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物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責(通用18篇)
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 1
1.熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用。
2.對小區(qū)物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議。
3.負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%。
4.建立與業(yè)主密切友好的'關(guān)系,熟悉小區(qū)業(yè)主情況,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪問業(yè)主。
5.及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議,定期提交小區(qū)業(yè)主提案。
6.熟悉小區(qū)房屋及各類公共設施的結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求。
7.做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案。
8.負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪。
9.做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題。
10.做好領(lǐng)導交辦的其他任務。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 2
1、定期向管理處經(jīng)理匯報本部門工作情況,提出需建議或意見;
2、加強與其它部門的溝通聯(lián)系,共同合作完成公司管理目標;
3、指導、監(jiān)督、考核下屬員工的工作,處理職權(quán)內(nèi)的工作問題;
4、做好業(yè)主收樓、裝修、物品放行及業(yè)主收樓后遺漏工程返修的跟進工作;
5、監(jiān)管各業(yè)主、住戶的裝修改造工程,及時處理違規(guī)操作,并做好每天的工作記錄;
6、密切與住戶/業(yè)主的友好聯(lián)系,定期上門征求用戶意見與建議,組織每半年一次的.用戶意見調(diào)查測評;
7、熟悉管理費、水電費及有償服務等各項費用的收費標準和計算方法,負責組織各項費用的催收、記費、撥單工作;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 3
1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定客服部工作計劃和操作流程,完善客服部各項制度;
2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的`開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),與財務核對收繳情況;
4、做好重大投訴的處理及匯報工作;
5、定期回訪業(yè)主或客戶,落實完成滿意度調(diào)查、訪客報告等相關(guān)工作;
6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理做好對物業(yè)服務部門的日常管理;
7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的正常開展;
8、完成物業(yè)經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 4
1、協(xié)助客戶服務理念的推廣與傳播及項目客服督查工作;
2、協(xié)助和推進客戶關(guān)系維護相關(guān)活動;
3、收集和細分客戶反饋信息,及時總結(jié)和反饋,協(xié)助窗口服務部門服務質(zhì)量的管理;
4、協(xié)助客戶投訴風險防范、投訴管理和處理;
5、協(xié)助項目各類突發(fā)事件的處理;
6、完成上級領(lǐng)導交待的`其它工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 5
1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質(zhì)量,提升服務水平;
2、掌握租戶情況,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關(guān)回訪工作;
3、對工程維修等物業(yè)服務工作的跟進與信息的及時反饋;
4、掌握物業(yè)費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 6
1、全面負責高端住宅項目客服工作的'組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;
2、負責客戶關(guān)系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;
3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;
4、負責物業(yè)費收繳管理;
5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關(guān)懷等工作;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 7
1. 負責業(yè)主入住手續(xù)及裝修相關(guān)手續(xù)的辦理、負責業(yè)主信息檔案和園區(qū)鑰匙的整理、保管工作;
2. 負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
3. 負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;負責與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作、
