跟單員崗位職責
現如今,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的跟單員崗位職責,歡迎大家分享。
跟單員崗位職責1
1、負責跟進客戶的樣版、訂單需求,轉達給生產部門,并安排裝機和生產;
2、負責整理出貨裝箱資料;
3、與客戶溝通和確認樣版準備和生產過程中的各種細節,并解決客戶的問題,滿足需求;
4、督促跟蹤生產過程,及時反饋異常;
5、負責收發客戶郵件并回復。
跟單員崗位職責2
1、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋生產車間。
3、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。
4、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責3
職責
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。
崗位職責
業務跟單員崗位職責
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
2、設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
4、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
5、提供服務:產品的售后服務,及對客戶的服務。
6、收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
7、分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
崗位職責2:
業務跟單員崗位職責
1、跟蹤每張單訂單的生產并將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。
2、同新、舊客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需。
3、接收客戶的投訴信息,并將相關的信息傳遞到公司的相關部門。
4、掌握、了解市場信息,開發新的客源。
5、做好售后服務。
崗位職責3:
業務跟單員崗位職責
一、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況與客戶協調處理。
二、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
三、按送樣管制流程下達試樣通知及安排生產,跟蹤樣品進度及客戶確認結果。安排送樣、客戶聯絡有關之事宜。
四、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
五、客戶資信、客戶訂單、文件分發的統計番禺統計、和保存。客戶報價單、報價資料之整理及歸檔。
六、負責客戶投訴登記、初步處理、信息傳遞及處理結果跟蹤。
七、經常與客戶溝通,保持良好關系,爭取客戶訂單。
八、按顧客滿意度測量程序對客戶滿意度進行調查及匯總分析。
九、及時完成番禺營業部經理交辦的其他之事宜。
崗位職責4:
業務跟單員崗位職責
1、協助業務與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。
2、制單,跟蹤樣品制作。
3、協助國內外訂單的處理,訂單確認、指令傳達、跟蹤落實等。
4、跟蹤生產進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與工廠及客戶保持良好的溝通能力;協調工廠與客戶之間事項。
5、跟蹤生產貨期及品質監控檢驗,確保按期按質交貨。
6、完成上級交付的其他工作任務。
跟單員崗位職責4
1、負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復、負責對每日客戶清單的匯總和錄入;
2、負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交給部門經理,以便及時解決售后問題;
3、做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握公司業務的專業知識;
4、負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
5、完成上級交代的其他任務。
跟單員崗位職責5
1、物料的核對:面輔料到達工廠后,督促工廠第一時間根據發貨清單清點物料,若發現短少、幅寬、面料疵點等異常問題,需親自參與清點確認最終結果,并把相關結果反饋給公司質管部主管及營銷部相關人員。2、如工廠前期未打過樣,需督促其速做出產前樣確認,對于沒有及時做產前樣確認的工廠要及時反饋給公司營銷部及相關部門。
3、產前樣確認時需對照公司樣品、工藝要求以及相關制單進行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過程中有發現異常問題及時反饋給相關部門進行整改,以控制質問題的發生。
