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      2. 行政文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-01-13 22:49:54 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政文員崗位職責(zé)通用15篇

          在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編為大家整理的行政文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

        行政文員崗位職責(zé)通用15篇

        行政文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會(huì)務(wù)的安排工作;

          2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

          3、負(fù)責(zé)社保或保險(xiǎn)辦理,各種證件的辦理與年檢;

          4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請(qǐng)假等手續(xù),統(tǒng)計(jì)上報(bào)考勤;

          5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動(dòng)的.策劃;

          6、完成上級(jí)交辦的其它事務(wù)性工作。

        行政文員崗位職責(zé)2

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員崗位職責(zé)3

          職責(zé)描述:

          1.熟悉行政前臺(tái)的工作內(nèi)容和工作流程;

          2.具備較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),待人接物大方得體;

          3.具備一定的客服知識(shí),或能夠快速學(xué)習(xí),協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好對(duì)應(yīng)的客服工作;

          4.負(fù)責(zé)管理相關(guān)的`文件和檔案。

          任職要求:

          1、一年以上行政前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn),大學(xué)專科以上學(xué)歷,具備一定的客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

          2、協(xié)助部門主管執(zhí)行簡(jiǎn)單的行政人事部實(shí)物操作運(yùn)用,執(zhí)行力強(qiáng);

          3、具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和上進(jìn)心,較強(qiáng)的部門責(zé)任感;

          4、形象端正,積極陽(yáng)光,服務(wù)熱情,態(tài)度和善;

          5、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

          6、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

        行政文員崗位職責(zé)4

          1、行政工作人員職位,負(fù)責(zé)人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

          2、公司日常行政管理的運(yùn)作,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求招聘各崗位的人員,并安排面試;

          3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

          4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;

          5、協(xié)助集團(tuán)公司對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

          6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

        行政文員崗位職責(zé)5

          1向客戶介紹及銷售本中心課程

          2負(fù)責(zé)到訪客人的.接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理

          3跟進(jìn)學(xué)員學(xué)習(xí)情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

          4協(xié)助中心管理,包括學(xué)員的招生及學(xué)員情況跟蹤,提高學(xué)員滿意度

          5為整個(gè)辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的服務(wù)

          6為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)

        行政文員崗位職責(zé)6

          1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的.傳達(dá)和落實(shí)。

          2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

          4、負(fù)責(zé)合同、和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

          5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

          6.負(fù)責(zé)人員各項(xiàng)數(shù)據(jù)的提醒和核實(shí)。

        行政文員崗位職責(zé)7

          職責(zé)描述:

          1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

          2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和保密工作。

          3、負(fù)責(zé)外來(lái)文件的收文、登記,并按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

          4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

          5、負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況,對(duì)員工的請(qǐng)假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

          6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

          7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

          8、負(fù)責(zé)管理處的'會(huì)議記錄,傳達(dá)等工作。

          9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的維護(hù)工作。

          10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

          11、負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

          12、保持資料室通風(fēng),防止受潮、發(fā)霉,資料室應(yīng)保持清潔干凈。

          13、負(fù)責(zé)辦公室、會(huì)議室來(lái)訪客人的禮貌接待。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

          任職要求:

          身體健康,有較強(qiáng)的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。

        行政文員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳;

          2、負(fù)責(zé)審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù);做好庫(kù)存現(xiàn)金管理;

          3、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;

          4、負(fù)責(zé)建立健全出納各種帳目,及時(shí)序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款電子日記帳,做到日清月結(jié)定期核對(duì),負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符;

          5、辦理支票申購(gòu)、使用和保管,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)付款手續(xù)和工資發(fā)放業(yè)務(wù);

          6、負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表,保證及時(shí)正確發(fā)放公司員工薪酬;

          7、和客戶對(duì)接,進(jìn)行對(duì)賬開(kāi)票;

          8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,如:處理對(duì)外工作包含外出對(duì)接客戶、與業(yè)務(wù)員工作對(duì)接等。

        行政文員崗位職責(zé)9

          1.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

          2.辦公室行政物資采購(gòu)等;

          3.負(fù)責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作;

          4.配合完成部分文件的.打印、復(fù)印、文字工作;

          5.負(fù)責(zé)每月水電費(fèi)的收集整理和報(bào)銷工作;

          6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)員工考勤管理,編制考勤報(bào)表;

          2、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購(gòu)及辦公場(chǎng)地維護(hù)管理;

          3、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;

          4、協(xié)助公司日常管理工作(銷售管理與內(nèi)部運(yùn)營(yíng));

          5、協(xié)助銷售政策與運(yùn)營(yíng)政策流程跟進(jìn),對(duì)接總部財(cái)務(wù);

          6、協(xié)助人事招聘、培訓(xùn)及團(tuán)建工作開(kāi)展。

        行政文員崗位職責(zé)11

          負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作;

          負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn);

          負(fù)責(zé)快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的`記錄、整理;

          負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;

          負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)及辦公物品領(lǐng)取管理、費(fèi)用報(bào)銷等;

          負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔工作是否到位;

          負(fù)責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

          組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會(huì)議、公司年會(huì)、員工活動(dòng)、公司團(tuán)建等活動(dòng);

          完成上級(jí)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)12

          1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

          2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作,協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

          3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作,并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

          4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

          5、負(fù)責(zé)各種文件的.起草、文書的編寫等工作,做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

        行政文員崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

          2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

          4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

          5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

          6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

          7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

          8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

        行政文員崗位職責(zé)14

          1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。

          2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

          3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

          4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

          5、負(fù)責(zé)人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。

          6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)15

          1、主要負(fù)責(zé)公司行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,督促清潔員按標(biāo)準(zhǔn)清潔辦公環(huán)境;

          2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行、執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的'權(quán)威,確保有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

          3、負(fù)責(zé)公司日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢;

          4、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、保管;

          5、辦公設(shè)備/固定資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)、報(bào)廢處置事;

          6、公司制度文書、各類通知等文件管理;

          7、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)及安排公司年會(huì)、員工活動(dòng)及相關(guān)節(jié)日福利活動(dòng);

          8、相關(guān)部門工作的配合及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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