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      1. 行政主管崗位職責(zé)

        時間:2022-10-05 17:20:03 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政主管崗位職責(zé)(集錦15篇)

          在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的行政主管崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

        行政主管崗位職責(zé)(集錦15篇)

        行政主管崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé)

          一:后勤管理制度建設(shè);

          二:宿舍管理;

          三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;

          四:辦公室安全保衛(wèi)管理;

          五:車輛管理;

          六:企業(yè)文化建設(shè);

          七:各項對外對接工作的銜接處理;

          八、協(xié)助財務(wù)進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;

          九:員工福利政策的'執(zhí)行管理;

          十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

          任職要求:

          1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

          2、具備行政后勤工作處理能力;

          3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;

          4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;

          5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進取心;

          6、有駕駛執(zhí)照c1以上

        行政主管崗位職責(zé)2

          1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)及拓展需求,建立人才標準,制定相應(yīng)人才招聘策略;

          2、協(xié)助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。

          3、管理及開發(fā)招聘渠道,控制招聘成本;

          4、優(yōu)化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;

          5、對入、離、轉(zhuǎn)、異管理和分析,并定期形成優(yōu)化改進建議;

          6、新員工培訓(xùn)管理和優(yōu)化,對新人保留負責(zé);

          7、雇主品牌建設(shè)和維護。

          8、推進企業(yè)文化建設(shè),組織、策劃和安排員工活動;

          9、部門行政工作支持和協(xié)助,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)3

          1、統(tǒng)籌公司行政接待、后勤事務(wù)的工作;

          2、負責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理;

          3、負責(zé)公司各類行政外聯(lián)事務(wù),與其他相關(guān)部門保持良好溝通;

          4、統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃;

          5、熟悉行政后勤證照管理、固定資產(chǎn),推動做好后勤保障工作。

        行政主管崗位職責(zé)4

          1、負責(zé)協(xié)助上級制訂、執(zhí)行與落實各項行政管理制度;

          2、負責(zé)協(xié)助上級進行保安門衛(wèi)管理工作;

          3、負責(zé)食堂管理工作;

          4、負責(zé)衛(wèi)生保潔管理工作;

          5、負責(zé)商務(wù)用車管理工作,員工車費報銷審核;

          6、負責(zé)員工宿舍管理工作,制定及維護宿舍管理條例;

          7、負責(zé)文件控制管理工作;

          8、負責(zé)行政接待管理工作;

          9、負責(zé)辦公用品、工作服及其他行政類物資管理工作;

          10、負責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施、水電及其他后勤保障管理工作;

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)5

          1、熟悉人力資源6大模塊,至少熟悉3個模塊招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系。

          2、負責(zé)公司人員招聘、人事檔案制度、員工關(guān)系、考勤休假制度的建立的管理工作;

          3、負責(zé)公司各項管理制度、業(yè)務(wù)流程及各項規(guī)章制度的編制工作;

          4、負責(zé)起草對外相關(guān)協(xié)議、合同,負責(zé)起草對內(nèi)相關(guān)通知、通報等文字材料,并督促落實;

          5、負責(zé)公司各項檔案的分類保管及管理工作,建立分類檔案目錄與檔案查閱制度;

          6、負責(zé)公司會議的組織實施,負責(zé)起草月度工作安排、負責(zé)會議紀要;

          7、負責(zé)公司的外聯(lián)工作,維護穩(wěn)定高效的'相關(guān)業(yè)務(wù)與職能部門的關(guān)系;

          8、負責(zé)日常接待工作,按照公司相關(guān)接待標準執(zhí)行;

          9、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品等后勤保障;

          10、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保證公司環(huán)境整潔衛(wèi)生,營造良好的工作環(huán)境;

          11、負責(zé)公司車輛的調(diào)度、保養(yǎng)工作,做到高效有序安全;

          12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責(zé)6

          1、負責(zé)辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;

          2、負責(zé)考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;

          3、負責(zé)食堂的用餐管理

          4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的'建立與管理;

          5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;

          6、人事事務(wù)性工作的處理,包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;

          7、完成部門主管交辦的其他工作;

        行政主管崗位職責(zé)7

          1、按照公司各部門用人需求及部門定編,負責(zé)新員工的招聘錄用;

          2、對各部門工作崗位進行分析,為管理活動提供相關(guān)的信息;

          3、擬定公司員工培訓(xùn)目標、方針,建立培訓(xùn)體系及人力資源開發(fā)規(guī)劃和培訓(xùn)計劃;

          4、總結(jié)、評估培訓(xùn)結(jié)果,建立員工個人學(xué)習(xí)檔案,描述記載員工素質(zhì)及能力提高的動態(tài)資料;

          5、負責(zé)公司薪酬管理制度、福利制度的擬定、修正完善及實施;

          6、負責(zé)公司員工勞動合同的`簽訂、續(xù)訂,負責(zé)員工的內(nèi)部異動;

          7、負責(zé)辦理公司員工的各類保險,及停辦離職,退休員工各類保險工作;

          8、協(xié)調(diào)相關(guān)部門人員完成公司人力資源體系文件的編制,包括招聘崗位分析與崗位說明、培訓(xùn)、員工工作手冊、考核、薪酬體系等系統(tǒng)文件;

          9、協(xié)助公司各部門經(jīng)理處理有關(guān)人力資源工作的咨詢和支持。

          10、對本部門工作負主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬的工作。

        行政主管崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)辦公室后勤管理,辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備維護等;

          2、負責(zé)公司來訪客人的引導(dǎo),正確把握來訪人員來訪目的,準確指引;

          3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;

