企業資料員的崗位職責(精選14篇)
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的企業資料員的崗位職責,歡迎大家分享。
企業資料員的崗位職責 篇1
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續。
4、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5、負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
企業資料員的崗位職責 篇2
1、參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2、協助專業工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3、記錄有關口述批示或資料,根據要求打印各種文件。
4、工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統一規定折圖和裝訂,并按規定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
企業資料員的崗位職責 篇3
1、負責工程項目的資料管理、材料管理;
2、根據工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;
3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內外信息,傳送等;
4、熟悉工程預結算;
5、完成項目部領導及公司交辦的其他相關資料的工作。
企業資料員的崗位職責 篇4
1、負責領取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設計變更、通知等資料,負責施工技術規范、標準、規程等技術文件和書籍的收領、登記保管和借閱管理工作;
2、負責工程現場簽證單、工程聯系單等有關與建設方有關資料的簽字蓋章確認工作;
3、根據工程項目技術資料目標設計內容,隨工程進度收集和整理技術資料,對技術資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領導匯報;
4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關部門查閱和調用;
5、編制各種技術資料文件的目錄或臺帳,協助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;
6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作。
企業資料員的崗位職責 篇5
1、在項目經理的直接領導下負責項目部所有內業、內勤方面的管理工作,直接對項目經理負責;
2、在項目經理領導下,負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術資料收集、分類、歸檔、分發和流程管理,并負責協助項目經理日常文字處理方面的管理工作。
3、負責項目部下發的各類通知、技術變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發放到相關單位及相關人員;
4、負責收集來自各項目工程總、分包施工單位的相關文件及報送的各類施工技術資料;
5、負責參加與工程有關的會議并做好會議紀要、備忘錄等備查詢文件;
6、負責對有關單位的接待、信訪工作,做好來訪記錄,保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
企業資料員的崗位職責 篇6
1、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責任心,做事細心,踏實,細致。
3、協助業務部微信號日常維護,內容編輯及發布,粉絲互動,活動執行。
4、與外部有價值的平臺或者資源尋求合作,聚集人氣,擴大影響力。
5、建立用戶群,負責客戶群的市場運營和維護工作
企業資料員的崗位職責 篇7
1、負責項目部的合同等檔案文件的收集、整理、移交、歸檔、管理、借閱;
2、具備工程變更聯系單、語言組織編寫能力等;
2、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責項目進度款資料的整理、申報和跟進、統計等;
5、至少完整處理過一個項目從中標到竣工驗收全流程資料;
企業資料員的崗位職責 篇8
1、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
2、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
3、來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
4、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章,作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
5、施工中各種材料試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等。
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的.真實性、完整性、有效性。招聘資料員職責怎么寫3
1)收集、歸檔項目前期資料、項目圖紙、配套設施等項目檔案資料。
2)負責日常聯系單、簽證、付款審批等工程簽證手續的辦理。
3)負責在項目竣工后將竣工檔案匯總、分類、整理并移交相關部門歸檔。
4)協助物業資料的移交。
5)負責工程例會、部門例會會議紀要記錄及存檔。
企業資料員的崗位職責 篇9
1、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
2、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
3、登記保管好項目部的各種資料表格。
5、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
6、及時做好資料的審查備案工作。
企業資料員的崗位職責 篇10
1.主要負責管理工程部相關的工程建設、成本核算、內部控制等文件資料;
2.負責工程部對內、對外文件的收發工作,負責工程部資料的編輯、整理、保管、移交工作;組織相關的資料匯編及驗收工作;
3.負責辦理工程部相關的各類程序資料。
企業資料員的崗位職責 篇11
1、負責日常項目施工過程中資料,項目進場資料,項目結算資料編制及甲方、監理對接等。
2、負責工程資料檔案文件的歸檔、移交、借閱管理。
3、了解并掌握各項目部材料商及施工班組基本情況。
4、完成上級交辦的其他任務。
企業資料員的崗位職責 篇12
崗位職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。
5、按時向集團檔案室移交。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
11、協助項目經理做好對外協調、接待工作。
12、負責工程項目的內業管理工作。
13、負責工程項目的后勤保障工作。
14、完成工程部經理交辦的其他任務。
企業資料員的崗位職責 篇13
1、負責接收、發放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間;
2、負責工程部檔案歸類管理,認真做好歸檔、分發,統計工程付款情況;
3、參加有關工程會議并做好記錄工作;負責工程部的日常內務、文案工作;
4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
企業資料員的崗位職責 篇14
1、負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
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