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      1. 工程資料員崗位職責

        時間:2021-11-29 18:55:20 崗位職責 我要投稿

        工程資料員崗位職責(15篇)

          在生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編幫大家整理的工程資料員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        工程資料員崗位職責(15篇)

        工程資料員崗位職責1

          1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

          2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規范規定編目、建檔。

          3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

          4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。

          5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。

          6、領導交辦的其他一些相關工作。

        工程資料員崗位職責2

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、收發文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

          2、負責上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設計變更單、聯系單、簽證單需進行編號保存;

          4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質量驗收記錄等;

          7、需加蓋監理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質量驗收記錄、分部分項工程質量驗收記錄、會議紀要等;

          8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

        工程資料員崗位職責3

          工程部檔案員崗位職責

          1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

          2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

          3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

          4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

          5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

          6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

          7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

          8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

          9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

          10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

          11。 負責工程部的日常事物工作。

          12。 及時完成領導交辦的其它工作。

        工程資料員崗位職責4

          負責招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

          負責投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成工程投標。

          關注每天各大招投標信息網站的更新內容,發現符合投標項目,及時準確登記匯報領導審批。

          根據部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統。

          具有招投標資料管理經驗,熟悉佛山地區的備案及相關事宜。

        工程資料員崗位職責5

          中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

          資料部制度

          為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化,根據公司管理制度以及其他相關規定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

          工作要求

          1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

          2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

          3、經?偨Y工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。

          4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

          5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報。

          保密規定

          一、須嚴守公司機密。

          二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

          三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單。

          招投標資料員職責

          一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

          二、負責組織投標標書編制工作。

          三、負責投標文件的封裝和送達工作。

          四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

          五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

          六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

          資料員職責

          一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

          負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

          二、參加分部分項工程的驗收工作

          1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

          2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三、負責計劃、統計的管理工作

          1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

          2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

          四、負責工程項目的內業管理工作

          1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

          2、負責工程項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現

          施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

          3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

          五、完成工程部經理交辦的其他任務

        工程資料員崗位職責6

          1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。

          2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。

          3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。

          4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。

          5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理。

          6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

          7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。

          8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。

          9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作,負責管理各類材料設備驗收記錄等。

          10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。

        工程資料員崗位職責7

          1、負責電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

          2、負責項目上的物料質量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協調;

          3、負責電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

          4、負責電梯安裝項目工程款請款及結算;

          5、負責電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業主;

          6、負責安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發工作以及日常聯系函的編寫;

          7、負責項目部與公司各部門的溝通與協調;

          8、完成部門經理安排的其他臨時任務。

        工程資料員崗位職責8

          1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

          2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

          3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

          4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

          5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;

          6、完成領導交辦的其他任務。

        工程資料員崗位職責9

          1、在項目經理領導下,負責協助施工員和質量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

          2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規定,了解施工工藝。

          3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

          4、具有對裝飾施工圖的節點深化的能力,具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

          5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。

          6、項目部安排的其他工作

        工程資料員崗位職責10

          1、熟悉項目水電、消防、報建、報監等政府相關手續辦理;

          2、獨立編制、收集、整理工程相關資料,保證工程竣工資料及時備案;

          3、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,編制上報的各類上報資料,負責工地現場資料的報審、報驗工作,并做好跟蹤記錄;

          4、參與工程例會,做好會議紀要,并傳閱歸檔;

          5、負責項目部開、竣工資料的匯總、移交工作;參與項目部各類文件的起草、編輯和打印工作;

          6、負責完成項目經理交代的工作任務。

        工程資料員崗位職責11

          1、在項目部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。

          2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。

          3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

          4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

          5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

          6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。

          7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

          10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。

          11、負責工程部的日常內務、文案工作。

          12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

          崗位職責確認書:

          本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規定,并完全清楚地理解上述規定的'相關要求,我將嚴格遵守上述相關規定,如有違反,本人愿意接受公司的相應處罰。

          工程部資料員簽名:

          簽名日期: 200 年 月 日

        工程資料員崗位職責12

          1、負責工程項目施工中工程資料的制作、收集及整理歸檔;

          2、負責工程項目施工過程中對甲方、監理、總包及相關協作單位資料的收發;

          3、負責工程竣工結算資料的收集、編制、整理及移交;

          4、做好現場簽證、設計變更資料的流轉工作。

          5、負責工程部檔案資料、圖紙的管理及文件的處理;

          6、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

          7、完成上級交辦的其他任務。

        工程資料員崗位職責13

          一、崗位職責

          1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

          2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環施等),再對各專業平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理。

          3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

          4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

          5、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等,你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)

          6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的重要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單,這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

          7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。

          8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

          9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進行歸檔、立卷。

          10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場代表簽字,且各單位須蓋章確認)

          二、資料員兼計量員工作內容

          1、施工組織設計(方案)的報審(必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)

          2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容(三方簽字蓋章)

          3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。

          4、現場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出(算土方量一般用方格網計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網的,根據面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)

          5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結算依據,必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)

          6、工程聯系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據,必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施)

          7、施工工序報驗,因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統一規范的報驗,有章可循;園林目前規范不是很統一,不過也有行業約定俗成的規矩)。

          8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經施工方及監理方雙方簽字蓋章)

          9、竣工報告,整個工程全部完工后,經過四方簽字蓋章。

          10、填寫工程質量竣工驗收意見書,經過各方簽字蓋章。

          11、工程服務及保養保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養護為一年)

          12、移交,保養保修期滿后移交給建設方。(填寫移交證書,經各方簽字蓋章后各方拿一份)

        工程資料員崗位職責14

          1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;

          2.負責資料的收發及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發借閱手續齊全進而歸檔;

          3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;

          4.負責財務及人力資源部門對接工作;

          5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。

        工程資料員崗位職責15

          1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

          2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

          3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;

          4、編制、收集、整理施工資料;

          5、材料送樣、工程報監、現場試驗;

          6、完成上級交辦的其他任務。

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