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      1. 行政辦公室主任職責

        時間:2021-10-28 11:55:07 崗位職責 我要投稿

        行政辦公室主任職責

        行政辦公室主任職責1

          1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

        行政辦公室主任職責

          2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

          3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

          4、負責部門考勤管理工作;

          5、負責企業文化平臺的信息管理;

          6、負責會議紀要和文字材料的管理;

          7、負責固定資產管理;

          8、負責辦公室的日常管理工作。

        行政辦公室主任職責2

          1、制定及優化行政工作流程并負責實施和監督;

          2、評估各地辦公室設置的必要性和合理性,并控管各項資產配置;

          3、督進各地辦公室資產的日常管理,定期或不定期組織資產盤點,并提交盤點報告,確保資產的安全性、完整性、帳實相符;

          4、負責公司各類證照、公章的保管和使用,并對公章和證照的使用進行監督和管理;

          5、統籌協議酒店的簽訂和管理,為員工差旅提供優質經濟的服務;

          6、統籌會議管理;負責內部重大活動及工作會議的會務服務;

          7、統籌各項員工福利的實施,及各類辦公用品的購買、管理和發放工作;

          8、審核全國日常行政費用預算;

          9、準時呈交各類工作報表/報告;

          10、其他上級交辦事項。

        行政辦公室主任職責3

          1.制定、完善公司各項規章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業文化宣導、貫徹與實施;

          2.協助公司領導進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

          3.公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;

          4.負責公司招聘渠道的開發及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的.人選;

          5.制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;

          6、監督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。

          7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統計和復核,協助財務計算員工工資;

          8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。

          9、完成公司交辦的其他事務性工作

        行政辦公室主任職責4

          1.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

          2.負責審核修訂各類通知、會議紀要等文書工作;

          3.協助起草公司的文件,健全和完善公司各項規章制度,推動公司規范化管理;

          4.負責公司的對外形象宣傳、公眾號運營、公共關系與對接企業文化建設。

          5.負責公司資質等硬件平臺的辦理;

          6.協調公司行政基礎工作,為其他部門提供良好的工作支持,完善公司管理制度,發揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

          7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務。

        行政辦公室主任職責5

          1.策劃、組織、協調公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;

          2.制定及完善行政管理規章制度,督促、檢查制度的執行;

          3.負責公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業信息公示等工作:

          4.負責公司的后勤保障工作如(固定資產管理、車輛管理、辦公環境管理等);

          5.完成領導交辦的其他工作。

        行政辦公室主任職責6

          1.根據物管中心要求,負責落實商場年度品質服務工作計劃,落實成品保護方案相關要求,以美的眼光管理商場環境,確保商場整體環境的品質;

          2.根據商場品質服務工作計劃和營運需求,負責對商場的清潔綠化進行監督、管理

          3.負責按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進行監督管理;

          4.加強外包單位員工的業務培訓和考核,定期對外包單位進行工作評估,確保按合同100%執行;

          5.完成上級領導交辦的其他任務。

        行政辦公室主任職責7

          1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;

          2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護

          3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;

          4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗

          5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。

          6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;

          7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要

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