辦公室主任的崗位職責（精選21篇）
在當下社會，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室主任的崗位職責 篇1
辦公室主任在中心主任領導下工作，接受中心工作安排，起到上傳下達作用，積極主動地搞好各項工作，努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協(xié)調有關院（部）安排好下學期的教學工作，并做出有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件，并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協(xié)調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作，做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總，按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經(jīng)常深入教學單位，了解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的`其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇2
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的.監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
7、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任的崗位職責 篇3
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理；
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產和辦公區(qū)的管理，各種行政設備、辦公用品的.采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
辦公室主任的崗位職責 篇4
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產管理、車輛調配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的`正常運行；
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調整并監(jiān)督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責 篇5
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的.工作全面負責。
辦公室主任的崗位職責 篇6
1、協(xié)助院長組織安排院務委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領導維護全院師生的學習、工作和生活秩序。
3、組織起草學院工作計劃，撰寫工作總結、匯報及其他有關文件等。
4、負責做好向校、院領導及相關部門的信息反饋工作。記錄學院的大事。
5、負責學院公章的管理和使用，負責開具學院介紹信，審核教職工的.出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長做好學院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領導做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學院非教學人員的崗位職責的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書、教學、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學院領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇7
1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任的崗位職責 篇8
1、在總經(jīng)理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的.來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任的崗位職責 篇9
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的`實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇10
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的'其他工作任務。
辦公室主任的崗位職責 篇11
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內有關規(guī)章制度、計劃、總結等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經(jīng)費的`管理和使用，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇12
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的'發(fā)放回收和保管。
6、合理調度公務用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。
辦公室主任的崗位職責 篇13
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級交辦的.其他工作。
辦公室主任的崗位職責 篇14
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的.具體問題提出改善建議，保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調與項目開發(fā)相關的所有問題。
3、公共關系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任的崗位職責 篇15
1、全面負責公司的.行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協(xié)調與關系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務。
辦公室主任的崗位職責 篇16
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調。負責公司總部的`車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責 篇17
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的'溝通協(xié)調工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
辦公室主任的崗位職責 篇18
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產質量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統(tǒng)思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。
8、負責公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產車間薪酬審核。
11、負責公司的.環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協(xié)調平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確職責，必要時報告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
20、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
辦公室主任的崗位職責 篇19
主要職責與工作任務：
掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監(jiān)督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情景，及時給予指導。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;負責公司總部的車輛調度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和職責：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權
權限內的'財務審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權
職責：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導職責
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情景
辦公室主任的崗位職責 篇20
1、深入實際，調查研究，掌握本單位教學科研、教師學生思想動態(tài)、后勤服務等方面的熱點、焦點問題和詳細情景，為院決策供給咨詢，當好參謀助手。
2、及時向院領導傳送學校和有關部門的各類公文、函件和通知。受領導委托起草有關工作計劃、工作總結、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。
3、根據(jù)領導意見，組織安排院領導班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領導班子工作會議。
4、協(xié)調本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實學校及院布置到有關工作決定，及時把工作進程、情景、結果反饋系領導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負責本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
8、收集本單位有關的動態(tài)信息，及時向學校主管業(yè)務部門反映情景，記載辦公室工作日記。
9、負責院辦公室所屬的教務、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關的學生日常事務管理等項具體業(yè)務的指導和監(jiān)督。
10、思想工作與業(yè)務指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作本事、政策水平和個人因素，關心辦公室人員的.思想、學習和生活，及時為他們解決困難。
11、規(guī)范學籍管理，對學生留級、退學、休學、轉學及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學生檔案整齊規(guī)范。
12、負責全院的宣傳工作、
13、完成領導交辦的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責 篇21
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的.后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
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