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      1. 資料員崗位職責

        時間:2022-08-16 10:47:34 崗位職責 我要投稿

        資料員崗位職責匯編15篇

          現如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編幫大家整理的資料員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        資料員崗位職責匯編15篇

        資料員崗位職責1

          1、項目的規范化管理,完善項目工作程序及流程;

          2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等;

          3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

          4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

          5、協助配合項目流程及審核等相關事務性工作的開展;

          6、做好項目后勤服務工作。

        資料員崗位職責2

          資料員崗位職責:

          1、大學專科及以上學歷,工民建或相關專業;

          2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運用CAD及廣聯達預算軟件者優先,有施工單位同崗位工作經驗者優先;

          3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補充資料,做好工程圖紙的收發和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔;

          4、掌握施工技術質量資料的歸檔要求和監控,監督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規范及操作規程,發現問題及時制止并糾正,并匯報項目負責人;

          5、處理好各項公共關系,包括與甲方、監理以及其他相關部門的關系,同時還要處理好與檔案管理部門的關系;

          6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

          任職條件:

          1、具有建筑相關專業大專以上學歷,兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗;

          2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

          3、工作積極主動、善于學習,可塑性強,具有良好的職業素養,責任心強,耐性細致,服務意識和協調能力強;

          4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。

        資料員崗位職責3

          1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作,必要時及時向領導匯報;

          2、材料送檢等相關工作;

          3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;

          4、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

          5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;

          6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。

        資料員崗位職責4

          一、負責資料室的安全工作、清潔衛生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協調各專業畢業生的書刊借閱。

          二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。

          三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。

          四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業人員剔舊。

          五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續,解答有關咨詢。

          六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續。

          七、嚴格執行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數據。

          八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。

          九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。

          十、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

          十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

          本崗位職責自公布之日執行。

        資料員崗位職責5

          1、負責工程項目文件資料的接收、清點、整理、登記、發放、管理工作。

          2、負責對項目文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔的管理。

          3、負責對開發項目完成情況的匯總、申報,在平時統計資料基礎上,編制項目其他信息統計資料。

          4、負責項目文件資料的撰寫、填寫各類文件報告和報表。

        資料員崗位職責6

          崗位職責:

          1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;

          2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;

          3.完成上級領導交辦的其他工作事項。

          任職要求:

          1.大專以上學歷,電氣類相關專業優先;

          2.一年以上相同崗位的工作經驗;

          3.能適應長期駐扎項目出差者優先。

        資料員崗位職責7

          1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。

          2、負責監理資料的治理工作,并對監理資料進行收集、整理和歸檔。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。

          3、按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。

          4、編制會議記錄、監理月報,監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據,因此做好這項工作很重要,也很要害。

          5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了,才能順利的移交檔案館,監理工作也就順利完成。

        資料員崗位職責8

          第一、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數據。

          第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。

          第三、嚴把進購材料質量關,嚴禁進購不合格、質次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質量和標準的材料,應邀請項目經理、項目技術負責人、質檢員或公司負責人驗明質量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。

          第四、做好材料選購工作,尤其在質、價、數等方面,一定要“貨比三家”,確保經濟實用、力行節儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。

          第五、嚴格控制進購材料數量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續要明確品名類別,精確單位數量以及單價,簽字、印章必須真實規范,金額大小寫要相符。

          第六、保質保量及時準確的保證材料供應。接到總經理批準的材料計劃單,發現所規定供應時間不能完成時,須提前向項目經理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。

          第七、工程材料入庫,必須填寫完整規范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯,存根聯備查,保管聯交保管記賬,會計聯交供貨人結算。材料出庫,必須填寫一式三聯完整規范的領料單,必須有批準人、領料人簽字。凡現金購進的材料,每月月底前必須整理票據報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯);凡賒購材料,應及時通知材料經銷商每月月底前持入庫單會計聯到公司財務掛賬。

          第八、經驗收合格后對器具材料的進場日期、規格、型號、數量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。

          第九、進購、供應材料發生的運輸、裝卸費用,應為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經手人的簽字。

          第十、領取或借用材料必須經過出料登記并履行簽字手續后,方可領取。

          第十一、每月25日前整理出本月《材料收發存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統計《xx工程甲供材料領用匯總表》,報送財務。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領用退情況,報送財務。

        資料員崗位職責9

          1、在工程部經理的領導下,負責接收,發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發、分發的工作要做到及時、到位,注明收發時間;

          2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;

          3、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術、經濟方面簽證資料的保管;

          4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。

        資料員崗位職責10

          1、熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

          2、正確及時編制好施工預算,正確計算工程量及報價編制;

          3、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據;

          4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本;

          5、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的'調整,及時分析提供調整后的數據;

          6、結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經理匯報;

          7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

        資料員崗位職責11

          1、負責施工現場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

          2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄。

          3、負責依據材料進場的實際情況,進行材料的報驗;

          4、負責依據項目驗收標準,進行技術和經濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。

          5、負責項目部的日常內部、文案工作;

          6、完成公司及項目部領導交辦的其他事務;

        資料員崗位職責12

          1、工程全套資料編制、整理與歸檔

          2、參與對上對下收方計量,編制進度款申報資料;

          3、經濟簽證資料的編制與報審;

          4、工程合同擬簽與報審;

          5、工程費用初核與報審;

          6、工程經濟數據的匯總整理與分析。

        資料員崗位職責13

          1、負責工程部的工程資料編制,竣工結算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續辦理;

          2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;

          3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;

          4、完成上級交辦的其他任務。

        資料員崗位職責14

          一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。

          二、采購材料應遵循優質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

          三、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

          四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

        資料員崗位職責15

          1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。

          2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

          3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

          4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。

          5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

          6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。

          7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

          8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

          9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

          10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。

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