務助理崗位職責13
1、 負責公司領導商務談判會議的翻譯工作；
2、 熟練翻譯文件信函，并能夠熟練對國際用語禮儀進行編寫邀請信函、信件、通話等；
3、 熟悉業務的知識并能在現場保持口譯通暢；
4、 與外國客戶保持聯系；
5、 完成臨時安排的工作。
任職要求：
1、 具有全日制大學本科及以上學歷、英語專業畢業，英語口語口譯流利；
2、 從事翻譯、國際貿易等工作優先考慮；
3、 形象佳，吃苦耐勞、敬業、有團隊精神，接待客戶有禮貌；
4、 通過國家專業測評考試，具備較高的外語能力筆譯、口譯能力；
5、 讀寫能力強，專業功底扎實。
商務助理崗位職責14
1、負責公文辦理，相關文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核，提出專業性意見并做好匯報；
4、協助領導對各職能部門進行管理，協調部門關系；
5、督促落實公司重要事務的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
商務助理崗位職責15
1. 銷售數據統計及報表制作；
2. 協助溝通和維護客戶關系，對原有客戶和潛在客戶進行定期回訪；
3. 協助維護渠道供應商關系，輔助管理合格供應商管理庫；
4. 負責出入庫登記、合同管理、訂單跟進、回款賬期跟蹤等工作；
5. 負責銷售、商務內勤和其他輔助性工作。
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