          4、負責(zé)做好公司各種業(yè)務(wù)往來的發(fā)文撰寫和管理;

          5、辦公用品的`購買、發(fā)放和登記;

          6、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)9

          1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

          2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

          3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

          4、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

          5、全面負責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的`起因、結(jié)果的調(diào)查工作;

          6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權(quán)對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

          7、負責(zé)證照申請、資質(zhì)年審、使用及保管工作;

        行政主管崗位職責(zé)10

          1、負責(zé)制定物業(yè)服務(wù)中心年度工作計劃。

          2、負責(zé)做好中心年度預(yù)算工作,以確保中心各項費用收支按預(yù)算和標準執(zhí)行。

          3、參與公司組織的外包項目服務(wù)供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

          3、負責(zé)定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結(jié)與布置工作。

          4、負責(zé)服務(wù)區(qū)域內(nèi)定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

          5、負責(zé)對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務(wù)供方等的'協(xié)調(diào)、配合工作。

          6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        行政主管崗位職責(zé)11

          1、制定并組織實施行政后勤管理規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃并監(jiān)督執(zhí)行;

          2、統(tǒng)籌公司固定資產(chǎn)的管理及定期保養(yǎng)維護,公司月、年度開支預(yù)算、支出審定及成本控制;

          3、負責(zé)制定辦公資產(chǎn)和用品的采購計劃,合理購置、保管、調(diào)配、維護及處置等工作;

          4、負責(zé)公司內(nèi)部各類會議、活動、慶典的策劃、管理及后勤支持工作;

          5、統(tǒng)籌公司的`車輛、車輛、保潔的管理;

          6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施情況;

          7、定期完成證照年審工作;

          8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、培訓(xùn)、考核等;

          9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。

        行政主管崗位職責(zé)12

          1、建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督與執(zhí)行;

          2、策劃、組織、協(xié)調(diào)公司及部門會議、員工活動、各大節(jié)日活動等;

          3、公司房屋裝修、監(jiān)控設(shè)計的審核,確保裝修以及監(jiān)控工作保質(zhì)保量符合要求;

          4、負責(zé)公司的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作,管理公司固定資產(chǎn),低值易耗品等;

          5、負責(zé)辦公室公共環(huán)境的.維護,做好公司的消防安全管理工作,配合有關(guān)部門做好安全工作;

          6、行政費用預(yù)算并保證控制執(zhí)行;

          7、完成上級交付的其他任務(wù)。

        行政主管崗位職責(zé)13

          1、負責(zé)公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。

          2、負責(zé)公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。

          3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行,負責(zé)組織文化建設(shè)。

          4、負責(zé)做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作,創(chuàng)造安全、整潔、舒適的'生活、居住、工作環(huán)境。

          5、負責(zé)對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。

          6、負責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃,保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用,采購嚴格按照采購流程進行。

          7、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

          8、負責(zé)對食堂食材的采購、登記及廚房用品盤存,負責(zé)對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。

          9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。

          10、負責(zé)公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄,會后做會議整理與總結(jié)。

          11、負責(zé)組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作,保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生,對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責(zé)任劃分,保持辦公環(huán)境的整潔。

          12、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政主管崗位職責(zé)14

          1)人事工作:

          1.根據(jù)公司發(fā)展進度,建立并完善人力資源管理相關(guān)制度、流程、文檔;

          2.根據(jù)公司及各部門的用人要求,合理選擇招聘渠道,及時補充人選,以保證公司業(yè)務(wù)的正常開展;

          3.負責(zé)培訓(xùn)計劃的制定及培訓(xùn)的組織實施;

          4.負責(zé)社會保險、公積金的'增、減及繳納,員工勞動合同等管理;

          5.負責(zé)薪酬、績效等工作的開展和實施。

          2)行政工作:

          1.建立并完善公司行政管理制度、辦公管理辦法及相關(guān)流程及文檔;

          2.管理公文、資質(zhì)文檔、行政檔案、證章等重要資料;

          3.購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)管理及發(fā)放;

          4.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作

        行政主管崗位職責(zé)15

          職責(zé)描述

          人力類

          1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預(yù)算與合理控制;

          2、各項人事制度的調(diào)研、組織編制、宣導(dǎo)推行、修訂完善;

          3、結(jié)合公司戰(zhàn)略及實際運營需求,組織架構(gòu)及人員編制的規(guī)劃;

          4、負責(zé)人力行政部門的日常工作,為公司招聘優(yōu)秀合適的人才,組織員工參加培訓(xùn),提高員工的能力,培養(yǎng)人才;負責(zé)員工的業(yè)績考核等工作;

          5、企業(yè)文化建設(shè)與落地實施,組織及策劃各類團建活動;

          6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;

          7、勞動風(fēng)險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;

          8、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

          行政類

          1、各項行政制度的擬定、宣導(dǎo)推行及優(yōu)化完善;

          2、年度預(yù)算及行政費用的`日常監(jiān)控,合理控制費用成本;

          3、業(yè)務(wù)部門活動及項目的后勤保障與成本控制;

          4、辦公室日常衛(wèi)生管理與監(jiān)督,各部門辦公用品及辦公設(shè)備的支持;

          5、其他行政類的工作。

          任職要求

          1、人力行政管理經(jīng)驗3年以上,大專及以上學(xué)歷,人力資源或行政管理專業(yè)優(yōu)先;

          2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃能力以及各個模塊的實操能力;

          3、熟悉行政管理的具體流程,善于發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題;

          4、有主人翁精神,主動性強。

          5、具備極強的統(tǒng)籌、策劃及組織協(xié)調(diào)能力,計劃性強、抗壓能力強。

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