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      1. 工程資料員崗位職責(zé)

        時間:2022-09-01 09:32:48 崗位職責(zé) 我要投稿

        工程資料員崗位職責(zé)

          在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的工程資料員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

        工程資料員崗位職責(zé)

        工程資料員崗位職責(zé)1

          職責(zé)描述

          1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。

          2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔,負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。

          3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

          4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

          6、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。

          7、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理,負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。

          8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。

          任職要求

          1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;

          2、熟悉工程技術(shù)檔案的標準、規(guī)范和管理規(guī)則;

          3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;

          4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗;

          5、肯吃苦、有耐心、工作細致;

          6、有團隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。

          工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)

        工程資料員崗位職責(zé)2

          1、負責(zé)圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;

          2、配合外業(yè)人員的全部工作;

          3、熟悉內(nèi)業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

          4、主要根據(jù)外業(yè)測量的結(jié)果,編寫報告、整理好內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)等

        工程資料員崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

          2、負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

          3、負責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

          4、負責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

          5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

          6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

        工程資料員崗位職責(zé)4

          1、負責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

          2、負責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標準;

          3、負責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的接收、發(fā)出、歸檔工作;

          4、負責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

          5、負責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

        工程資料員崗位職責(zé)5

          1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本項目的各種資料、文件,并負責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

          2、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

          3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

          4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

          5、負責(zé)登記工地管理人員的考勤

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

        工程資料員崗位職責(zé)6

          1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

          2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

          3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

          4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

        工程資料員崗位職責(zé)7

          1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;

          2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;

          3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);

          4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;

          5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);

          6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報;

          7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。

        工程資料員崗位職責(zé)8

          1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收,發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的'工作要做到及時、到位,注明收發(fā)時間;

          2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

          3、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招標投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面簽證資料的保管;

          4、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;與同公司其他部門合作,對項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

        工程資料員崗位職責(zé)9

          1、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

          2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

          3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

          4、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

          5、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

          6、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

        工程資料員崗位職責(zé)10

          1、負責(zé)收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;

          2、按照項目的進度完成資料的整理,包括但不限于項目開工前資料表格準備,過程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;

          3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;

          4、負責(zé)對檢測設(shè)備、機械設(shè)備進行登記和建帳;

          5、上級安排布置的其它臨時性工作。

        工程資料員崗位職責(zé)11

          1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

          2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

          4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

          5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

          6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

        工程資料員崗位職責(zé)12

          1、服從項目負責(zé)人的工作安排;

          2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負責(zé)人;

          3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

          4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

          5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

          6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

          7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

          8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

        工程資料員崗位職責(zé)13

          1、在總監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理的信息資料管理工作;

          2、負責(zé)各種資料、文件、圖紙等的及時處理和傳遞,并統(tǒng)一收發(fā)、編目、登記、建立臺帳、整理歸檔;

          3、負責(zé)項目部辦公用品、勞保用品的領(lǐng)發(fā)、保管,負責(zé)現(xiàn)場人員的考勤;

          4、完成總監(jiān)交給的其它工作。

        工程資料員崗位職責(zé)14

          1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進度,將竣工資料、管理記錄歸類整理。

          2、熟悉項目應(yīng)執(zhí)行的國家、行業(yè)、地方規(guī)范、標準和施工工藝,掌握公司各項管理程序、規(guī)定,了解施工工藝。

          3、具備建設(shè)行政主管部門頒發(fā)的相應(yīng)資格,能及時、正確報驗竣工資料(劃分各分項的檢驗批),具備統(tǒng)籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。

          4、具有對裝飾施工圖的節(jié)點深化的能力,具有繪制“單項施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力,會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。

          5、負責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風(fēng)險因素。

          6、項目部安排的其他工作

        工程資料員崗位職責(zé)15

          中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

          資料部制度

          為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

          工作要求

          1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

          2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

          3、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

          4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

          5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

          保密規(guī)定

          一、須嚴守公司機密。

          二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

          三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

          招投標資料員職責(zé)

          一、負責(zé)公司對外投標報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

          二、負責(zé)組織投標標書編制工作。

          三、負責(zé)投標文件的封裝和送達工作。

          四、負責(zé)招標事項信息反饋的分析整理工作。

          五、負責(zé)投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

          六、負責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

          資料員職責(zé)

          一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

          負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

          二、參加分部分項工程的驗收工作

          1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

          2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

          1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

          2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3、負責(zé)提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

          四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

          1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

          2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)

          施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。負?zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

          五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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