辦公室行政專員崗位職責

時間：2024-10-12 22:29:46 崗位職責我要投稿

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辦公室行政專員崗位職責（精選7篇）

　　在當下社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編整理的辦公室行政專員崗位職責（精選7篇），希望對大家有所幫助。

辦公室行政專員崗位職責（精選7篇）

　　辦公室行政專員崗位職責1

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、做好各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　辦公室行政專員崗位職責2

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、等各項工作的管理與協調;

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序;

　　3.負責接待來訪人員等工作;

　　4.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件;

　　5.車輛的登記、管理工作;

　　6.完成領導交辦的.其他工作;

　　辦公室行政專員崗位職責3

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的'快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責企業文化及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)

　　辦公室行政專員崗位職責4

　　1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理;外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等;

　　2、負責收集外界(包括園區企業)對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯系，收集對公司的意見和要求;

　　3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理;

　　4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印;

　　5、負責公司年度工作總結和工作計劃的'起草;

　　6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準備，必要時及時整理會議紀要;

　　7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作;

　　8、負責公司合同的歸檔管理工作;

　　9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯系;參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動;

　　辦公室行政專員崗位職責5

　　1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，并對辦公環境持續改進提升;

　　2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展;

　　3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產制度的.落實監督執行;

　　4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限于公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行;

　　5、對接總部人力資源及行政其他工作。

　　辦公室行政專員崗位職責6

　　1、負責公司現有資質證件(工程裝飾、建筑工程總包)的申報、換證、升級、評審、年審等相關工作;

　　2、負責協助項目的.內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作; 工程行業人員證書注冊、變更、資質辦理、人員信息采集等工作。

　　3、負責完成日常行政、協助人事完成相關工作;

　　4、公司領導安排的其它事務。

　　辦公室行政專員崗位職責7

　　1、協助制訂、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施，解決各類突發事件;

　　2、負責公司日常行政事務管理和后勤保障，配合各部門做好各項服務工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生、綠植維護，消防安全管理;

　　4、負責外勤人員機票、酒店的預定及管理;

　　5、梳理公司行政費用預算及支出的控制;合理安排對接產品及服務供應商，如保潔、耗材供應商，負責相關費用結算;

　　6、負責公司重要活動及會議的'策劃、組織、安排，負責重要客戶的接待、行程安排等工作;

　　7、領導安排的其他工作;

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