4、產前樣核對后形成產前樣檢驗報告由工廠簽字,并將檢驗結果反饋給質管部及營銷部相關人員;檢驗報告、產前樣一同寄回公司質管部最終確認
5、產前會的召開:跟單員需提前1-3個工作日對工廠展開產前會議,產前會議針對客人的要求以及生產過程中的重點難點問題進行展開,結合產前樣問題點逐項加以闡述,形成報告由工廠相關人員簽字傳真回質管部存檔。
6、生產初期的質量控制:投產初期跟單必需每一道工序高標準進行半成品檢驗及要求,質量異常問題及時反饋到工廠相關人員及公司質管部,并監督、協助工廠落實整改,對于一直沒有得到改善的問題點需以初期質量檢驗報告形式由工廠簽字傳真回質管部。
7、首件及首扎的質量檢驗:對工廠生產出來的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點有尺寸、工藝、面輔料等質量問題,檢驗完后把質量問題及時反饋給工廠要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠簽字傳真回質管部,生產初期、首件、首扎的質量問題點將成為生產中期質量檢驗重點。
8、生產中期質量檢驗控制:生產中期質量趨于穩定,要定期(3-6個工作日內)做相應的中期質量檢驗,中期質量檢驗包括已檢驗包裝入箱的.成品,檢驗重點有產品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質量問題的檢驗,形成報告反饋給工廠整改及傳真回質管部。
9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個及以上的工廠簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個及以上的工廠簽字的中期報告。3000-5000件需做6個及以上工廠簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個及以上的中期質檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質管部存檔。
10、協助公司營銷部追蹤船樣,船樣由工廠檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進行核對,核對完全Ok后寄回公司質管部,由質管部統一給營銷部門。
11、尾期質量檢驗控制:生產完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進行最終檢驗,填寫尾查檢驗報告,如實匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產品要求工廠返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進后期質量,如有異常及時控制。
12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實反饋情況,所有定單因生產過程中沒有及時發現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。
13、生產進度、質量異常日報發送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發送營銷、質管等相關人員。
14、生產過程中各環節(公司相關部門)的協同配合力度、出現的問題、對問題反應處理能力以及整個訂單操作情況進行總結,以書面形式報告部門主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。
跟單員崗位職責6
主要職責
01、尋找客戶,通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶,計劃你的下一步工作。
02、跟單是客戶與生產現場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的意見或投訴反饋到生產車間。
03、收集信息,隨時收集每個工廠的信息,并及時將收集的信息反饋給部門經理。
04、推廣產品,傳播企業產品的信息,主動聯系客戶,展示產品,以獲取訂單。
跟單員崗位職責7
服裝跟單員崗位職責
1、協助業務員跟進樣品質量、大貨進度,跟進生產過程中半成品的檢驗,質量監控;
2、校對工藝、紙樣和樣衣,確認樣品;
3、出差到外協工廠驗貨,面輔料的籌建及特種工藝的抽檢;
4、填寫各階段驗貨記錄,及時向總公司反映情況;
5、把控大貨生產進度,確保大貨保質保量按時完成。
服裝跟單員崗位要求
1、了解服裝的生產流程和服裝的縫制工藝,能夠核算和控制成衣成本;
2、熟練服裝業務跟單流程,熟悉面輔料特性;
3、了解國際驗貨標準,能及時發現解決生產過程中出現的各種問題;
4、具有現場和工廠溝通協調和處理解決問題的能力;
5、性格開朗,辦事麻利,做事認真負責,能適應經常出差。
跟單員崗位職責8
職責描述:
1、協助銷售接待客戶并做好后勤工作
2、寄樣工作,根據銷售人員申請的寄樣需求做好客戶寄樣工作
3、按照打樣流程跟蹤打樣的所有工作
4、產品銷量的統計,訂單的維護和跟蹤
6、庫存數據的統計,及時與銷售人員做好溝通
