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行政部門人員崗位職責共3篇
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政部門人員崗位職責共3篇,希望能夠幫助到大家。
行政部門人員崗位職責共3篇1
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責。
2、負責保安、清潔工、司機日?记诘谋O督,并做好績效考核。
3、負責每天的報餐工作及餐費的結算、申報,以及兄弟單位的餐票領用登記、免費餐票的發放。
4、負責出差款項的.預支/申報工作;
5、每年及時進行車輛年審、保養及維修工作。
6、每天網上查詢公司公共車輛的違章情況,并匯總上報。
7、每周周末下班前,做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統計分析周報,上報至經理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核,并及時歸檔。
9、負責安排員工住宿,制定并執行宿舍安全、節約水電、衛生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
11、做好每周工作周報。
12、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門人員崗位職責共3篇2
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,同時任執行總經理助理一職,完成執行總經理交辦的一切事務;
2、制定并執行本單位有關公司資產管理的規章制度;
3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理,按使(領)用人建立固定資產卡片(每人一卡),監督使(領)用人按要求使用、檢修、養護資產并做好使用情況和檢修保養情況記錄。
4、參與本單位新增資產的實物驗收工作;負責本單位的`資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作;在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作,做到帳帳、帳卡、帳物相符;
5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,應及時告知總經理,提出資產處置申請,報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務;
6、資產使用、管理過程中需要報修的,應及時上報總經理;
7、負責辦理公司離職員工財產交接手續,對于未辦理資產交接手續而給公司帶來損失的,由資產管理員承擔賠償責任。
8、資產管理員離職應在執行總經理監督下辦理移交手續、變更資產卡片記錄,資產移交不清給公司帶來損失的,由執行總經理承擔賠償責任。
9、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門人員崗位職責共3篇3
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責TD原材料送檢工作;
3、協助辦公室主任,負責各類資料裝訂工作;負責聯系、辦理公司的廣告印刷、圖紙打印工作;
4、遇節日、公司重大活動,負責會場的布置、安排工作;
5、負責公司會議的會務安排,會議記錄、快件、傳真的收發工作;
6、負責公司員工及相關客戶、其他外來人員的車票、機票的.訂購工作;
7、負責賓館房間的預定與退訂工作;
8、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門人員崗位職責共3篇4
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責。
2、堅持以公司相關規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩,以事實為依據,實事求是,不徇私舞弊公正無私;
3、負責制定稽核處罰制度,經批準后組織實施。
4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄;每日上、下午至少應定時檢查各一次;每周不定時抽查至少4次;
5、負責稽核如下工作:工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執行、《工作聯絡單》的執行、日常工作計劃、總結的落實情況;
6、負責對公司7S管理制度的制定與執行;依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。
7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度,發現工作異常及時上報至執行總經理;每日及時將稽核缺失通知單,整理匯總KEY入電子檔;
8、負責《工作聯絡單》、《外出業務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發工作;對業務完成的'時效性、真實性進行跟蹤落實;
9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時上墻公布;
10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議;
11、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政部門人員崗位職責共3篇5
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、負責公司外聯工作,完成執行總經理臨時安排的事務。
3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的'各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理,匯編、報呈、裝訂工作;
5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作;
6、負責向政府機關、銀行、業務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件;
7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續的辦理;
8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表;
9、按月繳納電話費用,月底向財務提供各部門的花費明細;
10、完成上級領導交辦的其他事務。
行政部門人員崗位職責共3篇6
1、遵守公司各項規章制度,服從公司管理,對執行總經理負責;
2、公司公章、合同章的管理:必須由使用人履行申請手續,經總經理批準后再蓋章;總經理不在公司的特殊情況下,用電話請示經同意后方可先蓋章,待總經理回來后補辦手續;嚴禁公司公章交由他人代管;
3、檔案保管,要求安全、有序、便捷;非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料,如因業務需要,必須持總經理批條方可借用,資料借出最長不超過一天時間;
4、負責公司車輛的'加油請款,妥善保管加油卡,不經總經理同意嚴禁交他人代管,準確統計好各車行程數,控制好百公里油耗;
5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作,按季度統計各科室領用量,對辦公用品的使用給出合理的建議,并上報至總經理處;
6、認真做好個人工作日志;
7、負責公司在職員工相關資格證件的保管;
8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領導交辦的其他事務。
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