內勤崗位職責(15篇)
在日新月異的現代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。
內勤崗位職責1
1、配合銷售進行前期售前咨詢,引導用戶需求并提出咨詢建議方案;
2、負責技術方案審核、技術應標等工作,以及重要項目的售前交流;
3、參與各個售前項目投標活動,主持編寫技術方案和基礎報價;
4、項目管理與進程控制,監督開發與實施工作;
5、負責售前團隊的建設、管理、培訓、考核;
6、協調與銷售、市場各部門的合作。
內勤崗位職責2
1、與財務部對接,統計銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報分析;
2、做好市場費用的核銷
3、負責編制銷售人員排班表,并監督本部門考勤管理制度的執行;
4、負責備貨、發貨、跟蹤客戶訂單、相關資料;
5、負責接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協助有關部門妥善處理,建立客戶信息檔案;
6、負責已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;
7、協助銷售經理監督銷售人員及經銷商及銷售部做好部內日常內務、銷售會議的安排記錄及跟蹤結果
8、工種報表的統計、匯總,報告的打印及轉發
9、領導安排的其他工作。
內勤崗位職責3
1、協助生產經理處理生產部內部事宜和監督各崗位工作效率及工作質量,發現問題隨時向生產部經理匯報,以便得到及時的處理;
2、負責整理生產部需要歸檔的文件、報表、資料;
3、負責每日操作工的產量計劃安排,做到及時發放;
4、開出的跟單60天內必須全部回收;
5、根據生產計劃,合理安排生產,按計劃控制原材料的消耗;
6、及時反饋生產過程中出現的質量異常狀況,努力讓技術部門將異常狀況的損失控制到最小化;
7、熟悉部門產品的工藝流程、技術要求,使各工序轉移順暢;
8、負責對各類生產報表匯總,經部門經理審核后上報財務;
內勤崗位職責4
1、建立健全各類總賬、明細帳冊。
2、負責編制公司費用預算表,并按照費用預算嚴格控制費用開支。
3、負責審核資金收付憑證,并負責編制記賬憑證。
4、負責賬簿登記工作,并進行賬賬、賬實核對。
5、負責結賬、編制會計報表。
6、負責各項稅費的申報。
7、負責編制財務相關的統計報表。
8、負責憑證的審核、裝訂,歸集、保存和銷毀工作。
9、負責會計檔案的裝訂、歸集、保存和銷毀工作。
10、監督各項往來業務款項發生、收付情況。
11、責公司發票、稅票、稅收的相關事宜。
12、保管公司財務印章,嚴格按規定用途使用印章。
13、完成總經理或財務經理交付的其他工作。
內勤崗位職責5
崗位職責:
1、協助經理負責日常招聘事宜。
2、接聽求職電話,回復求職簡歷,接待求職人員面試,辦理人員離職。入職。
3、男女不限。年齡18—28歲,有無經驗均可,公司免費安排帶薪培訓。
4、普通話流利
任職要求:
1、對工作認真負責。
2積極主動,學習能力強。
3、做事細心,耐心,性格沉穩,具有良好的溝通能力和團隊合作精神。
薪資福利:
1、底薪+高提成=月均薪資8000以上不封頂。
2、另有開單獎+店內獎勵+節日福利+國內外旅游獎勵+年終獎,以及晉升空間大(實習經紀人—資深經紀人—小組組長—分行經理—商圈經理—區域總監—副總)等等優厚福利。
內勤崗位職責6
1、負責物流部每月進出物資賬務;每周提供周報;
2、負責客戶每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總,月末提供月報;
3、負責公司進出物資在途物資及單證的統計與跟催,每周提供周報;
4、負責公司進出物資快遞及其管理;
5、負責每月客戶機供應商急件統計與跟催;
6、負責公司每日進耗存庫存報表的完成,每日向財務及業務部、總經辦提供日報;
7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;
8、負責每月客戶、供應商對賬、結賬;
9、每月負責與公司財務對賬、開票及掛賬;
10、負責公司每月盤點及其報表提供;
內勤崗位職責7
1.負責各項表格編撰、設計,按時收取、匯總各項報表;
2.記錄、計算、統計銷售各項數據,匯總業務進度、進展;
3.跟進合同執行及款項回收,每周匯總提交;
4.統計、制作、收取日報表及客戶資料定期更新;
5.銷售會議記錄、整理、備案,整理市場調查報告資料、重要檔案管理保存;
6.配合銷售部活動、宣傳及其他銷售經理交辦的工作;
內勤崗位職責8
1、按公司采購流程下單、簽合同、發貨的跟進,隨時與工廠堅持聯系,了解貨物生產周期及到貨時間,并于每周出“采購進貨情景表”(含已訂未發及在途貨物),確保貨物不斷貨、不積壓。
2、對公司各類貨物的品名、規格、件裝、令包、用途及產地,隨時掌握貨物庫存情景,并定期向上級匯報與公司相同或類似產品的“最新市場價格信息報表”。全面收集市場信息,做貨品進、銷提議。
