開票員的崗位職責(精選23篇)
在當下社會,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的開票員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
開票員的崗位職責 篇1
1、負責對外客戶接待;
2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;
3、發放促銷宣傳刊物;
4、客戶關系維護;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;
7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。
開票員的崗位職責 篇2
崗位職責:
1、對發出的商品進行跟蹤并聯系開出發票;
2、跟蹤貨款的.回款進展,確保公司的債權債務;
3、及時對賬,對逾期貨款跟蹤及時,對需要訴訟等及時發送相關函件。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、2年以上開票相關工作經驗;
3、掌握財務開票知識;
4、有責任心,有一定的抗壓能力。
開票員的崗位職責 篇3
(1)熟悉處、公司的財務制度,嚴格遵守財經紀律及加油站現金、支票、電子貨卡、信用卡、稅務發票的使用管理制度,規范操作,不詢稅情,照章辦事。未經公司、站領導批準,不得任意擅自提價和降價。
(2)熟悉加油站經營油品知識、價格和收款、開票程序。所開票據、數量、單位、金額相符,各欄填寫工整,正確,合符要求,保持票面整潔清楚。
(3)主動熱情,耐心細致,方便顧客,錢票清點當面交接清楚。不擅自賒帳或多收。
(4)對憑油本買油的顧客,必須在油本、油卡上準確填寫所買油料的.品名、牌號、數量、并經雙方簽字認可,有效。
(5)妥善保管好發票、印章、現金支票,嚴防丟失被盜。
(6)售油發票做到帳、物相符,票號相連,不得遺漏一個號。對作廢發票,應有明顯標記,保持聯數無缺。
(7)熟悉站內消防器材性能,并會操作,能撲救初期火災。
(8)做好本工作場所的清潔衛生,保持環境衛生,整潔。
開票員的崗位職責 篇4
1、要準確、快速地做好開票和收銀工作。
2、負責保管所有的手工票據和電腦票據,嚴禁出現斷號的單據。
3、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣品出入庫以及其他出入庫票據的開具、錄入等工作。
4、負責電腦庫存報表、電腦銷售臺賬的'制作和核對工作。
5、積極完成上級領導安排的其他工作。
開票員的崗位職責 篇5
1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;
2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;
3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。
4、根據客戶的訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;
6、負責將客戶的`欠款的催收,控制在規定的范圍內
開票員的崗位職責 篇6
1、開具出庫單;
2、執行發票管理制度,開具、購買及保管發票;
3、相關出庫單、發票的跟蹤事宜;
4、整理、歸檔財務文件;
5、財務開票崗位輪崗6個月后,定崗在銷售部門擔任銷售助理;
6、負責日常銷售工作,例如:整理發票單據、跟蹤產品信息、下訂銷售計劃等;
7、在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。
8、協助完成上級交代的.其它工作。
開票員的崗位職責 篇7
1、負責公司貨物進出庫票據的辦理和電腦數據的錄入工作;
2、負責店面訂貨單所列商品價格的審核;
3、 負責訂貨單和出庫單相應聯的`保管和存查;
4、負責退貨票據的辦理工作;
5、負責電腦數據的安全保存和使用;
6、開票所用電腦、打印機等設備的保管;
7、按照通知對電腦數據進行維護和更新。
開票員的崗位職責 篇8
1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。
2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。
3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。
5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。
開票員的'崗位職責 篇9
1、負責接收銷售員提供的首營客戶資料并建立客戶檔案。
2、負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協助銷售人員開具銷后退回申請單。
3、開票員要端正服務態度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉、不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。
4、對銷售中發現的`質量問題及時鎖定報質管部。
5、掌握銷售對象的合法資格和經營范圍,防止藥品流向非法經營單位或超范圍銷售藥品。
6、掌握本公司庫存藥品的質量情況,主動向客戶介紹。
7、按照“先進先出、近期先出”的原則開票,向客戶做好近效期藥品銷售的解釋工作。
8、及時反饋客戶對藥品質量及服務質量的意見和要求,配合有關人員處理客戶的查詢和意見,為經營質量改進,提供市場質量動態信息。
9、熟練掌握藥品價格、規格、包裝數量等基本知識,對銷售員提供的清單進行審核,并及時糾正錯誤。
開票員的崗位職責 篇10
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。
2、 制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的'正確和準確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、 協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、 貫徹執行公司各項規章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇11
一、熱愛本職工作,堅持原則,堅守崗位,嚴守商業秘密,維護公司利益,嚴格遵守公司及部門制定的各項規章制度。
二、司磅員工作態度必須端正,工作細心,認真負責,不得弄虛作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。
三、熟練掌握磅秤的操作規程和儀表的`使用方法,嚴把計量關,做到眼勤、手勤。過磅計量必須由電腦自動讀取數據,所有數據不得手工書寫,計量準確率達到100%,報表必須電腦自動打印生成,如遇電腦故障,應第一時間聯系管理員,管理員暫時不能解決的,可用手工制單,但必須要管理員在票據上簽字確認。
四、打印磅單前,應仔細核對榜單中每一個數據,準確無誤后方可打印。過磅結束后要及時規整單證,不錯、不漏、不遺失,及時報送有關單證、報表,不得隨意向無關人員提供任何數據。
五、堅守崗位,司磅員不得隨意換班、中途串崗、做與工作無關的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等進入磅房,不得出現任何時間無人過磅現象。
