后勤文員崗位職責
在當今社會生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的后勤文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
后勤文員崗位職責1
1行政文員后勤崗位職責
①協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
、趨f助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業務指導;
、輩f助承辦公司相關法律事務;
、迏⑴c公司經營事務的管理和執行工作;
⑦會務安排。
2后勤部文員崗位職責
1、參加后勤部召開的.各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。
3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責領取、發放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。
7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。
3行政后勤文員崗位職責
1、協助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生,每月督導進行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
后勤文員崗位職責2
1、業務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。
2、按操作規則將相關信息錄入系統,確保信息的完整性及準確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監控及時效控制。
4、結合操作系統,對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。
5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。
6、參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經驗分享。
后勤文員崗位職責3
1、合理調配安排新進人員食,宿安排。
2、監督,跟進清潔組、飯堂、宿舍的環境衛生。
3、廠務后勤用品管理發放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
后勤文員崗位職責4
1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。
2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關數據跟蹤工作。
3、負責公司訂單、售后服務、電話訂單的配送。
4、組織銷售團隊才藝、協助經理處理公司日常事務。
5、電話接聽轉接工作、前臺信件和快遞的接收、發放等工作。
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