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      2. 董事長助理崗位職責

        時間:2021-10-31 08:29:13 崗位職責 我要投稿

        董事長助理崗位職責(通用6篇)

          在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的董事長助理崗位職責(通用6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        董事長助理崗位職責(通用6篇)

          董事長助理崗位職責1

          1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

          2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

          3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

          4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

          5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

          6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

          7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

          8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

          9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

          10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

          11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

          12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

          13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

          14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

          15、完成董事長授權交辦的其他任務。

          董事長助理崗位職責2

          1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

          2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

          3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

          4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;

          5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

          6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

          7、協助董事長協調處理各項工作;

          8、經理辦公會會議紀要的.記錄與整理;

          9、負責董事會會議籌備,通知;

          10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

          董事長助理崗位職責3

          1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

          2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式文件;

          3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,主要是市場銷售業務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;

          4、配合董事長處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

          5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

          6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;

          7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;

          8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;

          9、協助董事長處理公司的日常有關事務;

          10、牢記工作范疇內常用的電話號碼;

          11、主要負責公司市場銷售決議文件的起草與發布,做好公司銷售內外文件的發放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

          12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;

          13、完成領導臨時交辦的任務。

          董事長助理崗位職責4

          (1)協助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;

          (2)執行董事長決議,保證經營目標的實現,及時、足額地完成公司下達的利潤指標;

          (3)貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則,并負責下達公司各項工作和指標;

          (4)一切行為要對董事長負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

          (5)需具備積極敬業、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;

          (6)要營造良好的工作環境,協調好上下級關系,發揚團隊精神,發揮業務團隊的領導作用;

          (7)通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用;

          (8)積極完成董事長交辦的其他工作任務。

          董事長助理崗位職責5

          1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

          2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

          3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

          4、做好對外公共關系的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;

          5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

          6、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

          7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

          8、協助董事長進行公司的日常事務管理;

          9、處理董事長授權的其它事務。

          董事長助理崗位職責6

          一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

          二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

          三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。

          四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

          五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

          六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

          七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

          八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

          九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

          十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

          十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。

          十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

          十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

          十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

          十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

          十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

          十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

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