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      1. 行政文員崗位職責(zé)

        時間:2022-09-22 17:59:04 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政文員崗位職責(zé)15篇

          在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責(zé)任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務(wù)。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        行政文員崗位職責(zé)15篇

        行政文員崗位職責(zé)1

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)日?记诘膶徍斯ぷ鳌

          2、負責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

          3、負責(zé)公司各項招聘工作。

          4、負責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

          5、負責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。

          6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

          7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

          任職資格:

          1、1年以上人事工作經(jīng)驗

          2、熟悉人事工作流程,辦公用品的管理及資產(chǎn)的管理

          3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)

          4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

          人事行政文員(崗位職責(zé))

          職位描述

          一、主要職責(zé):

          1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

          2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

          3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

          4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

          5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

          二、任職要求:

          1、大;蛞陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,性格開朗,善于與人溝通,組織能力強;

          3、學(xué)習(xí)能力強,做事積極主動,穩(wěn)定性強;

          4、熟練各種辦公軟件操作。

          注:女,?埔陨蠎(yīng)屆畢業(yè)生,上班地址珠海高欄港,6天8小時

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        行政文員崗位職責(zé)2

          1.負責(zé)來訪客人的接待、登記、引導(dǎo)及傳遞信息工作;

          2.負責(zé)每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

          3.負責(zé)快遞件的收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

          4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

          5.負責(zé)總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作;

          6.負責(zé)每月水電費的收集整理和報銷工作;

          7.負責(zé)員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結(jié)算工作。

          8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)3

          1、負責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

          2、負責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

          3、負責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

          4、協(xié)助負責(zé)商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

          5、上級交辦的其他事宜。

        行政文員崗位職責(zé)4

          1、根據(jù)公司考勤管理制度,進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

          2、 負責(zé)公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

          3、 負責(zé)公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

          4、 負責(zé)通知應(yīng)聘者面試;

          5、 辦公用品申購、發(fā)放、管理;

          6、會議紀要等文件的草擬;

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)5

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員崗位職責(zé)6

          1、負責(zé)公司招聘渠道的維護與開拓,電話邀約以及崗位的面試;

          2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

          3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;

          4、負責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          5、負責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓(xùn));

          6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

          7、負責(zé)新員工入職事宜;

        行政文員崗位職責(zé)7

          1.來訪客戶的接待和電話來訪接聽、保持良好的禮節(jié)禮貌,維護公司形象。

          2.接待展示區(qū)域及設(shè)備的清潔衛(wèi)生和維護工作。

          4.公司收發(fā)快遞,信件,傳真等工作。

          5.辦公用品、固定資產(chǎn)管理。

          6.員工考勤監(jiān)督及統(tǒng)計工作等。

          7.完成其他公司交辦的工作。

        行政文員崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo),公司電話總機的接線工作;

          2、負責(zé)傳真件、快遞的收發(fā)工作,維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

          3、負責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

          4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

          5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項。

        行政文員崗位職責(zé)9

          1.負責(zé)前臺與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

          2.負責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的繳納;

          3.負責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          4.負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

          5.負責(zé)日常辦公用品申購、采購、發(fā)放、庫存登記管理;

          6.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理,員工績效薪資核算。

          7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)10

          職位描述

          崗位職責(zé):

          1、負責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

          2、負責(zé)文件資料的管理;

          3、負責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

          4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

          5、跟進各分口負責(zé)人工作計劃完成情況,及時上報;

          任職要求:

          1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

          2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

          3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

          此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

        行政文員崗位職責(zé)11

          1.負責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負責(zé)人員邀約,初試;

          2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;

          3.員工考勤考勤統(tǒng)計、管理和紀律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;

          4.進行人才盤點,制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃;

          5.組織實施季度績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果;

          6.負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果;

          7.嚴格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

          8.負責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛;

          9.負責(zé)公司月度員工獎懲;

          10.安排各類會議及行程,負責(zé)跟進會議活動;

          11.負責(zé)公司人力資源信息的上傳下達工作;

        行政文員崗位職責(zé)12

          1、負責(zé)辦公室日常事務(wù)。

          2、公司文件、合同管理。

          3、接聽電話、接待來訪人員。

          4、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司公文、信件、郵件等分送。

          6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7、接受其他臨時工作。

        行政文員崗位職責(zé)13

          1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達和落實。

          2、招聘、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等工作,協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

          3、負責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

          4、負責(zé)合同、和款項的每日檢查,負責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的`收入/成本。

          5、負責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等,門店資產(chǎn)的管理和維護。

          6.負責(zé)人員各項數(shù)據(jù)的提醒和核實。

        行政文員崗位職責(zé)14

          1、每天負責(zé)公司外來人員來訪日常接待、快遞收發(fā)事項工作。

          2、每月負責(zé)辦公用品統(tǒng)計匯總報表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負責(zé)填寫單申購單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進行統(tǒng)一申購。并且負責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。

          3、每天負責(zé)公司前臺電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來訪應(yīng)xx時間端茶倒水給客人。

          4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達標的區(qū)域衛(wèi)生,及時上報部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報。

          5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

          6、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達的各項臨時工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時完成公司下達的各項任務(wù)指標。

        行政文員崗位職責(zé)15

          1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);

          2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

          3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

          4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

          5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

          6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

          7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

          8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;

          9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;

          10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);

          11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;

          12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

          13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

          14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;

          15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

          16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;

          17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;

          18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;

          19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

          20、嚴格保守商業(yè)機密;

          21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。

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