檔案管理員崗位的工作職責
在社會發展不斷提速的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的檔案管理員崗位的工作職責,希望對大家有所幫助。
檔案管理員崗位的工作職責1
職責:
1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的'相關規定、技術和業務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質量。
3、負責公司內部文件的流程管控,及時提交相關部門審閱、簽批。
4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點
任職資格
1、性別不限;
2、行政管理等相關大專以上學歷;
3、有檔案管理員資格證優先;
4、3年以上檔案管理工作經驗;
5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。
檔案管理員崗位的工作職責2
職責:
1、知識管理:負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;
2、合同管理:負責公司合同資料管理,建檔立冊,建立并維護合同臺賬及各類檔案;
3、檔案管理:開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作;協助人力行政部門開展勞動合同管理;
4、圖書管理:負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;
5、綜合事務:領導安排的其它工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,有相關工作經驗者優先,圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;
2、具備扎實的科技檔案管理基礎知識,具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;
3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規范和應用專業技術標準;
4、具備較好的邏輯能力,工作踏實細致、有條理;
5、較強的'口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力,團隊合作能力,具備一定的組織能力。
檔案管理員崗位的工作職責3
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作,確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃,及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況,及時糾正不合格現象,控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部,負責所屬區域的物業管理對接,裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作,并對供應商的服務進行績效考核,對供應商的費用進行復核;
8、對大物業項目各類運營數據進行有效的`管理及分析;
9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作。
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