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      2. 公司行政崗位職責

        時間:2022-07-17 08:03:01 崗位職責 我要投稿

        公司行政崗位職責

          隨著社會一步步向前發展,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家收集的公司行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        公司行政崗位職責

        公司行政崗位職責1

          1、行政辦公文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;

          2、各部門間的溝通信息傳達與跟蹤;

          3、辦公用品及公司其他行政相關用品的采購;

          4、負責行政部外勤、部分對外事務的溝通及執行;

          5、公司各類資質及行政類檔案的整理及備份;

          6、協助行政部主管組織和安排企業各項對內及對外的活動;

          7、協助上級做好行政事務的內部管理;

          8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。

        公司行政崗位職責2

          一、認真貫徹執行公司各項管理規定,努力提高自身業務水平。

          二、按時按量完成采購計劃,積極開展貨源市場,貨(價)比三家。

          三、負責與客戶簽訂采購合同,督促合同正常履行并催討所欠、退貨或所賠款項。

          四、嚴把質量關,對購進物料中需現金采購部分的個人借款和采購貨款及時結算。

          五、遵守國家法律,做到以公司利益為重,不索取回扣。

          六、收集一線商品信息,提供符合公司要求的供應商名單,建立合格供應商檔案。

          七、負責供應商的管理,與供應商保持健康、良好的商業合作關系。

          八、及時對業務中的問題進行匯總分析,必要時向領導提交書面的分析報告。

          九、完成領導交辦的其他工作。

        公司行政崗位職責3

          1、執行公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程。

          2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用。

          3、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動。

          4、負責公司差旅酒店管理、固定資產、辦公用品等日常事務工作。

          5、負責公司車輛管理工作。

          6、協助對外接待工作。

        公司行政崗位職責4

          1、負責部門內勤日常事務工作;

          2、負責部門部門會議紀要的記錄及相關行政公文的收發、送、催辦、立卷等歸檔工作;

          3、負責部門的檔案及合同整理;

          4、負責部門的人事考勤工作,每月按時準確匯報員工考勤及獎懲情況;

          5、完成領導交辦的其他工作。

        公司行政崗位職責5

          崗位職責:

          1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;

          2、負責來訪人員的接待引領;

          3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;

          4、負責收發郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;

          5、維護好辦公環境;會議物料整理、發放、及采購;

          6、監督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;

          7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

          8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;

          9、協助財務做好出納工作;

          10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。

          任職資格:

          1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;

          2、形象氣質佳、綜合素質優秀,擁有良好的職業道德和文化素養;

          3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;

          4、具備良好的組織、溝通、協調能力;

          5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;

          6、具備良好的文字功底;

        公司行政崗位職責6

          崗位職責:

          1. 負責中支財務報銷及稅務相關數據報備等工作;

          2. 負責員工入離職手續的辦理,員工福利的采購與發放;

          3. 負責現有辦公職場的日常維護和資產管理以及保安、保潔的人員管理;

          4. 對接分公司總經理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

          5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續辦理;

          6. 上級領導交代的.其他項工作;

          相關要求:

          1. 本科學歷;

          2. 兩年及以上相關行政工作經驗。

        公司行政崗位職責7

          1、負責公司行政部門與其他各部門的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

          2、負責公司的資產管理,合理分配資源的利用,避免公司資產流失及浪費;

          3、負責公司辦公用品及各項用品的采購、管理、發放等工作;

          4、負責公司公共用品、衛生、安全、車輛等項目的日常管理工作,確保后勤保障;

          5、負責公司車輛的監督及管理(年檢、保險、保養、維修、停車費等);

          6、負責公司固定資產的管理(統計、維修、保養等);

          7、負責公司與高鐵學院相關資產的對接工作;

          8、負責組織公司各項員工活動及公司年會活動;

          9、完成上級交辦的其他工作;

        公司行政崗位職責8

          1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

          2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

          3、各項規章制度監督與執行

          4、參與公司績效管理、考勤等工作

          5、獎懲辦法的執行

          6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

          7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

          8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

          9、參與公司行政、采購事務管理

          10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

          11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

          12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

          13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

          14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

        公司行政崗位職責9

          1、公司客戶接待;

          2、維護辦公秩序,負責安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財產和人員安全;

          3、整理、統計員工日常考勤資料,及時更新維護員工人事信息系統;

          4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

          5、固定資產購買、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維修、出售、報廢及清理等環節的管理;

          6、完成上級交給的其它事務性工作。

          7、職業定位于全盤行政管理。

        公司行政崗位職責10

          1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

          2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

          3、負責辦公室檔案管理工作;

          4、參與公司行政、采購事務管理.

          5、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

          6、負責公司各部門之間的溝通和協調;

          7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事務;

          8、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作

          9、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

          10、領導交辦的其他工作。

        公司行政崗位職責11

          1、負責領導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、負責訂單出貨任務的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務及回款跟進。

          2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態。

          3、協同內部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

        公司行政崗位職責12

          1、制定菜單、開發新品,控制廚房成本和食品,飲料的價格;

          2、對廚咳嗽苯行日常管理,對廚房所有食物進行高標準控?

          3、制定餐飲、廚房服務相關規章制度和運作流程;

          4、建立服務質量評價體系;

          5、指導餐飲服務設備得到適當的維護和使用更換;

          6、監督食品處理過程及食品質量控制;

          7、對食品質量控制中出現的問題提供技術性建議;

          8、對食品處理過程進行成本研究。

        公司行政崗位職責13

          崗位職責:

          1、負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,總經理發言文件的起草;

          2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;

          3、負責督促各項行政工作的落實情況,并及時反饋給上級領導;

          4、負責來訪客人或單位的接待工作;

          5、負責行政相關文件的整理與歸檔;

          6、負責進行各部門之間的溝通協調。

          任職資格:

          1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關專業;

          2、兩年以上行政工作經驗;

          3、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;

          4、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及接待工作;

          5、具備較強的溝通協調能力和執行能力。

        公司行政崗位職責14

          1.負責協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

          2.分管綜合辦公室,協助董事長維護公司外部公共關系,協調管理公司內部各部門工作關系;

          3.負責跟蹤公司經營目標達成情況,落實重要工作的開展;

          4.參與公司重大經營決策,并提供分析意見及可行性建議;

          5.完成董事長臨時安排的其他工作。

        公司行政崗位職責15

          1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

          2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

          3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

          4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

          5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,保證會議的正常進行。

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