3、貨物到庫、入庫、倉庫庫存量的及時性準確性,及時將貨源信息反饋到銷售部。
4、根據倉庫貨物驗收情景,如有不合格貨物,立即上級領導匯報并立刻與廠家聯系,協商書面處理方案,并書面通知財務扣款并負責客訴處理,從接到客訴處理不超過10天,保證無供應、業務或財務抱怨或投訴。
5、應付賬款記賬與核對工作(合同、入庫及進項發票三者間品名規格數量及價格一致)的及時性,月末編制應付款對賬表及與供應商核對工作,保證于次月15日前將有供應商確認的對賬函交主辦會計。并于每月25日前向出納提交審批手續齊全的付款申請表,由出納安排付款。
6、每月月底按時交應付款報表及對倉庫進行定期盤點。
7、每月對訂單、合同及入庫單等相關單據進行聯號裝訂工作
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
內勤崗位職責9
1.監督銷售人員考勤、任務完成情況、報表完成情況
2.傳達銷售總監發布的公告及落實情況
3.每月初核算業務員上個月的提成
4. 客戶檔案建立和動態管理
5. 經銷合同管理、歸檔及合同跟蹤,建立跟蹤表
6.銷人員出差申請和差旅費報銷等工作事宜
7.每日發貨物流單通知相應負責人
8.內部銷售數據(完成情況)
9. 完成銷售部和上級領導交待的其他工作
10.銷售部會議的安排和會議記錄
內勤崗位職責10
1、對存根單據的裝訂及管理。
2、完成領導臨時交辦的其他任務。
3、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。
4、建立客戶檔案管理體系,包括聯系人、合同明細等。
5、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。
公司內勤崗位職責
內勤崗位職責11
1、負責公司文件、公文請示報告、工作計劃、工作總結、通知等的打印及分發工作。
2、負責各類人員的考勤工作,每月匯總公示并及時上報。
3、負責公司會議通知及來電記錄工作。
4、做好公司低值易耗品的領用、發放、登記工作。負責公司固定資產管理工作。根據規定按時發放勞保用品。
5、負責會議室管理及辦公室衛生清掃。
6、協助做好來賓的接待工作。
7、協助做好 "愛衛會"的具體工作及與其它單位的聯絡與協調工作。
8、負責公司各種微機收費系統的管理、維護工作。
9、協助辦公室主任做好辦公室內務及所轄工作的管理。
10、完成領導交辦的其它工作。
內勤崗位職責12
一、協助辦公室主任開展工作;
二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
內勤崗位職責13
1、負責日常合同詢價、合同維修聯系工作;
2、負責銷售前支持工作,包括銷售人員查詢以往合同或報價里的產品,審核報價單、合同文本;
3、負責組織售前評審和合同簽訂后評審,落實合同中的.相關問題;
4、負責合同轉移工程部并在OA下單,包括備貨、發貨、現場施工派遣,項目支持申請等表單;
5、負責應客戶要求每年填寫、整理、提交供應商調查表、合格供貨商年審資料;
6、負責投標前的準備工作,包括投標保證金及標書費的申請、標書的審核,裝訂,送達;
7、負責制作法人代表授權書;開具增值稅專用發票并發送至客戶;
8、負責追蹤合同備貨情況,保證交貨期內完成備貨,并根據回款情況確認發貨;
9、負責協調與銷售相關部門的合同執行銜接工作,包括產銷協調、銷售與技術支持協調、售后服務協調、合同順序安排,與工程部的相關協調;
10、負責營管資料的搜集、整理、制作,并分類歸檔,合同價格的收集、整理、存檔,建立項目檔案并進行項目報備登記與管理;
11、負責及時向銷售人員傳達公司通知、政策、設備變更信息等;
12、負責銷售人員的出差管理、銷售單據的跟蹤、登記與審核。
13、完成上級臨時交辦事宜。
內勤崗位職責14
A、接受客戶咨詢,及時對客戶反饋意見進行傳遞和處理;
B、協助銷售人員進行銷售訂單跟單,核算業績;
C、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計和分析工作;
D、完成本部門的行政事務工作,為本部門人員提供后勤服務;
E、負責本部門文件的收發及部門資料的檔案管理工作;
F、完成領導交給的其他任務。
內勤崗位職責15
1、銷售訂單管理:接單、下單、跟蹤訂單、發貨、發票郵寄、回款登記。
2、檔案管理:合同檔案、售后服務檔案(紙制、電子版登記)
3、售后服務管理:接待、反饋、解答、處理、記錄。
4、報價:來自用戶采購平臺、銷售員、直接用戶的詢價進行報價。
5、溝通:與業務員溝通、用戶溝通、主管領導的溝通及與公司內部協調溝通。
6、結算:銷售提成結算、售后費用結算。
7、報表:每月月報及臨時性統計報表。
8、集團內部應收款回收。
9、集團內部的訂單下達。
10、外出業務員業務經費的代借。
11、標書的制作
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