任職要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、具有良好溝通能力,熟練使用Word,excel等辦公軟件,電腦操作熟練
3、有一定的抗壓能力和上進心,具有較強的團隊合作精神
跟單員崗位職責9
1、收集、整理、建立客戶信息資料,建立客戶資料系統;
2、接收客戶訂單,確認訂單信息;
3、跟進訂單生產進度和出貨進度;
4、接待客戶來訪,安排售后服務工作等;
5、銷售與貨款回收數據對帳;
6、受理、處理客戶投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。
跟單員崗位職責10
1、協助外貿業務員送樣;跟進貨物的生產進度;
2、及時反映生產過程中出現的問題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時協調安排發貨并跟進發貨進度,并能及時通知
客戶有關貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關事宜;
5、部門內其它工作,如配合財務辦理核銷,退稅等工作;
6、從PI到發貨,貨物到客戶手里的全部跟進與客戶及時反饋、
跟單員崗位職責11
崗位職責:
1、熟悉和了解本部門各個環節的工作情況;
2、做好各類文件的登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關產品質量、交期、數量等方面的溝通協調;
4、跟進和追蹤了解供貨進度
5、對在途庫存進行控制和反饋處理;
6、負責查看發貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開朗,具有較強的溝通能力;
2、具有一定的類似跟單工作經驗;
3、具有良好的職業道德和人格品質;
4、具有較強的工作抗壓能力。
跟單員崗位職責12
任職要求:
1、正規院校本科及以上學歷,2年以上工作經驗,***優先;
2、機械類、國貿類專業;有技術機械基礎優先;
3、有良好的英文應用能力,熟練操作使用計算機及辦公軟件;
4、具備較強的協調溝通應變能力;
5、能主動承接崗位,能吃苦,敢于接受挑戰;
6、能良好的職業道德和敬業精神。
崗位職責:
1、根據崗位要求,開發市場需求,處理并跟進市場意向;
2、配合各部門進行訂單溝通,跟進訂單進展;
3. 其它工作需要的市場調研及銷售總結等工作。
跟單員崗位職責13
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價格及商務條款等內容進行及時的評審;
2、跟進技術部及客戶問題反饋信息等相關工作的進程;
3、核算合同最終價格,簽訂合同,及時移交發運資料并歸檔;
4、協調交貨周期,及時安排合同進行生產,滿足客戶要求的交貨期;
5、完成本部門領導分派的其它相關任務。
跟單員崗位職責14
跟單員職責
1.負責接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和回復;確定所下訂單數量、顏色、型號系列、規格、尺寸、貨款等;
2.負責對每日銷售清單的匯總和錄入;
3.負責對每天的客戶投訴進行匯總和記錄交客服部門,以便及時解決售后問題;
4.做好接單工作和銷售技能的提升,熟練掌握產品的系列、型號、尺寸、顏色、包數、賣點等專業知識;
5.負責協調好各業務經理,做好各個客戶的溝通和顧客訂單信息和回復工作;
6.跟客戶溝通下達訂單必須用傳真等書面形式;
7.收到客戶傳真后,應先與所屬業務人員溝通相關事宜,然后必須再給客戶打個電話,確認傳真上面的訂貨內容,確定訂貨內容準確無誤后,再打單核定打款總金額;
8.打單完畢后,回復客戶打款總金額,通知客戶打訂貨訂金;
9.去財務確定客戶貨款訂金到賬后,下達生產訂單到生產計劃處;
10.跟蹤訂單生產整個過程,對訂單處于哪個環節做到心中有數,并參照合同日期規劃出貨日期。
11.訂單生產完畢后,需提前通知客戶打余款,財務確認全款到賬后,安排出貨;
12.與業務人員溝通協調貨運相關事宜;
13.接洽財務、出納、倉庫備貨、驗貨、裝車、出廠事宜;
14.負責客戶投訴的信息接口傳遞工作;
15.必須和客戶、客服、財務、業務人員等部門做好溝通協調工作;
16.對每天的銷售情況進行匯總,做好日報表,交于業務經理;
17.負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的回收跟進;
18.嚴格執行公司的各項規章制度,積極完成銷售部下達的各項工作要求和目標;
19.根據客戶要求,按公司的有關流程,進行及時準確的發貨;
20.完成領導交給的其他任務。
跟單員崗位職責15
1、負責成品入庫前二次檢驗;
2.負責成品的品質檢驗,能有效溝通處理質量問題;熟練掌握產品各部位的工藝要求和技術標準;認真查好成品,根據產品的質量標準,查好產品的各部位,尺寸.線跡、疵點、工藝要求,不漏查、少查,做到無油跡、臟跡、線頭、工藝線順直;
3、負責把控大貨生產進度,嚴格控制不良品和確保大貨保質保量按時完成
4、做好數據記錄真實且有效完整;
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