資料員的崗位職責(精選30篇)
在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的資料員的崗位職責(精選30篇),希望對大家有所幫助。
資料員的崗位職責1
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設計變更,負責各班組進行技術交底(環(huán)境、技術)。
3、參與編制單位工程施工組織設計及各項管理方案和安全技術措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責技術復核,了解地質資料和設計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質量驗證標準和操作規(guī)程,參與質量安全檢查,保證工程質量和安全生產,負責班組施工生產中的技術指導,嚴防出現差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據試驗報告結果與材料員一起做好產品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術資料,質量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
資料員的崗位職責2
1、負責部門所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔、保管;
2、負責工程施工過程中各類技術資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協(xié)調會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領導審核;
資料員的崗位職責3
1、大專以上學歷,1年以上現場材料管理工作經驗,有材料員崗位資格證書。
2、對進場材料質量負責,做好跟蹤服務工作,掌握材料的使用情況。
3、熟悉各種材料的特性、規(guī)格、產地、品名、質量和價格,建立材料分析檔案(價格、貨源)及時反饋決策層。
4、熟悉施工工藝規(guī)范,能熟練使用office辦公軟件;
5、具有團隊精神、善于表達,精于溝通、能吃苦耐勞,責任心強,能按照現場需要及時完成現場材料的采購和現場材料的管理;
資料員的崗位職責4
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
資料員的崗位職責5
1、負責公司售后服務的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;
3、公司內部相應的外聯工作;
4、完成公司和部門交付的其他工作。
資料員的崗位職責6
1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的處理;
2.負責工程項目現場經營所需要資料的登記管理及歸檔;
3.完成上級領導交辦的其他工作事項。
資料員的崗位職責7
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、完成領導交辦的其他工作。
5、溝通能力強,領悟性高,細心 任職要求:有通信行業(yè)相關證件,相關工作經驗者優(yōu)先。
資料員的崗位職責8
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱;
2、及時收集整理工程技術和驗收資料,施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要資料;
3、負責收文與發(fā)文工作,建立收發(fā)文臺賬;
4、負責工程合同及其他合同的收集和歸檔,建立合同臺賬;
5、負責項目考勤、后勤以及日常行政工作;
6、負責對施工部位、產值完成情況匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
7、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
8、在規(guī)定的時限內,負責竣工資料的.整理、移交及歸檔工作;
9、領導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責9
1、配合上級領導安排,搞好原材料組織的供應,滿足施工需要;
2、認真執(zhí)行材料進場計劃,組織各種工程材料,隨時掌握現場動態(tài)情況,做好材料供應工作;
3、負責市場材料調研,以便提供優(yōu)良材料,保證工程質量;
4、認真做好材料設備保管維護工作;有情況及時和上級領導報告;
資料員的崗位職責10
1、熟悉施工工藝編制材料計劃,按計劃組織材料進場。
2、對進場材料質量負責,做好跟蹤服務工作。掌握材料的使用情況。
3、對進入現場材料應分門別類堆放,根據材料性質采取有效防腐、防潮、防變型(質)措施。
4、對須復檢的材料應及時送檢,并與進場材料相對應。
5、對現場材料損耗情況及時統(tǒng)計上報。
資料員的崗位職責11
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。
資料員的崗位職責12
1、負責工程項目所有圖紙、施工過程中資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和管理工作;
2、負責工程項目的內業(yè)管理工作,匯總各種內業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計登記臺賬、報表并及時上報主管領導;
3、負責項目竣工檔案資料的整理,并完成移交的工作;
4、項目相關行政事宜;
5、其他領導交辦的事項等。
資料員的崗位職責13
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買,并按貫標要求標示,發(fā)放到技術及質量管理有關人員,并簽字備案。
3、開工時分類建立資料臺帳,為施工中的資料收集整理做好準備。
4、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應作好技術檔案、施工資料的復印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。
6、資料員對試驗、測量、施工現場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記,妥善保管。
7、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術及質量管理有關人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員的崗位職責14
1、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。
2、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管
3、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
4、負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
5、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。
資料員的崗位職責15
1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員的崗位職責16
1.進行經營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記,在項目完成后回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員的崗位職責17
1.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業(yè)文獻。
2.辦理國外書刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。
4.及時總結期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經驗,不斷提高期刊的質量和對讀者服務工作的質量。
資料員的崗位職責18
1.根據教研、教學工作需要,經領導批準,及時做好各類報紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報刊、資料的管理工作。對每天到館報刊及時編目、上賬、上架、借閱。報刊及時裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報刊借閱和咨詢工作。在工作中做到既熱情服務又堅持借閱制度。每學期對借閱圖書催還整理一次。
4.積極主動為教師訂購期刊(自費)并且送書上門,堅持每年編印一次專題索引,及時推薦書目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,積極參加本校組織的各項政治學習及業(yè)務學習,不斷提高專業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員的崗位職責19
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
二、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員的崗位職責20
1、主責工程技術資料的管理。負責對項目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導、整編驗收、監(jiān)督移交工作,負責部門技術資料管理的編目建檔、上報竣工資料驗收和移交工作,履行主管業(yè)務管理職責。
2、收集和更新各類技術規(guī)范,及時進行宣貫。負責技術規(guī)程、規(guī)范、標準的購置和編檔管理,滿足有關管理要求。
3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標準,準確及時收集、整理立卷和歸檔工程技術資料,履行有關的簽字;依照所承擔的職責,保證合同規(guī)定的相關條款的實現。
