助理辦崗位職責13篇
在我們平凡的日常里，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的助理辦崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
助理辦崗位職責1
崗位職責：
1.在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作；
2.在領(lǐng)導(dǎo)管理下，負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查，并督促落實執(zhí)行；
3.負責各類文件的分類呈送，提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；
4.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供管理層決策；
5.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布；
7.企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
8.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù)；
9.協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃，組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標，并對數(shù)據(jù)進行整理和分析；
10.能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，對接來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
11.掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程，安排好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行。
崗位要求：
1.有留學(xué)背景，經(jīng)濟，教育，傳媒專業(yè)優(yōu)先，本科以上學(xué)歷；
2.二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗，有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3.知識結(jié)構(gòu)較全面，具有較豐富的管理經(jīng)驗，具有一定的法律及財務(wù)方面的知識，并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；
4.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；
5.良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正；
6.有駕駛證；
7.工資可面議。
助理辦崗位職責2
崗位職責：
1、籌備董事會/股東大會，包括會議通知、PPT制作及文件準備；
2、負責董事會會議及其他專題會議的會議紀要，問題跟蹤與反饋；
3、完成董事會的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
4、完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求：
1、本科以上學(xué)歷；三年及以上企業(yè)董事、總裁或總經(jīng)理秘書或助理工作經(jīng)驗；熟悉董事會操作流程；
2、具有較好的文字功底，熟悉公文寫作；
3、思維清晰敏捷，邏輯性、條理性較好；
4、良好的職業(yè)素養(yǎng)，并具備優(yōu)秀的溝通、組織協(xié)調(diào)能力；
5、熟悉辦公軟件操作；
6、有語言特長者優(yōu)先。
助理辦崗位職責3
1、負責管理公司紅頭文件及送簽文件；
2、負責管理公司證照；
3、負責組織及管理公司高層會議
4、負責管理公司視頻會議室；
5、負責為公司高管提供服務(wù)保障；
6、負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)的客人及重要客戶；
7、負責處理集團接口相關(guān)事宜。
助理辦崗位職責4
崗位職責：
1、負責協(xié)助董辦相關(guān)對外接待、出席重要洽談會議并跟進文檔、資料的保存整理；
2、負責董辦領(lǐng)導(dǎo)的會務(wù)處理、貴賓接待等日常工作；
3、負責傳達董事長辦公室的工作指示及工作要求，同時跟進、協(xié)調(diào)部署相關(guān)工作任務(wù)，相關(guān)工作事項的上傳下達；
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求：
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷，行政、工商管理類等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、一年以上同類型崗位經(jīng)驗，熟悉文書處理，文檔保管；
3、思路靈活，條理清晰，較強跨部門溝通協(xié)調(diào)的能力、執(zhí)行力；
4、身高163CM以上，形象氣質(zhì)佳，大方得體，熟悉商務(wù)社交禮儀；
5、較好的親和力、責任心，敬業(yè)專注、工作細致認真。
助理辦崗位職責5
1、負責總裁辦公文件和往來信件的整理和收發(fā)；
2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總裁進行商務(wù)洽談，來訪客戶接待，并做好各項匯報和聯(lián)絡(luò)工作；
3、協(xié)助總裁做好工作總結(jié)、工作計劃和日程安排；
4、安排并協(xié)完成臨時短期出差；
5、負責總裁各項申請、報銷等事項；
6、完成總裁授權(quán)與交代的其他事物；
助理辦崗位職責6
工作內(nèi)容：
1、精通英文，有良好的英文溝通能力，并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。
3、維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動文件）和資料庫系統(tǒng)。
4、協(xié)助處理事務(wù)性行政工作（如：事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買）。
5、收發(fā)公文并處理會簽文件。
6、負責辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護。
7、支援教學(xué)團隊。
任職要求：
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，全日制統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；
