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      1. 學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)

        時間:2022-09-27 09:00:09 崗位職責(zé) 我要投稿

        學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)(精選13篇)

          在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)(精選13篇),歡迎大家分享。

        學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)(精選13篇)

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)1

          1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。

          2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

          3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動。

          4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會議、校務(wù)會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

          5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

          6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

          7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

          8、負(fù)責(zé)報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報的起草與發(fā)送。

          9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報、辦理。

          10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)2

          一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

          二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務(wù)工作和會議記錄。

          三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。

          四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。

          五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

          六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

          七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

          八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

          九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

          十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

          十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

          十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

          十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

          十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。

          十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

          學(xué)校辦公室主任的'崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

          2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

          3、負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

          4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

          5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

          6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作

          7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;

          8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

          9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

          10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會務(wù)和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

          11、負(fù)責(zé)上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡(luò)工作;

          12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

          13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

          14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

          15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

          16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

          17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

          18、負(fù)責(zé)學(xué)校會議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

          19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

          20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)4

          1、起草學(xué)校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

          2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

          3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負(fù)責(zé)的全局性工作任務(wù)。

          4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督。

          5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。

          6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

          7、負(fù)責(zé)來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

          8、管理督促學(xué)校檔案員開展工作,做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作,指導(dǎo)各處室做好檔案管理工作。

          9、負(fù)責(zé)教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

          10、安排好節(jié)假日值班。

          11、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作。

          12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)任務(wù)。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)5

          1、負(fù)責(zé)擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃;

          2、擬定并組織實(shí)施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項(xiàng)目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

          3、負(fù)責(zé)外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負(fù)責(zé)有關(guān)登記、審批等申報工作;

          4、抓好勞動保護(hù)工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)6

          一、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

          二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布置和要求,草擬機(jī)關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)等文件。

          三、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨委各種會議的準(zhǔn)備及會務(wù)工作,作好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

          四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查、督促各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施,催辦已經(jīng)下達(dá)的各項(xiàng)工作。

          五、根據(jù)機(jī)關(guān)黨委對工作的要求,深入實(shí)際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

          六、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查各崗位職責(zé)執(zhí)行情況,做好考勤工作。

          七、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

          八、負(fù)責(zé)各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

          九、負(fù)責(zé)年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

          十、嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。

          十一、認(rèn)真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

          十二、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)7

          1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計(jì)劃,召集行政會,組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

          2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

          3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

          4、打字:及時、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

          5、總務(wù):做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

          6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)8

          一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

          二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

          三、親自領(lǐng)導(dǎo)、督辦辦公室承擔(dān)的重要專項(xiàng)工作。

          四、負(fù)責(zé)向黨政領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報辦公室的重要工作。

          五、負(fù)責(zé)簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

          六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。

          七、負(fù)責(zé)辦公室思想作風(fēng)建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)9

          一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負(fù)責(zé)。

          二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。

          三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。

          四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

          五、負(fù)責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。

          六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。

          七、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳報導(dǎo)工作,指導(dǎo)報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項(xiàng)工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)10

          1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等。

          5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

          7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

          8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

          9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

          10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

          11、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

          12、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

          13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

          14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)11

          一、在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會議。

          二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

          三、負(fù)責(zé)上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴(yán)格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。

          每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

          四、認(rèn)真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

          五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

          六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作,安排學(xué)校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

          七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

          八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

          九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)12

          1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用,盡心盡責(zé),上調(diào)查研究,情下達(dá)、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

          2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

          3、負(fù)責(zé)上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負(fù)責(zé)各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

          4、負(fù)責(zé)全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

          5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

          6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

          7、協(xié)助院長做好財(cái)務(wù)出納工作。

          8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

          學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

          2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、整理會議的決議、紀(jì)要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

          3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

          4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報告等。

          5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

          6、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

          7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

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