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      2. 行政主管崗位職責

        時間:2022-10-05 17:20:03 崗位職責 我要投稿

        行政主管崗位職責(集錦15篇)

          在當今社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政主管崗位職責(集錦15篇)

        行政主管崗位職責1

          崗位職責

          一:后勤管理制度建設;

          二:宿舍管理;

          三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

          四:辦公室安全保衛管理;

          五:車輛管理;

          六:企業文化建設;

          七:各項對外對接工作的銜接處理;

          八、協助財務進行公司固定資產的清理、統計,建立登記卡;

          九:員工福利政策的'執行管理;

          十:后勤費用支出控制在預算范圍內。

          任職要求:

          1、行政管理、企業管理、物業管理相關專業大專以上學歷;

          2、具備行政后勤工作處理能力;

          3、具備較好的協調組織能力;

          4、具備三年以上行政管理經驗;

          5、能吃苦耐勞、有責任心和不斷提升的進取心;

          6、有駕駛執照c1以上

        行政主管崗位職責2

          1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;

          2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

          3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;

          4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

          5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優化改進建議;

          6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;

          7、雇主品牌建設和維護。

          8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;

          9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。

        行政主管崗位職責3

          1、統籌公司行政接待、后勤事務的工作;

          2、負責公司辦公環境、設備的日常管理;

          3、負責公司各類行政外聯事務,與其他相關部門保持良好溝通;

          4、統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;

          5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產,推動做好后勤保障工作。

        行政主管崗位職責4

          1、負責協助上級制訂、執行與落實各項行政管理制度;

          2、負責協助上級進行保安門衛管理工作;

          3、負責食堂管理工作;

          4、負責衛生保潔管理工作;

          5、負責商務用車管理工作,員工車費報銷審核;

          6、負責員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

          7、負責文件控制管理工作;

          8、負責行政接待管理工作;

          9、負責辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

          10、負責基礎設施、水電及其他后勤保障管理工作;

          11、完成領導交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責5

          1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個模塊招聘、培訓、員工關系。

          2、負責公司人員招聘、人事檔案制度、員工關系、考勤休假制度的建立的管理工作;

          3、負責公司各項管理制度、業務流程及各項規章制度的編制工作;

          4、負責起草對外相關協議、合同,負責起草對內相關通知、通報等文字材料,并督促落實;

          5、負責公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

          6、負責公司會議的組織實施,負責起草月度工作安排、負責會議紀要;

          7、負責公司的外聯工作,維護穩定高效的'相關業務與職能部門的關系;

          8、負責日常接待工作,按照公司相關接待標準執行;

          9、負責公司資產管理、辦公用品等后勤保障;

          10、負責公司環境衛生工作,保證公司環境整潔衛生,營造良好的工作環境;

          11、負責公司車輛的調度、保養工作,做到高效有序安全;

          12、完成總經理交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責6

          1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

          2、負責考勤統計及課時統計;

          3、負責食堂的用餐管理

          4、負責公司內部員工檔案的'建立與管理;

          5、遵守工作各項管理規定,完成公司規定的各種報表;

          6、人事事務性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續辦理;

          7、完成部門主管交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責7

          1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責新員工的招聘錄用;

          2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關的信息;

          3、擬定公司員工培訓目標、方針,建立培訓體系及人力資源開發規劃和培訓計劃;

          4、總結、評估培訓結果,建立員工個人學習檔案,描述記載員工素質及能力提高的動態資料;

          5、負責公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;

          6、負責公司員工勞動合同的`簽訂、續訂,負責員工的內部異動;

          7、負責辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;

          8、協調相關部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統文件;

          9、協助公司各部門經理處理有關人力資源工作的咨詢和支持。

          10、對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。

        行政主管崗位職責8

          1、負責辦公室后勤管理,辦公室環境維護,辦公設備維護等;

          2、負責公司來訪客人的引導,正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;

          3、公司工商登記備案業務及證照管理;

          4、負責做好公司各種業務往來的發文撰寫和管理;

          5、辦公用品的`購買、發放和登記;

          6、上級領導交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責9

          1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

          2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

          3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

          4、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的`起因、結果的調查工作;

          6、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

          7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

        行政主管崗位職責10

          1、負責制定物業服務中心年度工作計劃。

          2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執行。

          3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監管工作。

          3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

          4、負責服務區域內定期不定時的巡視抽查工作,發現問題及時處理。

          5、負責對物業接管前后及過程中,與開發商、業主委員會、當地物業行政主管部門及專業服務供方等的'協調、配合工作。

          6、完成上級領導交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責11

          1、制定并組織實施行政后勤管理規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監督執行;

          2、統籌公司固定資產的管理及定期保養維護,公司月、年度開支預算、支出審定及成本控制;

          3、負責制定辦公資產和用品的采購計劃,合理購置、保管、調配、維護及處置等工作;

          4、負責公司內部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

          5、統籌公司的`車輛、車輛、保潔的管理;

          6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施情況;

          7、定期完成證照年審工作;

          8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓、考核等;

          9、完成上級領導安排的其他事項。

        行政主管崗位職責12

          1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督與執行;

          2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

          3、公司房屋裝修、監控設計的審核,確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

          4、負責公司的內外聯絡工作,管理公司固定資產,低值易耗品等;

          5、負責辦公室公共環境的.維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關部門做好安全工作;

          6、行政費用預算并保證控制執行;

          7、完成上級交付的其他任務。

        行政主管崗位職責13

          1、負責公司行政規章制度的擬定、監督、執行,收集和了解公司各部門的工作動態,加強與有關部門協作配合。

          2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發、推行,公司相關資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理。

          3、協助上級主管完成公司各項活動、節目的籌劃與組織與執行,負責組織文化建設。

          4、負責做好衛生保潔、員工食宿、安全保衛等后勤保障工作,創造安全、整潔、舒適的'生活、居住、工作環境。

          5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

          6、負責公司辦公用品、辦公設備、設施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

          7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件。

          8、負責對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責對食堂衛生、就餐秩序的管理。

          9、協助上級主管做好企業文化建設、團隊建設、企業文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

          10、負責公司會議前安排及會議內容記錄,會后做會議整理與總結。

          11、負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作,保障辦公環境清潔衛生,對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分,保持辦公環境的整潔。

          12、執行上級領導安排的其他工作。

        行政主管崗位職責14

          1)人事工作:

          1.根據公司發展進度,建立并完善人力資源管理相關制度、流程、文檔;

          2.根據公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業務的正常開展;

          3.負責培訓計劃的制定及培訓的組織實施;

          4.負責社會保險、公積金的'增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

          5.負責薪酬、績效等工作的開展和實施。

          2)行政工作:

          1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關流程及文檔;

          2.管理公文、資質文檔、行政檔案、證章等重要資料;

          3.購置辦公設備、辦公用品,負責管理及發放;

          4.協助對外聯絡與接待工作

        行政主管崗位職責15

          職責描述

          人力類

          1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;

          2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;

          3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;

          4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考核等工作;

          5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;

          6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

          7、勞動風險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;

          8、完成領導交給的其他任務。

          行政類

          1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;

          2、年度預算及行政費用的`日常監控,合理控制費用成本;

          3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

          4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的支持;

          5、其他行政類的工作。

          任職要求

          1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;

          2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;

          3、熟悉行政管理的具體流程,善于發現問題,分析問題,解決問題;

          4、有主人翁精神,主動性強。

          5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。

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