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檔案合同管理崗位職責(zé)（通用8篇）
隨著時間的推移，合同的使用頻率呈上升趨勢，它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么合同要怎么擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案合同管理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇1
崗位描述：
1、負責(zé)對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔；
2、負責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理；接受檔案、文件、圖紙時，必須認真驗收并辦理好建檔手續(xù)；
3、負責(zé)對所存檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單；對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保入庫檔案的'保密性、安全性；
4、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生；
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇2
工作職責(zé)：
1、負責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團隊建設(shè)、管理體系等管理工作，保證公司內(nèi)部管理工作順利進行；
2、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，制定部門工作計劃，定期總結(jié)；
3、推行并完善公司的績效考核工作，統(tǒng)計核算員工工資，準(zhǔn)時購買員工社保，及時發(fā)放員工福利；
4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；
5、隨著公司發(fā)展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的.落實執(zhí)行；
6、定期組織公司培訓(xùn)及員工活動，及時了解員工思想動態(tài)，提供員工的歸屬感和凝聚力，調(diào)動員工工作積極性；
7、負責(zé)行政人事檔案合同管理工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé)：
1、負責(zé)公司租賃合同的.會簽、檔案管理工作；
2、對已簽合同進行登記、編號、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計表；
3、及時掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通；
4、各類租賃合同內(nèi)容的整理與錄入，負責(zé)建立公司客戶信息庫，并及時更新維護；
5、部門工作統(tǒng)計、整理、歸檔、錄入，負責(zé)建立資料數(shù)據(jù)庫；
6、定期對部門合同、檔案進行審查，發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決；
7、分析行業(yè)情況，把握行業(yè)動態(tài)，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供支持；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1、負責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);
2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
3、做好文件檔案的.整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找;
4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化，建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、增強保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的其他工作。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)：
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作；
2、對合同進行分類管理，及時錄入電腦中，注銷到期合同，對借閱合同進行登記；
3、負責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作；
4、建立貸后管理信息，定期對貸后數(shù)據(jù)進行整理、分析、歸檔
5、負責(zé)公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事情。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇6
為了更好地促進企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規(guī)定：
企業(yè)合同管理負責(zé)人工作職責(zé)
一、負責(zé)企業(yè)合同管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
二、組織指揮各有關(guān)部門全面履行合同義務(wù)。
三、負責(zé)企業(yè)合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業(yè)有關(guān)部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據(jù)法律、法規(guī)和政策，結(jié)合本企業(yè)實際情況，負責(zé)組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
六、監(jiān)督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實施。
七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的`要求。
八、組織學(xué)習(xí)《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
合同管理工作人員職責(zé)
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責(zé)，統(tǒng)一管理負責(zé)企業(yè)各部門簽訂的各種合同，對公司負責(zé)。
二、對企業(yè)各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。
三、按有關(guān)規(guī)定及時、準(zhǔn)確、全面填報合同統(tǒng)計表，并做出統(tǒng)計分析，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)作出匯報。
四、做好對合同統(tǒng)一文本、合同專用章、《法人授權(quán)委托證明書》的發(fā)放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學(xué)習(xí)有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，依據(jù)法律、法規(guī)和政策開展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書面授權(quán)者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權(quán)對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預(yù)算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。
三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標(biāo)法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)，做到內(nèi)容具體、責(zé)任明確、文字準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責(zé)填寫后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結(jié)算。
六、建設(shè)工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內(nèi)項目經(jīng)理進行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。
七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉(zhuǎn)包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準(zhǔn)后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責(zé)監(jiān)督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內(nèi)部基本建設(shè)和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責(zé)工程造價控制和施工隊選擇、監(jiān)督，直至驗收后交付使用。
九、公司內(nèi)部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會負責(zé)仲裁，經(jīng)理辦公室監(jiān)督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無效時，抓住有利時機，由經(jīng)理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問題由公司管理委員會協(xié)同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調(diào)查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇7
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。
3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各部門在正式簽署合同后須在一個月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當(dāng)面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的.已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單。
5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。
檔案合同管理崗位職責(zé) 篇8
1.目的：
加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規(guī)范采購管理體系，制訂本制度。
2.適用范圍：
適用于采購部對內(nèi)部文件及檔案的控制。
3.職責(zé)：
3.1采購檔案管人員：負責(zé)采購部所有文件的整理及歸檔。
3.2采購經(jīng)理：負責(zé)采購檔案文件調(diào)閱、銷毀等事項的審批。
4.檔案管理辦法：
4.1歸檔內(nèi)容分類：
4.1.1采購內(nèi)部文件的歸檔。
采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應(yīng)付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關(guān)管理文件資料。
4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。
公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質(zhì)量返饋單等相關(guān)資料。
4.1.3外來或外放文件的歸檔。
供應(yīng)商資料、采購合同、報價單、對賬單聯(lián)絡(luò)函或其他與供應(yīng)商有聯(lián)系的文件資料。
4.1.4存儲在電腦或其它介質(zhì)上的資料。
采購部的'臺賬、電子檔的文件記錄。
4.2檔案保存期限：
4.2.1公司內(nèi)部往來文件需保存3年。
4.2.2公司外部往來文件需保存5年。
4.2歸檔要求：
4.2.1歸檔文件材料應(yīng)齊全完整，按照文件的自然形成規(guī)律保持文件之間的歷史聯(lián)系及真實性。
4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。
4.2.3所有存檔文件格式統(tǒng)一，而且有相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章，是有效文件。
4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。
4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。
4.3檔案調(diào)閱：
4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領(lǐng)導(dǎo)匯報，得到批準(zhǔn)后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續(xù)，得到采購領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執(zhí)行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查閱檔案應(yīng)當(dāng)日歸還；摘抄和復(fù)制檔案資料需經(jīng)采購經(jīng)理批準(zhǔn)，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經(jīng)理采購經(jīng)理審批簽字。
4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。
4.4檔案銷毀
4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。
4.4.2辦理銷毀手續(xù)，必須經(jīng)由采購經(jīng)理批準(zhǔn)備，方能銷毀。
4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)和合同文件，應(yīng)單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)和合同改造完畢為止。
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