行政部行政文員職責
行政部行政文員職責1
1、負責協調安排總裁工作日程、會議等;
2、負責準確傳達總裁指示,匯總各部門遞交和上報工作信息,審核各類呈報總經理簽字文件;
3、協助總裁對外聯絡和公告關系工作,協調總經理的商務接待和工作隨行活動;
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政部行政文員職責2
1、掌握制作報關資料等基本技能,協助處理國外供應商的訂單、發貨等事宜;
2、處理業務相關日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進、售后等相關事宜),并建立相關臺賬信息;
3、負責部門檔案、相關數據的整理等;
4、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;
5、完成部門領導交代的其他工作。
行政部行政文員職責3
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政部行政文員職責4
1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款;
2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;
3、固定資產的管理;
4、協助辦公室的日常接待工作;
5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。
6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的'監督執行;
7、公司證照的協助辦理;
8、其他相關的行政工作;
行政部行政文員職責5
1、前臺接待:來訪登記、接待;
2、環境管理:衛生督促、綠植采購、維護;
3、辦公用品及固定資產:采購、發放、盤點、維護;
4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;
5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;
6、協助進行公司活動策劃、組織;
7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;
行政部行政文員職責6
1、在辦公室主任領導下,協助辦公室主任做好公司行政后勤事務處理、人力資源管理和內外聯系協調工作。
2、負責聯系協調、內外聯絡工作。
3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網絡、安保消防、員工生活等日常事務管理,并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。
4、公司環境衛生管理以及辦公室值班管理。
5、車輛調配、油料管理和車輛維修的聯系協調。
6、完成公司領導和辦公室主任交辦和其它工作。
7、熟練使用辦公軟件。
行政部行政文員職責7
1、全面負責店面內人才招聘工作
2、開拓招聘渠道,發布招聘信息,做好雇主品牌
3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致
4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數據統計、團隊建設,員工關懷
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