4. 負責接聽業(yè)主來訪或報修電話,并做好記錄與傳達工作。做好業(yè)主報修的整理,維修工作的分派工作,負責對各類維修投訴及維修情況的`回訪工作;
5. 負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6. 負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
8. 負責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導處理;
7. 鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”;
8. 接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,東湖新城物業(yè)!有什么可以幫您?”或“您好,東湖新城物業(yè)前臺!有什么可以幫您?”;
9. 來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;
10. 接電話時必須注意禮儀:電話輕取、輕放,接電話使用普通話、語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
11. 接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,負責業(yè)主投訴的整理,投訴事件解答及處理工作,需安撫情緒的,應耐心安撫。遇重要投訴應及時通知相關(guān)部門負責人;
12. 工作時間,沒有特殊原因不得撥打私人電話及聲訊電話,私人電話接聽不要超過三分鐘;
13. 接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外);在完成電話對話前,員工必須詢問客人有否其他需要,電話結(jié)束時說“謝謝”或“再見”;
14. 前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
15. 做好前臺的清潔工作,包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬,定時做好接待大廳的日常衛(wèi)生維護工作;保持前臺環(huán)境清潔,除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16. 日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔;
17. 必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;離崗時必須向直接領(lǐng)導說明,由領(lǐng)導安排人員在前臺;
18. 重要事件需及時向直接領(lǐng)導匯報;
19. 公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無故缺席;
20. 熟知業(yè)主辦理入住流程及注意事項;熟讀《東湖新城前期物業(yè)服務協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主手冊》、《東湖新城房屋裝修管理協(xié)議》、《東湖新城業(yè)主須知》并了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)等;
21. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
工作具體要求
1. 上班時間必須在崗。如因公務需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導批準可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。前臺接待人員不得因私事擅自外出離崗,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導請示批準后可離崗;
2. 公司有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語;
3. 來客提出個人要求時,前臺接待必須認真聆聽,有必要時做好筆記,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請相關(guān)部門負責人出面解決;
4. 來客提出要找公司領(lǐng)導時,前臺接待應先問有無預約。并請來客做好登記,再打電話致要找的員工,詢問是否帶進。如回答需要馬上帶進,則應行前領(lǐng)路,如需遲些才帶進,請客人在接待室就坐,為客人倒水,請客人稍待。等可以帶進時,再將客人帶進領(lǐng)導辦公室后,再為客人倒水。(七分滿);
5. 如事態(tài)緊急來客不聽要求,想要硬闖辦公室,呼叫保安或辦公室其他人員協(xié)助攔截;
6. 客人離開時,起身站立并微笑致意,“歡迎下次再來”。客人離開后及時做好接待區(qū)的衛(wèi)生清潔工作;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 8
崗位職責:
1、領(lǐng)導、監(jiān)察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執(zhí)行政府各項法規(guī)、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務品質(zhì)、操作管理流程及適當?shù)?財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業(yè)的發(fā)標工作;
6、負責監(jiān)管項目資產(chǎn)(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協(xié)調(diào)和管理外包公司的綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負責處理業(yè)主投訴,保持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及維持治安秩序。
9、對物業(yè)服務中心發(fā)生的各類安全事故和隱患要認真核實、區(qū)分責任,提出處理建議。
任職要求:
