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      2. 行政人事專員的崗位職責

        時間:2022-08-09 08:32:42 崗位職責 我要投稿

        行政人事專員的崗位職責

          在現實社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        行政人事專員的崗位職責

        行政人事專員的崗位職責1

          1、根據公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

          2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

          3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

          4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續辦理;

          5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的管理;

          6、負責行政物資以及生產工具等方面的采購;

          7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

          8、完成上級交代的其他工作事項。

        行政人事專員的崗位職責2

          1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

          2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

          3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

          4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

          5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;

          6、領導交代的其他任務。

        行政人事專員的崗位職責3

          1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門溝通、發布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡歷、通知面試、組織實施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

          2、員工培訓,包括入職培訓、相關的技能培訓

          3、員工關系的處理,與入職、離職人員進行溝通,定期與新入職人員和車間組長就在公司的工作情況進行溝通

          4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、

          5、協助執行員工轉正、異動、勞動合同續簽、變更等基礎人事流程

          6、監督各個制度執行

          7、協助部門主管處理各項工作

        行政人事專員的崗位職責4

          1、協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

          2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

          3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;

          4、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

          5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

          6、負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

          7、負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

          8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理,;

          9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

          10、負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

          11、協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

          12、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

          13、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

          14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

        行政人事專員的崗位職責5

          1、接轉電話,收發傳真及信件,接待來訪客人;

          2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發放;

          3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

          4、統計員工考勤,按月上報相關部門;

          5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

          7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協助上級定期檢查;

          8、協助人事經理做相關人事工作。

        行政人事專員的崗位職責6

          1、全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;

          2、負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

          3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          4、公司日常行政工作,辦公文具采買等;

          5、負責領導交代的其他任務。

        行政人事專員的崗位職責7

          崗位職責

          1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

          2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;

          3、負責對外聯絡與接待工作包括聯系各種場地等;

          4、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;

          5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

          任職資格

          1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

          2、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

          福利待遇

          1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績效(850/月)+年底雙薪;

          2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

          3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及住房公積金、商業保險;

          4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

          5、工作滿一年者,即有內部上升機會、縱向提升;

          上班時間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

          崗位要求

          學歷要求:大專

          語言要求:不限

          年齡要求:不限

          工作年限:無工作經驗

        行政人事專員的崗位職責8

          1、宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

          2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

          3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

          4、負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;

          5、接待客戶訂餐和預訂酒店

          6、飯票的領取與發放;

          7、與管理處工業區相關問題聯絡;

        行政人事專員的崗位職責9

          1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

          2、員工的績效考核和考勤統計;

          3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

          4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行企業文化建設;

          5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

          6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

          7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;

          8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

          9、上級交代的其他雜事等。

        行政人事專員的崗位職責10

          1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會議管理、公司文件檔案管理等。

          2、負責前臺客戶接待、基本咨詢及引見,來訪人員登記工作。

          3、負責與公司人力資源部對接相關行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

          4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;

          5、完成公司交給的其他工作任務。

        行政人事專員的崗位職責11

          1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

          2、協助建立健全公司人力資源制度;

          3、負責勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

          4、負責公司集體活動的策劃與組織實施;

          5、負責辦公室日常行政事務管理;

          6、完成領導交代的其他工作。

        行政人事專員的崗位職責12

          1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規模

          2、學習金融產品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

          3、對本部門新晉員工進行專業金融知識培訓、考核工作

          4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

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