物流公司內勤崗位職責
在社會一步步向前發展的今天,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的物流公司內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。
物流公司內勤崗位職責1
1、負責產品的收貨、發貨及與物流相關事務的管理,審核發貨的品種、計量,聯系貨運單位;
2、負責向公司相關部門傳遞“日報表”、貨物簽收單等相關文件及單據;
3、公司在網絡推廣方面的策劃、實施;
4、負責庫存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;
5、負責做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;
6、負責各種辦公設備、庫房設施、設備等的安全運行與維護;
7、負責對庫房人員的領導、考勤、工作安排、任務分派等;
8、監督庫房商品手工帳的登記及審核;
9、公司交辦的其他事務的組織實施工作。
倉儲物流部管理員崗位職責
上級主管:倉儲物流部主管 直接下屬: 主要職責:
1、到貨的過數、檢驗、開單;
2、到貨的碼放、庫房的整理與貨品的分類;
3、發貨過程的揀貨、裝箱、打包、計量;
4、庫房手工賬的制作;
5、庫房的值班工作、安全保衛工作;
6、倉庫主管交付的其他工作。
物流公司內勤崗位職責2
1、全面負責本部門內外部勤雜工作;
2、負責與出庫復核員辦理待運貨物交接手續;
3、負責按出車路線的先后順序,統計待發運貨物清單; 4、負責銷售開票工作的監督,如實糾正、登記銷售差錯; 5、負責組織協調裝卸人員安全、規范裝車待運;
6、負責接收、登記投訴、提貨等來電信息,并及時向對應部門崗位傳達; 7、負責藥品電子監管碼數據的上傳;
8、負責藥品出庫發運登記及辦理交接手續;
9、負責貨物出庫差錯等投訴登記受理,復查、回復、處理工作; 10、負責其他應當由物流內勤員崗位履行的職責。
物流公司內勤崗位職責3
1.經常了解和掌握各項業務工作進展情況,及時統計各種業務表格、數字,掌握敵社情動向,定期向業務部門報告。
2.根據工作要求,及時建檔建卡,催促各科(隊)的檔案完善和補充,健全檔案索引,不斷加強檔案管理,加強業務資料的收集和管理。
3.負責文件的收發、登記、傳閱、轉送、催辦工作,做好會議記錄,抄寫有關文件資料,訂購保管處內的報刊雜志。
4.協助處領導草擬工作計劃、總結、報告、安排處內業務學習和技術訓練 , 負責會議的通知。
5.負責處內印鑒和介紹信的使用管理,辦理出境和去邊境地區通行證的有關手續。
6.負責處內備用品、辦公用品的管理,管理贓款、贓物、拾款、拾物工作。
7.安排值班、辦理處內財務報帳,填報領取各種津貼、補貼。
8.辦理集體戶口和學生戶口登記、遷移手續。
9.負責處內人員的考勤工作,每周一上午 10 時前將上周的考勤報處領導。
10.收集管理工作日程報表,個人呈報的材料等。
11.接待群眾來信、來訪和接待報案工作。
12.嚴格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、處內工作情況。
物流公司內勤崗位職責4
為明確內勤工作職責,提高內勤工作質量,特制定內勤崗位職責。
一、主辦內勤
1、負責內勤工作,協調好內勤之間工作,提高內勤工作質量,為經營人員提供良好的后勤服務。
2、調撥單管理:①登記:調撥單由內勤主辦登記,調撥單按單位登記,液氰調撥單均應逐筆輸入電腦,每天和倉庫進行核對。②回執聯:主辦內勤憑調撥單回執聯開運費結算單,如回執聯未能及時送達,主辦內勤可通知調度和開票內勤不給予安排發貨和開票。如主辦內勤暫不在崗位,回執聯可交給開票內勤;貓搪搩惹诤退緳C應有書面交接手續。③液氰誤差:如發現發出數量和用戶驗收數量超出合理范圍,應立即向業務經理或部領導匯報,待問題解決后再開運費結算單。每月液氰誤差數字統計上報給財務部。
3、發票管理:主辦內勤登記發票到臺賬及往來賬并進行統計。每月底,主辦內勤和財務部核對開票數量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理:①到款簿由主辦內勤保管,到款簿存放在帶鎖抽屜,主辦內勤配備鑰匙,主辦內勤不在時交值班內勤,如有需要辦理交接手續。②到款金額嚴禁涂改,到款簿如發現遺失,應立即查找并匯報部門負責人。收到貨款(現金除外),由主辦內勤上交財務部,如其暫時不在崗位,由開票內勤上交財務部,并簽字做好貨款交接手續。④如貨款為現金,由調撥單開票內勤或主辦內勤帶付款人到財務部繳款,并由財務部開出收款收據,并辦好登記手續,內勤嚴禁代收現金。
5、銷售日報表管理:主辦內勤應認真審核銷售日報表,保證日報表的及時性、準確性,并通過OA發送給相關部門。
6、采購日報表管理:主辦內勤應認真填制采購日報表,并通過OA發送給相關部門。
7、公章管理:①保管:公章由主辦內勤保管,公章存放在帶鎖抽屜。班后及節假日由值班開票人保管,如需交接辦理交接手續。 ②經營部報告,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。 ③向外單位發函,由經辦人及部門負責人簽字同意后蓋章。
8、代墊運費:主辦內勤對代墊運費進行登記入賬。
9、應收賬款管理:①主辦內勤需每天登記產品發貨數量、金額及時將各用戶的應收帳款余額提交部門負責人或業務經理,填寫《發貨計劃表暨貨款擔保書》,為經營人員做好后勤服務工作。②每月底與財務部核對各用戶的`應收帳款余額后編制應收賬款報表。
