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      2. 助理辦崗位職責

        時間:2022-03-14 17:59:17 崗位職責 我要投稿

        助理辦崗位職責13篇

          在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的助理辦崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        助理辦崗位職責13篇

        助理辦崗位職責1

          崗位職責:

          1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;

          2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;

          3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

          4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;

          5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。

          6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;

          7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);

          9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;

          10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

          11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。

          崗位要求:

          1.有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;

          2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3.知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

          4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

          5.良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

          6.有駕駛證;

          7.工資可面議。

        助理辦崗位職責2

          崗位職責:

          1、籌備董事會/股東大會,包括會議通知、PPT制作及文件準備;

          2、負責董事會會議及其他專題會議的會議紀要,問題跟蹤與反饋;

          3、完成董事會的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

          4、完成上級交辦的其他事務(wù)。

          任職要求:

          1、本科以上學(xué)歷;三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書或助理工作經(jīng)驗;熟悉董事會操作流程;

          2、具有較好的文字功底,熟悉公文寫作;

          3、思維清晰敏捷,邏輯性、條理性較好;

          4、良好的職業(yè)素養(yǎng),并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;

          5、熟悉辦公軟件操作;

          6、有語言特長者優(yōu)先。

        助理辦崗位職責3

          1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件;

          2、負責管理公司證照;

          3、負責組織及管理公司高層會議

          4、負責管理公司視頻會議室;

          5、負責為公司高管提供服務(wù)保障;

          6、負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶;

          7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。

        助理辦崗位職責4

          崗位職責:

          1、負責協(xié)助董辦相關(guān)對外接待、出席重要洽談會議并跟進文檔、資料的保存整理;

          2、負責董辦領(lǐng)導(dǎo)的會務(wù)處理、貴賓接待等日常工作;

          3、負責傳達董事長辦公室的工作指示及工作要求,同時跟進、協(xié)調(diào)部署相關(guān)工作任務(wù),相關(guān)工作事項的上傳下達;

          4、完成上級交辦的其他工作。

          任職要求:

          1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,行政、工商管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

          2、一年以上同類型崗位經(jīng)驗,熟悉文書處理,文檔保管;

          3、思路靈活,條理清晰,較強跨部門溝通協(xié)調(diào)的能力、執(zhí)行力;

          4、身高163CM以上,形象氣質(zhì)佳,大方得體,熟悉商務(wù)社交禮儀;

          5、較好的親和力、責任心,敬業(yè)專注、工作細致認真。

        助理辦崗位職責5

          1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā);

          2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談,來訪客戶接待,并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作;

          3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排;

          4、安排并協(xié)完成臨時短期出差;

          5、負責總裁各項申請、報銷等事項;

          6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物;

        助理辦崗位職責6

          工作內(nèi)容:

          1、精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

          2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。

          3、維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統(tǒng)。

          4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買)。

          5、收發(fā)公文并處理會簽文件。

          6、負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。

          7、支援教學(xué)團隊。

          任職要求:

          1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

          2、熟練使用word、excel等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

          3、良好的口頭及書面表達能力;

          4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調(diào)能力;

          5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。

          無數(shù)淬煉,了解態(tài)度是唯一

          憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者

          秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)

          堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念

          來自不同背景,卻有一致的目標

          歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗

          這里沒有跟隨者,只有領(lǐng)航員

        助理辦崗位職責7

          工作內(nèi)容:

          1、負責撰寫會議紀要及完成會議報告;

          2、負責公司文件處理;

          3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務(wù)。

          任職資格

          1、本科或以上學(xué)歷,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;

          2、人力資源、行政管理,金融相關(guān)專業(yè);

          3、工作積極主動,耐心細致,責任心強,文案功底強。

        助理辦崗位職責8

          1、負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

          2、負責總裁辦印章的管理工作;

          3、負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

          4、負責總裁辦辦公用品采購工作;

          5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

          6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

          7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

        助理辦崗位職責9

          1。負責總裁辦日常事務(wù)工作,包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作;

          2。負責總裁辦印章的管理工作;

          3。負責公司檔案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、錄入等;

          4。負責總裁辦辦公用品采購工作;

          5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作;

          6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作;

          7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。

        助理辦崗位職責10

          崗位職責:

          1、協(xié)助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項會議,做好會議記錄和紀要的整理,及時轉(zhuǎn)達和傳遞信息等。

          2、協(xié)助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。

          3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。

          4、翻譯公司所需的資料、對外交流時擔任翻譯。

          5、貫徹落實董辦主任的'指示。

          任職資格:

          1、學(xué)歷及專業(yè):碩士學(xué)歷,醫(yī)藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。

          2、知識:醫(yī)學(xué)常識、行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計算機與辦公軟件等。

          3、技能:文字編輯能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力等。

        助理辦崗位職責11

          董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:

          1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;

          2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;

          3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;

          4、負責集團合規(guī)的管理。

          任職要求:

          1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;

          2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。

        助理辦崗位職責12

          1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過濾和正確傳達;

          2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

          3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;

          4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

        助理辦崗位職責13

          崗位職責:

          1、協(xié)助高管開展公司業(yè)務(wù)工作,梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式;

          2、配合高管處理公司內(nèi)外部關(guān)系,負責并參加與客戶、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和維護;

          3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達高管的各項指令,負責高管對外聯(lián)系的后續(xù)跟進工作,協(xié)助高管協(xié)調(diào)各部門工作開展和處理日常事務(wù);

          4、參與公司高層會議組織,跟進各主要未解決的困難與問題,對重大決策事項提供分析意見和建議,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助高管進行會議組織,做好各項匯報工作;

          5、建立良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道,負責建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)、媒體等重要外界部門間順暢的溝通渠道;

          6、做好各項事務(wù)的保密工作,完成高管交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

          任職資格:

          1、具有良好的溝通能力或高級行政類工作相關(guān)經(jīng)歷;

          2、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、統(tǒng)籌、策劃、領(lǐng)導(dǎo)能力以及人際交往能力,具有較強的判斷和決策能力,計劃和執(zhí)行能力,熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護能力;

          3、有責任感、為人誠實可靠、品行端正,反應(yīng)敏捷,思路清晰,條理性好,高度的敬業(yè)精神及團隊合作精神,出色的團隊管理能力,能承受工作壓力;

          4、高度的工作熱情,工作認真細致,具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力,能同時處理復(fù)雜信息量的能力;

          5、熟練使用辦公軟件,善于文字寫作,起草和處理各種文件。

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