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      1. 行政主管崗位職責

        時間:2022-06-04 14:57:39 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責精選15篇

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

        行政主管崗位職責精選15篇

        行政主管崗位職責1

          1、負責公司人力資源管理工作;

          2、負責制定并組織實施各種管理規(guī)章制度、實施流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          3、負責公司各項行政工作的監(jiān)督執(zhí)行,為各部門工作的順利開展提供行政后勤支持;

          4、負責日常會議安排與記錄工作,妥善安排外來人員的接待與服務(wù)工作;

          5、具有良好的溝通能力、外聯(lián)能力,能獨立協(xié)調(diào)與各部門的`公共關(guān)系;

          6、負責起草、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決;

          8、完成上級交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責2

          1、制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期的集體活動,做好企業(yè)文化宣傳及推廣工作;

          3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

          4、參與組織、協(xié)調(diào)、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;

          5、負責公司日常行政事務(wù)、車輛事務(wù)及物料倉庫的管理工作,負責辦公環(huán)境衛(wèi)生和安全;

          6、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

          7、負責辦公區(qū)域選址、租賃、裝修、相關(guān)資質(zhì)證照的.辦理審核工作。

          8、完成公司領(lǐng)導要求的其他工作。

        行政主管崗位職責3

          1、全權(quán)負責公司行政部門的行政事務(wù)工作及公司內(nèi)的'日常工作;

          2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進企業(yè)的良性運作;

          4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;

          5、負責公司會務(wù)管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務(wù)

        行政主管崗位職責4

          1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行;

          2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

          3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

          4、負責公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

          5、負責辦公室公共環(huán)境的`維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

          6、行政費用預算并保證控制執(zhí)行;

          7、完成上級交付的其他任務(wù)。

        行政主管崗位職責5

          1、參與制定公司人力資源規(guī)劃,向公司決策層提供人力資源、組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          2、起草、修改和完善人力資源相關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè));

          4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛,進行勞動訴訟;

          5、參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置,組織編寫、審核各部門崗位說明書;

          6、組織員工活動,推動公司理念及企業(yè)文化的實施

        行政主管崗位職責6

          1、負責公司人事、行政、后勤管理的各項工作,包括人力資源的`管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關(guān)系維護等;

          2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;

          3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;

          4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;

          5.負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人員信息庫建立工作。

          6、負責行政事務(wù)具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務(wù);

          7、負責公司企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)工作。

        行政主管崗位職責7

          1、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的`廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協(xié)助上級領(lǐng)導做好對外公關(guān)接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

        行政主管崗位職責8

          1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的撰寫;

          2、負責公司法律文件以及合同的'審核和修訂;

          3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

          4、協(xié)助部門經(jīng)理完成集團公司日常行政管理工作;

          5、督導子公司行政管理工作;

          6、領(lǐng)導安排的臨時性工作項目。

        行政主管崗位職責9

          1、協(xié)助部門負責人進行公司行政管理制度的制定、完善并監(jiān)督實施;

          2、負責草擬公司綜合性的文件、報告、重要會議講話材料以及領(lǐng)導交辦的其他文字材料;

          3、負責公司內(nèi)部文件的核稿、印發(fā),負責文件收發(fā)、簽閱、督辦和整理歸檔工作;

          4、負責管理公司印鑒、對外開具介紹信及證明;負責公司各類證照的辦理、保管、年檢、復檢等工作。

          5、負責公司辦公用品、日常物資的申請,并組織采購,建立、完善行政物品供應(yīng)商體系;

          6、提交行政費用預算,初審公司各類行政管理費用,保證各類費用正常如期繳納;

          7、負責行政合同、影像資料、車輛檔案等的`管理工作;

          8、負責公司會議及活動的籌備組織工作;

          9、協(xié)助部門負責人維護公司公共關(guān)系,做好外聯(lián)及接待工作;

          10、負責車輛與駕駛員的管理工作;

          11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責10

          1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。

          2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。

          3、負責做好公司來賓的`主要接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

          4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

          2、負責后勤相關(guān)管理工作,包括但不限于保安、保潔等;

          3、負責公車的管理:加油、保養(yǎng)、維修等;

          4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

          5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

          6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

        行政主管崗位職責11

          1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內(nèi)容。

          2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類單據(jù)及租用物品的準備情況。

          3、查本月的`訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。

          4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結(jié)算單據(jù),開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

          5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。

          6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。

          7、檢查大廳及公共衛(wèi)生間衛(wèi)生并對PA工作進行提示與指導。

          8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。

          9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。

          10、隨時檢查前臺工作區(qū)域衛(wèi)生、物品及吧凳擺放是否整齊。

          11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。

          12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。

          13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內(nèi)容。

          14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。

          15、入住高峰期在前廳做好接待工作。

          16、檢查當班收銀開過的單據(jù)填寫與電腦信息錄入是否準確。

          17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。

          18、隨時查看監(jiān)控有無可疑人物或事情出現(xiàn),及時上報 。

          19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內(nèi)查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。

          20、檢查開關(guān)燈是否及時,控制空調(diào)開啟時間。

          21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。

          22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。

          23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內(nèi)設(shè)施設(shè)備,爭取每位客人留住。

        行政主管崗位職責12

          1、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、全面負責行政部全體成員的.日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

          5、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

          7、負責證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

        行政主管崗位職責13

          1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

          2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;

          3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善,指導、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。

          5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善,建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法,并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。

          6、負責檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責任制,建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的`安全保衛(wèi)責任制。

          7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作,落實各項會議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

          8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。

          9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會,打造公司團隊凝聚力。

          10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

        行政主管崗位職責14

          1、負責公司的`行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作,確保公司安全穩(wěn)定,正常工作;

          2、負責監(jiān)督、指導及維修公司辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作,定期配合相關(guān)部門進行盤點,確保公司后勤保障到位;

          3、協(xié)助部門負責人做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待、各類會議、活動,各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

          4、負責公司日常行政管理:裝修物業(yè)管理、快遞管理、差旅管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理等綜合事務(wù)工作,創(chuàng)造適宜的辦公環(huán)境和秩序;

          5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

        行政主管崗位職責15

          1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;

          2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

          3、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

          4、集團公司辦公文件的.送審、簽批、備份、跟進與反饋。

          5、協(xié)助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。

          6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

          7、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整、歸檔等工作的管理。

          8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,落實信息化建設(shè)(包括ERP、OA等系統(tǒng));

          9、集團公司網(wǎng)站信息的收集、審核、發(fā)布與維護;

          10、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作。

          11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

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