行政崗位職責

時間：2022-01-28 10:31:17 崗位職責我要投稿

行政崗位職責集錦15篇

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責使用的情況越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責來就毫無頭緒？以下是小編幫大家整理的行政崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政崗位職責集錦15篇

行政崗位職責1

　　1、維護和招聘渠道的關系，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息;

　　2、收集和篩選應聘者簡歷，對應聘簡歷進行甄別，與潛在候選人溝通;

　　3、配合項目需求，組織和執(zhí)行招聘計劃，通知安排面試;

　　4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

　　5、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　6、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

　　7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

　　8、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

行政崗位職責2

　　1、負責領導對接的客戶，按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理，做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，跟進銷售動態(tài)。

　　3、協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求，收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

行政崗位職責3

　　1、負責各校區(qū)內(nèi)員工進行考勤日常管理；

　　2、負責各校區(qū)各類物資的申請、采購，校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護；

　　3、負責營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境，杜絕安全隱患；

　　4、負責接聽校區(qū)公共電話，做好記錄傳達，并做好校區(qū)到訪人員的接待；

　　5、負責各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費用的處理；

　　6、負責各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區(qū)備用金與日常財務報銷；

　　7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項；

　　8、負責各校區(qū)學員排課、課時管理等教務工作；

　　9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標。

行政崗位職責4

　　1、負責對口業(yè)務部門的日常經(jīng)營分析工作，包括預算管理及過程監(jiān)控、出具經(jīng)營報表、關鍵指標跟進等

　　2、結合業(yè)務背景和經(jīng)營情況，定期進行業(yè)務評價，產(chǎn)出經(jīng)營分析或?qū)ｍ棃蟾?

　　3、負責為業(yè)務部門提供多種財務解決方案，協(xié)助處理業(yè)務部門涉及財稅相關工作;

　　4、負責梳理及處理業(yè)務部門涉及的財務相關流程問題，為業(yè)務部門流程優(yōu)化提供財務支持

行政崗位職責5

　　1、協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況；

　　2、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，臺賬的制作更新等；

　　4、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購；

　　5、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作；

　　6、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜；

　　7、協(xié)助收集報銷票據(jù)；

　　8、完成上級交辦的其他相關工作。

行政崗位職責6

　　1、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;

　　3、主持部門內(nèi)部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

　　4、組織人員做好接待服務工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關文件;

　　9、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　10、負責外聯(lián)工作。

行政崗位職責7

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進行初試

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負責社保、公積金繳納，申報，年檢等工作，及時掌握國家及地方的相關法律法規(guī);

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月考勤報表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料，實習生的管理;

　　10、負責公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負責組織開展各種形式的'企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政崗位職責8

　　1、對來訪客人做好接待、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息；

　　3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務核對；

　　4、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；

　　5、負責協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理：根據(jù)5S標準做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備管理工作，完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等；

　　6、協(xié)助上級完成工作行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政崗位職責9

　　1、根據(jù)項目現(xiàn)場管理制度，統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作，現(xiàn)場行政需求支持，梳理規(guī)范信息安全檢查制度，定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時調(diào)整工作細則。

　　2、負責合作項目工單對接及任務分派，客訴及監(jiān)管投訴案件跟進，錄音提取等行政支持事務。

　　3、負責合作項目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報表制作工作，定期發(fā)送戰(zhàn)報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數(shù)據(jù)，監(jiān)控數(shù)據(jù)庫存使用進度。

　　4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試，并解決營銷團隊在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題，盡可能減少信息安全問題出現(xiàn)，有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

　　5、負責合作項目進場，撤場，增減席位的信息安全驗收工作，及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬，統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

　　6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題，及時上報領導，并提出解決方案，確保現(xiàn)場工作合規(guī)合法。

行政崗位職責10

　　1.戰(zhàn)略采購、非戰(zhàn)略采購;

　　2.每月做食堂、網(wǎng)采、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調(diào)查;

　　4.對到訪的投訴業(yè)主進行接待

　　5.發(fā)放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

　　6.每日負責內(nèi)部員工行政服務需求、報修咨詢建議，負責外部業(yè)主及客戶業(yè)務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

　　7.對日常行政工作節(jié)點把控，.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區(qū)設施設備環(huán)境衛(wèi)生進行巡查及通報

　　8.固定資產(chǎn)管理，公司公共費用成本把控。

　　9.部門財務事宜對接，財務金蝶系統(tǒng)會簡單操作

　　10.其他領導交待的臨時性工作。

行政崗位職責11

　　崗位職責：

　　1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯(lián)絡

　　2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3

　　、應聘人員的接待、訪客接待和登記

　　4、來賓的迎送，引導與招待工作

　　5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品

　　6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù)，保管原始表格并登記

　　8、領導交辦的其他行政事務

　　任職要求：

　　1、中專以上學歷，行政專業(yè)優(yōu)先

　　2、有相關工作經(jīng)驗

　　3、熟知行政事務處理技巧

　　4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善，溝通能力強、執(zhí)行力強。

　　任職要求：

　　1、根據(jù)招聘需求，選擇招聘渠道，發(fā)布及更新招聘信息；

　　2、完成簡歷的收集和初步篩選工作；

　　3、負責聯(lián)系和接待候選人，協(xié)助上級做好面試記錄，編制面試報告；

　　4、通知候選人入職，辦理人員錄用手續(xù)；

　　5、協(xié)助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。

　　6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；

　　7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　8、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。

行政崗位職責12

　　1、服從部門主管的工作安排。

　　2、負責各部門之間的往來及傳達。

　　3、負責部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　4、負責對部門所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級安排的臨時性工作。

行政崗位職責13

　　1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉等工作;

　　2.協(xié)助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;

　　3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

　　4.負責員工福利采購發(fā)放，員工關系維護;

　　5.考勤統(tǒng)計與核對;

　　6.六險一金辦理;

　　7.辦公用品采購;

　　8.酒店預訂;

　　9.費用報銷;

　　10.其他上級交代的任務。

行政崗位職責14

　　1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動合同跟蹤管理，以及人事管理事務對接相關政府部門的事項辦理。

　　2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書跟蹤維護管理。

　　3、公司人員考勤登記管理。

　　4、前臺接待。

　　5、領導交辦的其他工作。

行政崗位職責15

　　1.負責坐在前臺接待來訪人員，基本咨詢和引見，保持良好的禮貌;

　　2.負責相關資料的分類、保存、歸檔管理工作;

　　3.負責公司辦公室采購，派發(fā)登記管理

　　4.負責公司行政文件、復印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。

　　5負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。

　　.6負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　.7協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.負責辦公和周邊環(huán)境的美化和維護，以及老板辦公室的整理。

　　9.3.負責協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通，做好銷售的后臺支持;

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