4、全面負責項目工程部技術質量管理的內業(yè)管理工作,當好項目技術負責人的助手。
5、負責文件和資料的接收、登記、標識、復制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負責項目工程技術資料的形成、收集、整理、匯總、成冊、驗收、歸檔等工作,力爭創(chuàng)工程技術檔案優(yōu)良。
7、負責質量記錄和一體化管理體系運行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標識、保管、匯編、歸檔等工作,并負責形成按規(guī)定由技術內業(yè)形成的質量記錄。
8、參加項目圖紙會審、交底工作。
9、負責項目部有關儀器、計量器具、制圖工具的管理工作。負責編制項目有關檢測儀器、計量器具的檢定計劃和送檢工作,確保所使用的檢測儀器、計量器具均是檢定合格的。
10、負責施工現場每日晴雨表的填寫工作,填寫應及時、準確。
11、負責收集、保存、提供有關技術質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項目技術負責人提供月度質量分析會所需的有關信息。
13、負責完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負責各種試驗,對現場材料、半成品的送檢、取證和驗收。
資料員的崗位職責21
1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。
2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現問題要及時報告主管領導。
6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
資料員的崗位職責22
一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關的圖書資料。協(xié)調各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據學院的要求,做好新書、期刊資料的預訂、驗收、財務報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務,耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關咨詢。
六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關制度,掌握所有圖書資料的實時數據。
八、按時按質按量地完成校圖書館的相關任務,及時做好相關職能部門信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書資料管理工作總結,經主管領導審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務等工作。
十一、完成院領導交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公布之日執(zhí)行。
資料員的崗位職責23
1、負責項目開工前、中、后的資料報審流程和內容、
(1)開工前資料報審
(2)施工過程中資料報審、質量驗收資料、試驗資料、材料、產品、構配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
2、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
4、配合上級領導整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員的崗位職責24
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗收標準。
二、深入施工現場,詳細了解工程進度,及時做好各項工程的隱蔽記錄和質記錄。做好分部分項工程技術資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時掌握工地現場施工進度,配合預算員進行工程款上報及簽證。對工地現場的變更及時與預算員勾通協(xié)作,收集施工現場數據測量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗方法,收集各種材料的合格證、檢驗報告單,及時送檢試驗材料。
五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會審、會議紀要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺帳。
六、及時準確地將各種資料分發(fā)給有關人員,并建立收發(fā)臺帳。
七、檢查各工長的施工圖紙、技術資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負責技術資料和圖紙的打印、復印工作。
九、對資料室(庫)的書籍、資料做好建帳、編號、分類等工作。嚴格按技術資料、技術檔案辦理借閱登記手續(xù)。
十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領導安排的其他工作。
資料員的崗位職責25
一、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
二、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
(1)負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。
(2)負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。 (3)來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。
三、相關部門需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱登記表》,若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料經文件管理部門負責人批準后方可借閱,所借文件、資料要妥善保管,不能丟失,并及時歸還。
四、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。
五、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。愛護技術資料,對破損資料及時進行修補復制,延長資料使用年限。
六、完成領導交代的其他任務。
資料員的崗位職責26
1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設局的開工許可證,建筑中的技術資料隱蔽資料,收尾時的質檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術工作的需要。
3、 負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設計文件,認真做好圖紙會審準備工作。
5、 做好工程技術類文件的控制管理工作。
6、 標準、規(guī)范和圖集的控制管理現行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
11、 文件的復制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件,復制要嚴格控制份數,并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤,不得覆蓋,保證其內容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、 領導安排的其它任務。
資料員的崗位職責27
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2.參加分部分項工程的驗收工作,及資料的填寫、整理、編制、移交;
3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;
4.負責工程項目的內業(yè)管理工作;
5.完成工程部經理交辦的其他任務;
6.會做監(jiān)理資料與竣工資料、施工圖和算量、施工組織設計;
7.能獨立收集整理、檢驗核對項目結算資料,確保資料的準確性和完整。
資料員的崗位職責28
1.熟悉有關施工工程技術檔案管理規(guī)定,按城建檔案管理或質安監(jiān)要求進行分類管理;
2 .負責工地現場工程管理相關文件,圖紙,資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3.負責督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔;
4 .負責工程項目的內業(yè)管理工作,負責竣工資料的編制和報送;
5.負責工程檔案的移交工作;
6 .配合項目經理部及工程部相關工作;
資料員的崗位職責29
1、按照公司檔案管理的要求,負責工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
2、負責草擬項目工程各類通知、聯系函等文書,并做好歸檔工作;
3、協(xié)調與其他相關單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進行;
4、負責各類項目工程業(yè)務流程的發(fā)起;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員的崗位職責30
1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯絡單,跟進聯絡單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
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