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      1. 辦公室主任的崗位職責

        時間:2021-10-14 16:23:13 崗位職責 我要投稿

        辦公室主任的崗位職責(通用7篇)

          在社會發展不斷提速的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

        辦公室主任的崗位職責(通用7篇)

          辦公室主任的崗位職責1

          1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。

          2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

          3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。

          4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

          5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

          6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

          7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。

          8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

          9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

          10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。

          11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

          12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

          13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。

          14、完成領導交辦的其他工作任務。

          辦公室主任的崗位職責2

          1、根據人力資源規劃要求,制定項目公司招聘計劃并組織實施。

          2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

          3、負責公司員工關系管理,監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

          4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

          5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

          6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

          7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理,定期審核員工的行政費用支出,做好行政費用的預算和控制,減低開支。

          8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

          9、完成領導交辦的其他工作事項。

          辦公室主任的崗位職責3

          1、協助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執行情況。

          2、協助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。

          3、組織起草學院工作計劃,撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。

          4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。

          5、負責學院公章的管理和使用,負責開具學院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

          6、協助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。

          7、協助領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。

          8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執行情況。

          9、做好信訪、來訪的接待工作。

          10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

          11、完成學院領導交辦的其他工作。

          辦公室主任的崗位職責4

          1.在總經理的領導下協調各部門工作和處理日常事務。

          2.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄和撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

          3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

          4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

          5.參與公司發展規劃的擬定、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

          6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。

          7.負責抓好員工勞動紀律,定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

          8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

          9.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。

          辦公室主任的崗位職責5

          一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的全面工作,協助校領導經常了解黨的`路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

          二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

          三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

          四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

          五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

          六、協助校長接待來人來信來訪。

          七、依法保管和使用學校印章。

          八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

          九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

          十、認真完成校領導交辦的其他工作。

          辦公室主任的崗位職責6

          1、協助辦公室主任工作;

          2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;

          3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

          4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;

          5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

          6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

          7、負責學校青年黨校的日常事務管理;

          8、負責學校校報的編審、印刷工作;

          9、做好重大節日的宣傳慶典工作;

          10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

          辦公室主任的崗位職責7

          1、在總經理的領導下開展工作,做好參謀助手,負責酒店辦公秩序及行政事務管理;

          2、負責管理公司內部檔案、文件的登記造冊、上報、下發以及酒店經營所需各種證照的辦理及年審工作;

          3、負責酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調整等核保工作;

          4、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執行的監督;

          5、協助總經理做好重要接待,聯系、協調并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內部相關事宜;

          6、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執行落實情況匯總上報總經理;

          7、協調處理酒店內部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結果報總經理;

          8、做好信訪工作,處理重要信函。負責起草公司行政文件,對發文做好法律審核,掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規;

          9、巡視、監督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

          10、及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;

          11、負責酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協助做好酒店各項安全管理事務;

          12、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產管理工作;

          13、根據《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監督控制和考核評定,并在工作職責范圍內對其下屬的過失承擔相應管理責任;

          14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

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