1、大專以上學歷,5年同行業(yè)工作經(jīng)驗;且在管理崗位上工作三年以上;
2、能夠組織協(xié)調(diào)開展物業(yè)管理工作,協(xié)助提升項目品牌知名度;
3、處事冷靜,并具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理技巧;
4、形象好,服務意識強,責任心強,工作積極主動;
5、具有物業(yè)管理經(jīng)理人上崗證優(yōu)先
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 9
1、對客服日常工作進行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的臨時工作任務;
2、制定每月工作計劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;
3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;
4、負責處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報;
5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的.工作進行巡檢、督導;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 10
1、負責監(jiān)督項目臨時管理規(guī)約、用戶手冊、前期物業(yè)服務協(xié)議和裝修手冊的落實執(zhí)行。
2、協(xié)助上級編制、修改項目物業(yè)管理檔案,擬定管理目標和服務標準;編制和修改安防、客服、環(huán)境和綠化、工程的板塊的服務標準和規(guī)章制度并監(jiān)督落實。
3、根據(jù)服務標準,選聘合適的外判單位、落實項目日常的保潔、綠化、四害消殺等工作,對外判單位服務品質(zhì)進行考評監(jiān)督。
4、負責所轄區(qū)域業(yè)戶的.日常業(yè)務管理,監(jiān)督團隊成員及時處理并進行結(jié)果反饋、回訪;負責接待并處理業(yè)戶日常投訴,定期組細業(yè)戶滿意度調(diào)查,不斷提高服務品質(zhì)。
5、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部客服、安防、保潔和工程板塊工作,形成聯(lián)動機制,快速反應幵處理所轄區(qū)域內(nèi)各種業(yè)務和突發(fā)亊件。
6、負責與房產(chǎn)公司對接,完成項目各類資料的移交,完善物業(yè)服務中心各類檔案管理。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 11
1、負責管理片區(qū)內(nèi)住戶的日常溝通、投訴處理與關(guān)系維護;
2、負責整合協(xié)調(diào)項目內(nèi)相關(guān)資源,提供增值服務;
3、負責管理片區(qū)內(nèi)物業(yè)費的.收繳工作;
4、負責管理片區(qū)志愿者隊伍的發(fā)展、引導、組織、協(xié)調(diào)工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 12
1、負責園區(qū)租戶日常物業(yè)管理表單的編輯、核對、出具工作,包括水電費管理費單、放行條、裝修施工單等;
2、與客戶保持良好關(guān)系,及時反饋工作中存在的問題和服務可改善之處,提升整體客戶服務質(zhì)量;
3、負責對接園區(qū)租戶管理費的催繳和其它各項費用的'催繳工作;
4、負責園區(qū)公共衛(wèi)生清潔及綠化的監(jiān)督,打造環(huán)境優(yōu)美的園區(qū)氛圍。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 13
1.負責本物業(yè)服務中心與公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。
2.負責對本部門員工進行合理配置,負責制定本部門員工的崗位職責。
3.根據(jù)本管理中心年度工作要求,制定并執(zhí)行本部門的年度工作計劃。
4.負責對本部門員工的工作進行指導、檢查、考核。
5.負責本部門員工培訓工作,以提高在管員工的服務質(zhì)量。
6.負責業(yè)主收樓的準備工作,確保入住手續(xù)規(guī)范、有序的進行。
7.負責監(jiān)督檢查業(yè)主/住戶報修、投訴、服務項目的'落實和處理情況,并及時向上級領(lǐng)導匯報。
8.負責物業(yè)管理費及其他收費的征收、催繳工作,對業(yè)主/住戶就物業(yè)管理服務工作提出的投訴意見進行整理、分析,并匯報上級領(lǐng)導,轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,將投訴處理情況及時反饋相關(guān)業(yè)主/住戶。
9.負責本服務中心與業(yè)主/住戶的溝通、協(xié)調(diào)。
10.按時做好年度、月度工作匯報小結(jié),遞交上級;
11.負責做好樓宇巡檢工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 14
崗位職責:
1、在物管主任的領(lǐng)導下開展工作,嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務工作,提高業(yè)主滿意度。
2、充分了解小區(qū)入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對出現(xiàn)破壞公司形象事件及時發(fā)現(xiàn)并上報公司維護公司形象。
3、接待業(yè)主來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪工作;
4、做好公司為業(yè)主提供的'各項服務活動的宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專業(yè)中專或以上學歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各種工作指引;
4、形象好,親和力強,具備良好的客戶投訴或糾紛處理能力;
5、工作責任心強,作風嚴謹;