六、上下班必須面對面交班,對所有需要交代事項交接清楚,如有任何情況必須及時向上級反映。
七、以上各條要嚴格執行,如有違犯或造成客戶及公司利益受損,每人處罰100元。
開票員的崗位職責 篇12
一、負責公司每月增值稅專用發票的購買、保管。
二、對客戶的開票資料進行整理存檔,若有變更,需及時更新資料。
三、依據銷售部發出且銷售部部門負責人審批通過的`開票申請,準確開具增值稅專用發票,并按照銷售部要求準時寄出。
四、開票前認真核實開票申請中,對方公司開票信息與存檔開票資料是否一致,若存在疑問,需及時與銷售部確認。
五、開票完成或收取到發票時,當天對智邦系統中的開票與收票模塊進行確認操作。
六、收到增值稅專用發票當天必須完成發票認證。
七、在增值稅發票認證,開票情況出現變動,及每月23號,25號,28號定期在瀘西擴鉑增值稅專用發票匯報群中匯報且編制增值稅發票情況統計表,對每月增值稅進行實時管控。
八、每月對進口增值稅繳款書的認證進行實時追蹤并及時于發票群中匯報情況,并做獨立的進口稅費統計。
九、每月對開票申請、進項增值稅專用發票存根聯進行整理、裝訂及存檔管理。
開票員的崗位職責 篇13
1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。
3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。
4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的'名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。
7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。
8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。
開票員的崗位職責 篇14
1、實時完成公司銷售業務的開票工作;
2、及時登記已開出的發票,并辦理發票轉交手續工作;
3、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;
4、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的'開具工作;
5、領導交辦的其他工作。
開票員的崗位職責 篇15
崗位職責:
1、負責完成客戶的訂單報價,電腦輸入處理以及維護客戶與公司間的客情關系。
2、負責分擔完成公司制定的年銷售計劃。
3、完成客戶投訴、意見反饋處理的登記。
4、協調其他部門完成工作
任職要求:
1、有和客戶及公司內部人員的.協調工作能力。
2、有從事電話銷售工作的心理素質。
3、有藥品銷售工作經驗者優先!
開票員的崗位職責 篇16
職責描述:
1.完成公司銷售工作
2.完成公司銷售開票工作
3.完成領導安排的其他工作
任職要求:
1.大專及以上學歷
2.在醫藥行業有2年以上銷售開票經驗
3.認真踏實,工作仔細,具有團隊精神
開票員的崗位職責 篇17
職責描述:
1、終端藥品銷售業務的'開票工作,完成各項銷售任務指標;
2、應收帳款催收管理,收集客戶資料;
3、評估客戶信用狀況及資信申請手續;
4、負責辦理客戶的退貨手續;
5、負責階段性促銷政策的宣傳;
6、每天和業務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況;
任職要求:
1、20-30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場營銷相關專業優先;
2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數據分析能力;
3、熟練操作辦公軟件;
4、有2年以上醫銷開票銷售工作經驗或藥店銷售經驗者優先考慮;
開票員的崗位職責 篇18
工作職責:
1、按要求開據增值稅專用發票和普通發票,整理、裝訂、保管發票和開票附件資料,整理、統計開票數據;
2、運用pos機收款;
3、其他領導交辦的工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限,可接受應屆生;
2、熟練的電腦操作和使用技巧,熟練使用office辦公軟件,熟悉開票系統及財務軟件優先;
3、具備良好的溝通能力及解決問題能力;
4、做事積極,為人正直、誠實,無不良從業記錄。
開票員的'崗位職責 篇19
崗位職責:
1、負責倉庫出貨開單、開具發票、作廢發票;
2、登記發票開具數量金額結存數量情況;
3、統計開具發票金額:
4、統計庫存明細數據,做好出入庫登記:
任職要求:
1.中專以上學歷,可接受應屆畢業生;
2.熟料掌握系統軟件以及其他辦公軟件操作和應用技能;
3.誠實正直,積極進取,有良好的職業道德觀念,有團隊協作意識;
開票員的崗位職責 篇20
崗位職責:
1、負責所轄區域的產品的銷售和推廣工作;
2、根據市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓新市場,發展新客戶,增加產品銷售范圍;
4、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析;
5、負責轄區內銷售活動的`策劃和執行,完成銷售目標;
6、管理維護與客戶之間的長期戰略合作關系。
任職資格:
1、大專以上學歷,醫學、藥學、市場營銷相關專業優先考慮;
2、具有較強的溝通能力及交際技巧;
3、具有親和力,工作主觀能動性強;
4、有團隊協作精神,喜歡挑戰;
開票員的崗位職責 篇21
1、負責管理委托代銷票據。
2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。
3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理、空白倉存卡的.領用、核銷。
4、執行價格政策。
5、掌握價格體系商品信息。
6、完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇22
崗位職責:
1、按照營業室主管的工作指令,負責銷售發票的開具,確保準確、無誤。
2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據,。并做好各種票據匯總,及月報裝訂工作。
3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關部門。
4、營業室主管布置的其他工作。
任職要求:
1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上;
2、熟悉財務分析、報表制作相關知識;
3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的`數據分類統計能力;
4、具有一定的溝通協調能力,具備團隊合作精神。
開票員的崗位職責 篇23
1、收集客戶的銷售訂單,及時準確開票;
2、根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成各項開票指標;
3、與客戶保持良好溝通,并按照客戶要求開票,確保開票質量;
4、按照公司制度規定對相關單據進行收集、整理,歸檔;
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