10、預算管理:①部門資金計劃由主辦內勤制表。②登記經營部發生的各類費用,編制經營部銷售費用預算執行情況表,和財務部預算會計對賬。③主辦內勤要及時和財務部預算會計溝通,做好每月預算,嚴格控制預算,防止預算超支。
11、其它事項:辦公用品領用、力資費審核、特快費用審核等。
二、發票內勤
1、發票管理:①領用:發票由發票內勤在財務部領用。領用時和財務部辦理交接手續。②保管:發票由發票內勤保管,不用時存放在保險柜內。③開具:發票由發票內勤開具,如其暫不在崗位,可委托主辦內勤開發票,但要進行登記,辦理交接手續。開具發票要及時、準確。④發票作廢:如有作廢的發票,發票內勤須等所有包括抵扣聯、發票聯到齊后方可作廢。并做好備查記錄。⑤蓋章:發票由發票內勤到財務部辦理手續蓋章。⑥交接:每個單位設置發票交接簿,司機或業務員等傳遞發票人員必須簽名,客戶單位接收人也必須在發票交接簿或回執單上簽名。特快傳遞發票時,發票內勤應保管好特快存根,每月初交給主辦內勤。增值稅發票(包括普通發票)所有的交接手續均需銜接好,有追溯性。⑦每月初對上月開票數進行抄稅(集團公司、精細公司、機械公司),并打印相關報表。
2、運輸發票管理:①發票內勤和曙光供銷公司車隊聯系開具二票制運輸發票。②移交運輸發票時,需辦理有關交接手續。
3、劇毒化學品購買證及通行證的管理:①收到時進行登記統計,及時歸檔放入檔案盒。運輸通行證需留復印件存檔,并及時裝訂成冊。每天《核對產品銷售日計劃表》銷售單位購買證和通行證數量及時效性。②整理裝訂購買證,送交公安局治安科。 ③交接:購買證回執交給司機、業務經理時,辦理交接手續,通過EMS郵寄的,記錄對應EMS單號。
4、預算管理:每月底編制采購及銷售月報表并送交給相關部門。
5、其它事項:①每月對車輛調度表進行錄入匯總。②績效考核表及6S違規人員名單的上報。③香煙領取、保管、發放。④本部門休假及出差人員名單上報勞資部。
三、開票內勤
1、調撥單管理:①領用:每月調撥單由開票內勤在財務部領用若干本(產品分類開調撥單),用完后財務以舊換新領用并與財務部辦理交接手續。②保管:調撥單由開票內勤保管,調撥單應放入帶鎖的文件柜內,開票內勤配備鑰匙。③調撥單如需交接辦理交接手續。④開具:開票內勤開具調撥單,如其休假,由檔案內勤代開,節假日由值班內勤開具。開具調撥單單位名稱要準確,嚴禁簡寫,字跡工整,備注欄注清車號,是否自提貨物、重量、含量等,貨主或司機簽名。開具調撥單均需開票人、部門負責人、財務蓋章人員簽字,經營部、財務部共同蓋章才有效,其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領導在調撥單上簽字。如經營部負責人或公司領導暫時不在,在和財務核對該公司無欠款情況下,可先蓋章,后補簽字手續。開票內勤開具調撥單需核實此車的前車貨物回單是否已交經營部,如未交回執聯應督促司機及時交回。⑤蓋章:由開票人到財務部蓋章(在辦理相關手續無資金風險情況下可提前蓋章),嚴禁讓司機代蓋章。
2、貨款管理:粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產品裝貨,開票內勤應帶提貨司機到財務部繳款,嚴禁提貨司機自行繳款。財務部收到貨款應在到款簿上簽名,并開具收據。內勤嚴禁代收現金。
3、銷售日報表管理:①制表:開票內勤應認真填制銷售日報表,并進行檢查,確保數字真實準確。如其休假,由發票內勤制表,節假日由值班內勤制表。②保管:銷售日報表由開票內勤保管,每月報表必須在次月10日前裝訂。
4、運輸發票管理:①二票制運輸發票,由開票內勤交給發票內勤,并及時填寫代墊運費單,登記交接后,交財務部做賬。②一票制運輸發票及時填寫,登記交接后,交財務部做賬。
5、交接管理:①和班后內勤交接,要告之其發貨情況及有關注意事項。②內勤和調度交接:調度簽發的《產品銷售日計劃表》“銷售單位”一欄,必須寫發貨單位名稱,嚴禁只簡寫地址。臨時增加的發貨計劃必須及時通知內勤,并在《產品銷售日計劃表》注明發貨單位名稱,將有關事項告知內勤。
四、檔案內勤
1、客戶檔案:負責供應、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件:負責公司各類文件、各類會議紀要登記并歸檔保存,在年終裝訂編目錄留存。
3、合同:負責合同簽訂評審、登記并歸檔保存。在合同臺賬上注明合同到期日,及時提醒相關業務人員續簽,使合同具有時效性和合法性。
4、運輸通行證管理:負責到行政服務中心辦理運輸通行證,運輸通行證的交接手續要齊全。
5、其它事項:送液氰發票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內勤
1、遵守廠紀廠規,打掃好接待室衛生。
2、開具調撥單,做好液氰及其他產品發貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規定的巡檢工作、其他相關工作。
4、交接管理:①下班前15分鐘,白班內勤和班后內勤完成交接,并在《值班記錄本》上簽字。交接內容為:核對《產品銷售日計劃表》、調撥單、告知接班內勤注意事項。交接班后發貨開票由班后內勤負責。②內勤交給司機的匯票、發票、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。③司機交給內勤的匯票、發票、調撥單回執、危險品購買證、運輸證等雙方要簽字確認。
5、內勤收到匯票應辦理好交接手續。
6、做好值班記錄。
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