辦公室崗位職責(zé)合集15篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我們該怎么制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的辦公室崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。
辦公室崗位職責(zé)1
1.在院長和分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面的日常管理工作,了解掌握院內(nèi)各方信息及重要?jiǎng)討B(tài),組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門共同做好醫(yī)院綜合性行政工作。
3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排各類行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄的整理和印發(fā),并對會(huì)議決定(決議)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。
4.負(fù)責(zé)行政文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的`起草、印發(fā)工作,做到行文規(guī)范、文字準(zhǔn)確。
5.負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。
6.負(fù)責(zé)做好來訪、參觀人員的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
7.負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。
8.負(fù)責(zé)做好全院文書、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
9.負(fù)責(zé)帶班領(lǐng)導(dǎo)、行政總值班的排班和協(xié)調(diào)工作。
10.負(fù)責(zé)職工的出勤、考核工作。
11.負(fù)責(zé)做好全院車輛管理工作。
12.完成上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護(hù)和管理工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的`流程管理;
5、負(fù)責(zé)組織員工活動(dòng);
6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜,員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司月度考勤匯總,日常行政后勤工作、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的.預(yù)算和控制等工作;
3、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督車間生產(chǎn)的安全,員工的安全培訓(xùn);
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;
2、定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;
3、公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;
4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。
辦公室崗位職責(zé)5
辦公室工作職能
醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu),是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé):
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作,副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作,草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請示、報(bào)告;以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織,做好會(huì)議記錄,整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議;對會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的'責(zé)任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并請示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。
五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用;對外開據(jù)行政介紹信、證明信;負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負(fù)責(zé)上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時(shí)的接待,按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作;及時(shí)處理信訪,做到有登記、有結(jié)果,不積壓、不拖延,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理,適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作,策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道;完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù);組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量,為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè),做好醫(yī)院標(biāo)識系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會(huì)。
十二、做好院長臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司的'上令下達(dá),下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要、批示的督辦工作。
4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、會(huì)務(wù)工作,督促、檢查會(huì)議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機(jī)關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負(fù)責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負(fù)責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的'收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會(huì)議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負(fù)責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報(bào)工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負(fù)責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全院標(biāo)識管理與維護(hù)工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀(jì)守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
18.負(fù)責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負(fù)責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責(zé)8
1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;
2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);
3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;
4)負(fù)責(zé)員工的考評工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;
5)負(fù)責(zé)定期召開工作例會(huì),講評、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;
6)負(fù)責(zé)對外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;
7)定期對項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的`整改;
8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對本項(xiàng)目工作的意見,并做出相應(yīng)的改進(jìn);
9)對項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):
10)對各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;
11)定期向上級述職,接受上級對崗位職責(zé)履行情況的檢查;
12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排
13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
辦公室崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司整體項(xiàng)目管理工作,及部門管理工作,承擔(dān)人員培養(yǎng)、發(fā)展的職責(zé)。
2、支撐新客戶的`開發(fā)及項(xiàng)目落地,與產(chǎn)品及運(yùn)營等部門協(xié)作,共同提升解決方案的有效性,向客戶傳遞公司服務(wù)品質(zhì)及核心競爭力;
3、支撐公司整體老客戶收入指標(biāo),支撐公司整體新老客戶利潤指標(biāo);
4、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì),通過對客戶業(yè)務(wù)的深度理解與看清,結(jié)合行業(yè)經(jīng)驗(yàn),挖掘并滿足客戶的新需求;
5、不斷優(yōu)化和提升項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的人均產(chǎn)值和勞動(dòng)生產(chǎn)率;
6、輔助上級主管完成部門整體工作目標(biāo)的規(guī)劃與達(dá)成;
辦公室崗位職責(zé)10
招生辦公室是學(xué)校負(fù)責(zé)招生管理的職能部門,主要負(fù)責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點(diǎn)和常州廣播電視大學(xué)各類學(xué)歷教育的招生工作,其主要職責(zé)是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會(huì)發(fā)展的需要與學(xué)校的實(shí)際情況,制定年度招生計(jì)劃,并負(fù)責(zé)計(jì)劃的申報(bào)和落實(shí)工作。
2、會(huì)同各專業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專業(yè)的'申報(bào)和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發(fā)動(dòng)、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負(fù)責(zé)學(xué)校各類生源的(報(bào)名)錄取工作,努力完成各類招生計(jì)劃。
4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)全!皩^D(zhuǎn)本”工作
6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。
7、定期召開學(xué)校招生工作會(huì)議,提出實(shí)施性指導(dǎo)意見,并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。
8、按時(shí)完成上級主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
辦公室崗位職責(zé)11
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的.制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識,鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的`決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。
4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時(shí)反映情況。
5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。
6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
辦公室崗位職責(zé)13
一、承辦院黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定,負(fù)責(zé)院黨政工作報(bào)告和各種文件的起草工作。
二、負(fù)責(zé)完成上級組織交辦的各項(xiàng)工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會(huì)議,為領(lǐng)導(dǎo)提供報(bào)告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會(huì)議的各項(xiàng)決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)批示督查的事項(xiàng)、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)在對外工作中各項(xiàng)事務(wù)的辦理。
八、負(fù)責(zé)文電、函件、簡報(bào)的'收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負(fù)責(zé)全院的財(cái)產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負(fù)責(zé)全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)和工作。
辦公室崗位職責(zé)14
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的'統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌龌较虬l(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室崗位職責(zé)15
1、公司日常表格制作
2、負(fù)責(zé)公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作
3、日常崗位招聘
4、員工入職離職等手續(xù)辦理
5、統(tǒng)計(jì)考勤及工資表制作
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
【辦公室崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
辦公室的崗位職責(zé)03-14
辦公室崗位職責(zé)07-22
辦公室組長崗位職責(zé)04-24
內(nèi)勤辦公室的崗位職責(zé)03-14
集團(tuán)辦公室崗位職責(zé)04-14
辦公室主管崗位職責(zé)05-23
醫(yī)院辦公室崗位職責(zé)05-23
公司辦公室崗位職責(zé)05-25
辦公室人員崗位職責(zé)05-10