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 15
崗位職責:
1、協(xié)助項目物業(yè)總經(jīng)理開展客服職責范圍內(nèi)的各項工作。
2、負責小區(qū)日常服務管理工作的檢查、監(jiān)督,對不符合理要求的現(xiàn)象,及時糾正或向上級及相關(guān)部門反映。
3、負責小區(qū)業(yè)主投訴、糾紛協(xié)調(diào)處理和業(yè)主日常聯(lián)系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施小區(qū)業(yè)主各階段聯(lián)系溝通方案,積極贏得廣大業(yè)主的理解、支持。
4、組織指導客服員工對業(yè)主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;
5、負責物業(yè)管理相關(guān)費用的`收繳工作。
6、配合物業(yè)總經(jīng)理做好年度財務預算的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作。
7、負責客服部員工的考核工作。
8、協(xié)助并參與日常業(yè)主聯(lián)系走訪工作,與業(yè)主建立良好的溝通關(guān)系。
9、負責組織社區(qū)文化活動及社區(qū)宣傳工作。
職位要求:
1、大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有兩年以上相關(guān)客服經(jīng)理經(jīng)驗;
2、具備適應本崗位的語言文字表達、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
3、能應用計算機辦公軟件;
4、工作認真、負責、具有可親近性
5、人際與公共關(guān)系良好
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 16
崗位職責:
1.負責對項目服務過程品質(zhì)監(jiān)控的具體實施;
2.負責審核客服及相關(guān)工作質(zhì)量的組織實施工作;
3.負責品質(zhì)異常原因的'分析,提出報告及跟蹤各種質(zhì)量信息;
4.組織管理各項目社區(qū)文化活動宣傳及微信群服務推廣,做好對項目的監(jiān)管審核;
5.負責客服相關(guān)公司級別資料的建檔保存;
6.負責客戶投訴及其它不符合質(zhì)量方針、目標時糾正措施的組織實施和效果驗證;
7.負責品質(zhì)部客服專業(yè)的月檢查工作;
8.負責公司亮點服務、特色服務的推進、效果達成的監(jiān)督;
9.負責公司形象建設、客戶關(guān)系維護相關(guān)工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,35歲以下;
2、物業(yè)管理及相關(guān)專業(yè);
3、2年以上客服工作經(jīng)驗、溝通表達好,具有一定的管理意識及高效執(zhí)行力。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 17
一、客服部經(jīng)理在物業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導指揮下,全面負責客服部各項工作的實施與推進。
二、負責部門人員管理與組織環(huán)境建設,負責部門員工的培訓與考核工作。
三、負責制定部門的計劃、總結(jié)與財務預算并負責監(jiān)督實施。
四、負責督導部門體系文件的建立與完善,負責統(tǒng)籌、督導入住業(yè)主檔案系統(tǒng)的建立管理與完善。
五、負責督導部門相關(guān)服務程序及日常服務程序的規(guī)范執(zhí)行。
六、負責統(tǒng)籌安排與入住業(yè)主日常溝通的實施,及時協(xié)調(diào)落實相關(guān)意見、建議并及時反饋重大問題。
七、負責受理業(yè)主和住戶的.重要投訴,并及時處理和回復,重大問題及時向上級領(lǐng)導匯報;
八、負責組織本部員工開展對業(yè)主意見的征詢回訪工作,對有關(guān)建議和意見進行處理回復,加強同業(yè)主和住戶的溝通;
九、制定本部門的管理方案,糾正工作中存在的問題,不斷改進工作方法,提高工作時效;
十、負責督導半年一次的滿意度問卷調(diào)查,并組織其它業(yè)務部門共同研討,協(xié)調(diào)解決相關(guān)意見、建議,督導與反饋。
十一、負責處理入住業(yè)主發(fā)生的事故事件,并上報物業(yè)總經(jīng)理。
十二、負責統(tǒng)籌安排并協(xié)調(diào)相關(guān)部門為入住業(yè)主提供物業(yè)服務工作,督導實施并不斷提高服務水平。
十三、負責與相關(guān)外部聯(lián)系單位及公司上級主管部門的聯(lián)系溝通,并保持良好合作關(guān)系。
十四、負責與公司領(lǐng)導和其它部門的工作協(xié)調(diào),保持內(nèi)部溝通暢通。
十五、負責對客服部相關(guān)文件的起草,審定工作。
十六、完成上級交辦的各項其它工作。
物業(yè)客服部經(jīng)理崗位職責 18
崗位職責:
1.籌建銷售案場客服團隊,并對部門人員進行系統(tǒng)培訓;
2.擬定銷售案場物業(yè)服務方案并組織落實;
3.負責部門各項工作的管理、監(jiān)督、指導;
4.負責維護客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)處理客戶投訴,并完成后續(xù)工作;
5.負責組織客戶相關(guān)信息的.統(tǒng)計、管理、更新工作;
6.負責組織物業(yè)服務相關(guān)費用的處理、收繳工作;
7.負責組織開展社區(qū)文化活動。
任職要求:
1.全日制本科畢業(yè)3年以上,2年以上物業(yè)同等崗位的工作經(jīng)驗,經(jīng)驗偏少的可以應聘客服主管;
2.熱愛物業(yè)工作,服從領(lǐng)導安排;
3.特別說明,該崗位最終是要外派到項目工作,目前正在籌建的項目地點有:江蘇南京六合區(qū)、江蘇揚中、河南焦作云臺山、河南鄭州滎陽、湖南省湘潭市昭山共計5個,優(yōu)先就近安排原則,公司免費提供食宿。
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