2、熟練使用word、excel等辦公軟件，文字輸入迅速準確；
3、良好的口頭及書面表達能力；
4、愛崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真，具有較強的協(xié)調(diào)能力；
5、形象氣質(zhì)佳，熟悉辦公室禮儀。
無數(shù)淬煉，了解態(tài)度是唯一
憑著熱誠與執(zhí)著成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著親切及耐心面對不同挑戰(zhàn)
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來自不同背景，卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合，累積堆疊豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗
這里沒有跟隨者，只有領(lǐng)航員
助理辦崗位職責7
工作內(nèi)容：
1、負責撰寫會議紀要及完成會議報告；
2、負責公司文件處理；
3、負責總經(jīng)理交待的工作跟進及其他臨時性事務(wù)。
任職資格
1、本科或以上學(xué)歷，可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生；
2、人力資源、行政管理，金融相關(guān)專業(yè)；
3、工作積極主動，耐心細致，責任心強，文案功底強。
助理辦崗位職責8
1、負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；
2、負責總裁辦印章的管理工作；
3、負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；
4、負責總裁辦辦公用品采購工作；
5、負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作；
6、負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；
7、協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責9
1。負責總裁辦日常事務(wù)工作，包括文件的掃描、報銷單據(jù)的登記、整理、匯總等工作；
2。負責總裁辦印章的管理工作；
3。負責公司檔案室的管理工作，包括文件的接收、整理、立卷、錄入等；
4。負責總裁辦辦公用品采購工作；
5。負責總裁辦固定資產(chǎn)定期盤點工作；
6。負責總裁辦月度資金計劃上報等工作；
7。協(xié)助部門經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責10
崗位職責：
1、協(xié)助董事長辦公室主任處理日常行政工作包括籌備召開各項會議，做好會議記錄和紀要的整理，及時轉(zhuǎn)達和傳遞信息等。
2、協(xié)助董辦主任開展各種對外活動和接待安排。
3、協(xié)助董辦主任完成日常工作的追蹤、匯報及與部門間的溝通、協(xié)調(diào)等。
4、翻譯公司所需的資料、對外交流時擔任翻譯。
5、貫徹落實董辦主任的'指示。
任職資格：
1、學(xué)歷及專業(yè)：碩士學(xué)歷，醫(yī)藥學(xué)、工商管理、法律、文秘、公共關(guān)系、廣告、漢語言文學(xué)、新聞學(xué)、編輯出版等。
2、知識：醫(yī)學(xué)常識、行政管理、基礎(chǔ)財務(wù)知識、商務(wù)禮儀、計算機與辦公軟件等。
3、技能：文字編輯能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作能力等。
助理辦崗位職責11
董事長助理/總裁辦主任湖南嘉德集團有限公司湖南嘉德集團有限公司,嘉德集團,湖南嘉德集團職責描述:
1、負責集團戰(zhàn)略的落地執(zhí)行;
2、負責各子公司的經(jīng)營監(jiān)督管理;
3、負責集團內(nèi)部資源的協(xié)調(diào)管理;
4、負責集團合規(guī)的管理。
任職要求:
1、對戰(zhàn)略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過高管職位,有上市公司或咨詢公司管理背景優(yōu)先;
2、對全球供應(yīng)鏈有一定的了解,視野開闊,邏輯性強。
助理辦崗位職責12
1、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;
2、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、負責相關(guān)拜訪人員的接待;
4、負責總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。
助理辦崗位職責13
崗位職責：
1、協(xié)助高管開展公司業(yè)務(wù)工作，梳理業(yè)務(wù)體系和業(yè)務(wù)模式；
2、配合高管處理公司內(nèi)外部關(guān)系，負責并參加與客戶、商業(yè)伙伴及相關(guān)部門的公共關(guān)系聯(lián)絡(luò)和維護；
3、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達高管的各項指令，負責高管對外聯(lián)系的后續(xù)跟進工作，協(xié)助高管協(xié)調(diào)各部門工作開展和處理日常事務(wù)；
4、參與公司高層會議組織，跟進各主要未解決的困難與問題，對重大決策事項提供分析意見和建議，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助高管進行會議組織，做好各項匯報工作；
5、建立良好的企業(yè)內(nèi)外部溝通渠道，負責建立公司與客戶、合作伙伴、上級主管部門、政府機構(gòu)、投資機構(gòu)、媒體等重要外界部門間順暢的溝通渠道；
6、做好各項事務(wù)的保密工作，完成高管交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職資格：
1、具有良好的溝通能力或高級行政類工作相關(guān)經(jīng)歷；
2、具有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、統(tǒng)籌、策劃、領(lǐng)導(dǎo)能力以及人際交往能力，具有較強的判斷和決策能力，計劃和執(zhí)行能力，熟悉商務(wù)談判技巧及一定的公共關(guān)系維護能力；
3、有責任感、為人誠實可靠、品行端正，反應(yīng)敏捷，思路清晰，條理性好，高度的敬業(yè)精神及團隊合作精神，出色的團隊管理能力，能承受工作壓力；
4、高度的工作熱情，工作認真細致，具有出色的分析和業(yè)務(wù)管理能力，能同時處理復(fù)雜信息量的能力；
5、熟練使用辦公軟件，善于文字寫作，起草和處理各種文件。
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