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      1. 文員崗位職責

        時間:2022-01-12 09:34:34 崗位職責 我要投稿

        文員崗位職責通用15篇

          在日常生活和工作中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        文員崗位職責通用15篇

        文員崗位職責1

          1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

          2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發放辦理等);

          3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

          4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發;

          5、員工的離職手續辦理;

          6、對員工進行思想和工作上的溝通;

          7、辦公用品的使用與維護;

          8、負責公司行政管理制度的監督及執行;

          9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);

          10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進行有記錄的衛生檢查等);

          11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

          12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

          13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

          14、與行政文員協調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

          15、管理員工伙食事務,每周、每月統計員工伙食情況。協調與食堂的業務。

        文員崗位職責2

          1、統計每日生產相關數據,工資核算。制作相關報表。

          2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。

          3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。

          4、根據生產計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。

          5、及時制作車間生產周統計報表,月統計報表。

          6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。

          7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。

        文員崗位職責3

          1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;

          2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

          3、負責辦理員工的入職、離職手續;

          4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

          5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;

          6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

          7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;

          8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類文件打印、收發、歸檔;

          9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

          10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;

          11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

          12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

          13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

          14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;

          15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

          16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;

          17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;

          18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;

          19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

          20、嚴格保守商業機密;

          21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

        文員崗位職責4

          ·負責云倉商品的上下架,及時匯總上架差異并與母店核對

          ·協助客服團隊處理客訴

          ·會員發票需求處理

          ·確保會員取消訂單能夠及時告知揀貨同事,避免人力浪費

          ·按時給母店提供云倉鮮食參考,確保母店有充足的時間生產商品

          ·協助云倉員工完成各類盤點,制作盤點表單并及時統計盤點報告

          ·負責統計每日損益以及鮮食臨保報告,以幫助主管做損耗分析并合理訂貨

          ·核查倉內商品,確保臨保商品及時轉臨;蛘咭浦翂钠穮^返店

        文員崗位職責5

          1、統計各類報表,資料整理歸納;

          2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;

          3、禮貌,熱情接待來訪客戶及來電,根據客戶需求安排相應接待;

          4、上門客戶接待及基礎答疑,可進行客戶簽約工作;

          5、做好客戶來訪登記手續和分配客戶資源,并將信息準確錄入校管家;

          6、處理其他行政工作,完成領導交付的其他任務。

        文員崗位職責6

          文員崗位職責

          1.負責報刊、文件收發工作。做好林業局文件及其他上級機關文件的收發,及時做好文件歸檔工作。

          2.負責電腦文字錄入工作,做好領導辦公室及會議室衛生。

          3.負責與外單位的聯系,做好來客來訪接待工作,協助做好職工福利發放工作。

          后勤部文員崗位職責

          1.參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

          2.收、發各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經理加以注意。

          3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

          4.制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。

          5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

          6.負責員工對后勤工作意見的統計,每月向部門做出統計報告。

          7.完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

          置業部文員崗位職責

          1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。

          2.部門文件打印及考勤統計工作。

          3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。

          4.負責定期聯系廣告公司,發布銷售、招商信息。

          5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。

          6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。

          7.負責收集、整理業主資料,辦理房產證工作。

          8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

          9.出租物業狀況的建冊、歸檔。

          10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關問題。

          11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

        文員崗位職責7

          1、業務申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進行照會跟進。

          2、按操作規則將相關信息錄入系統,確保信息的完整性及準確性。

          3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質量監控及時效控制。

          4、結合操作系統,對操作中存在的各類問題進行及時記錄、上報。

          5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關部門進行有效溝通及協調個案的處理。

          6、參與幫帶新同事,答復各類咨詢,提供建議及經驗分享。

        文員崗位職責8

          1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

          2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

          3.負責收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料,提出分析報告,為領導決策提供參考。

          4.協助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。

          5.協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作。

          6.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

          7.完成領導臨時交辦的其他任務

        文員崗位職責9

          一、 工作描述:

          1. 建立酒店各部門員工、人事、勞資、考勤檔案材料。

          2. 保管部門文件。

          3. 公文收發、保管。

          二、 工作職責:

          1. 負責酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統計工作,按期完成文書檔案的立卷及相關的歸檔工作。

          2. 負責文件與檔案的查、借閱工作。

          3. 負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確

          4. 負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

          5. 負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發放和登記工作。

          三、 工作說明:

          1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。

          2. 月底收齊各部門考勤表,月初收齊各部門排班表。

          3. 負責新員工入職手續和離職手續的辦理。

          4. 負責員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發放及管理;

          5. 定期清理續簽合同名單并辦理相關程序。

          6. 處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。

          7. 編制檔案檢索工具參考資料,積極開展整理工作。

          8. 做好有關人事資料統計分析工作,準確及時填報各類報表。

        文員崗位職責10

          1、負責接收各種圖紙、文件等資料,登記造冊,分類整理、保管;

          2、負責發放部門對外發送的各種圖紙、技術文件等資料,并做好文件發放記錄;

          3、工作認真,完成上級單位需要的各種報表,完成領導交辦的其它工作任務。

        文員崗位職責11

          1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。

          2、及時、準確地向各部門領導傳達上級領導下達的各項指令及相關信息。

          3、負責起草工作計劃、總結、有關上報材料和公文。

          4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

          5、辦理公司有關社保新增減人員及繳納費用的`手續。

          6、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

          7、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

          8、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。

          9、及時給高新區報送相關數據報表。

          10、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作。

          11、每月及時匯總公司考勤、臨時工工資及值班費用。

          12、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

          13、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。

          14、負責有關文件、資料的打印(復。、校對、分發工作。

          15、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

          16、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發

          17、根據公司領導的要求,做好來訪客人的登記接待工作。

          18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。

        文員崗位職責12

          1、負責公司員工的考勤數據分析處理及異常跟進,為員工解答考勤的疑惑。

          2、管理員工的假勤額度:操作考勤系統,維護假期額度的數據。

          3、分析考勤、工時數據,制作考勤相關的數據報表。

          4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續。

        文員崗位職責13

          1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

          2、做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

          3、管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

          4、負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

          5、負責客人來訪接待工作;

          6、負責維持和檢查公司辦公環境;

          7、公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

          8、 完成公司交辦的其它任務。

        文員崗位職責14

          1、根據銷售訂單制定銷售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產情況,將發貨計劃下至物流部門,跟蹤到貨情況。

          2、與客戶核對銷售發貨情況并發票。

          3、統計每日、每月銷售數據。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業務區域、客戶類型分類,統計完成率及增長率;

          4、在業務經理的領導下,負責公司各業務員工作的監督管理;

          5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;

          6、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;

          7、完成領導、公司交代的其他事項。

        文員崗位職責15

          1、負責蘇州區域員工入離職辦理,勞動合同簽訂及用工退工辦理;

          2、負責員工檔案的管理,花名冊制作、統計和更新,負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;

          3、負責社保公積金的辦理,用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;

          4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實,負責薪資福利費用的核算、發放,建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導

          5、上級主管交辦的其他任務;

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