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      2. 行政人事主管崗位職責

        時間:2022-10-22 15:18:17 崗位職責 我要投稿

        行政人事主管崗位職責(15篇)

          在不斷進步的時代,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編精心整理的行政人事主管崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        行政人事主管崗位職責(15篇)

        行政人事主管崗位職責1

          1.制度建設(shè):負責制定公司行政管理、人力資源管理等各項規(guī)章制度,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,定期組織對各項制度進行修訂、完善;

          2.會議管理:根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的安排組織會議、進行會議紀要整理、決議實施跟蹤;

          3.車輛管理:根據(jù)公司車輛相關(guān)規(guī)定,對司機班及車輛進行管理;

          4.檔案管理:根據(jù)公司檔案相關(guān)規(guī)定管理員工檔案、制度檔案及其他檔案;

          5.辦公用品管理:負責日常辦公用品的采購與保管、發(fā)放的監(jiān)督與執(zhí)行;

          6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)的分類、清點與使用;

          7.全面負責人力資源管理工作;

          9.負責質(zhì)量體系管理工作;

          10.行政日常工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并進行結(jié)果反饋。

        行政人事主管崗位職責2

          1、起草、修改和完善行政人事相關(guān)管理制度和工作流程,負責流程審簽傳遞;

          2、開展人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

          3、開展會務(wù)組織與管理、資質(zhì)管理、印章管理、行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境管理、后勤事務(wù)管理與外聯(lián)等;

          4、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動,改善團隊氛圍,提升團隊凝聚力;

          5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政人事工作。

        行政人事主管崗位職責3

          1、負責公司人力資源和行政管理工作。

          2、負責人員招聘、入職、離職,勞動合同的簽定,薪酬福利、考核、培訓等人力資源工作;

          3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并監(jiān)督運行;

          5、負責公司后備人才隊伍的建設(shè),滿足公司發(fā)展對用人的需求;

          6、負責建立與完善公司內(nèi)部良好的勞資關(guān)系;

          7、負責辦公室各項工作,包括上傳下達、各項協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理,為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;

          8、完成公司交待的其他事項。

        行政人事主管崗位職責4

          1、制定并完善公司系統(tǒng)行政、總務(wù)后勤、檔案、考勤考評等各類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

          2、參與組織各部門對公司所有業(yè)務(wù)流程、制度進行修訂。

          3、提煉、建立、維護公司文化理念、行為文化,編制員工手冊。

          4、完成與本部門職責有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

          5、完成與公司業(yè)務(wù)往來單位、職能部門人員的商務(wù)接待、聯(lián)絡(luò)工作。

          6、安排公司級會議和會務(wù)服務(wù),并形成會議紀要歸檔,進行公司相關(guān)的會議管理。

          7、協(xié)助配合內(nèi)部相關(guān)部門對公司重大突發(fā)事件的處理,并進行督辦。

          8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等),保證印章使用的規(guī)范化、合法化。

          9、統(tǒng)一管理公司各類資質(zhì)、證件、牌匾等。

          10、負責公司各種公文、通知、協(xié)議的擬稿、印發(fā)、傳遞等公文管理工作。

          11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協(xié)議、紅頭文件、內(nèi)部圖紙、證件證書等)的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

          12、督促公司級文件(公文、數(shù)據(jù)、信息等)流轉(zhuǎn),溝通內(nèi)部聯(lián)系。

          13、建立公司固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一登記、監(jiān)督、管理。

          14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放、庫存管理等。

          15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調(diào)崗、調(diào)薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

          16、建立、管理員工文案,并予造冊登記妥善保管。

          17、完善員工溝通渠道,形成內(nèi)部良好的溝通氛圍,建立員工關(guān)懷、穩(wěn)定員工隊伍等。

          18、負責其他各類總務(wù)后勤工作,包括衛(wèi)生管理、值日管理、通訊錄、名片印制、快遞信函收發(fā)記錄、辦公位管理、工裝工牌制作與發(fā)放、辦公或物業(yè)等行政費用繳付、車輛管理、協(xié)助其他各項活動的開展等。

        行政人事主管崗位職責5

          1.負責招聘工作,組織公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作

          2.制定公司人力資源規(guī)劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng)

          3.編制公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險

          4.做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作,了解員工思想動態(tài)

          5、辦理入離職手續(xù)、勞動合同的簽訂;熟悉法律法規(guī),維護公司利益,避免勞務(wù)糾紛;

          6、樹立公司正面、良好的企業(yè)形象,宣講公司企業(yè)文化,做好新員工入職培訓及擬定好全年培訓計劃;

          7、結(jié)合公司實際情況,定期組織特色的團體活動;

          8、配合領(lǐng)導(dǎo)處理其他行政事務(wù)

        行政人事主管崗位職責6

          1、負責對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

          2、負責組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

          3、指導(dǎo)與協(xié)助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓、勞動合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

          4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負責組織員工活動、策劃和安排。

          5、負責公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

          6、協(xié)助建立公司的各類應(yīng)急救援機制、預(yù)案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發(fā)事件。

          7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

        行政人事主管崗位職責7

          崗位職責:

          在上級的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)本部門人員,做好以下工作:

          1、人力資源規(guī)劃:工作崗位分析與設(shè)計;員工編制的制定與管理;行政人事管理規(guī)章制度的起草、修訂;行政人事費用預(yù)算與控制。

          2、招聘與配置:用人申請的審核;招聘計劃的制定與執(zhí)行;應(yīng)聘人員的甄選;招聘活動的評估、總結(jié);人員的配置。

          3、培訓與開發(fā):培訓體系的構(gòu)建;培訓需求的匯總分析;培訓計劃的制定與監(jiān)督執(zhí)行。

          4、績效管理;績效管理體系的構(gòu)建;績效考評工作的監(jiān)督執(zhí)行。

          5、薪酬管理:薪酬制度的建立;員工福利的管理;考勤、工資計算的審核。

          6、勞動關(guān)系管理:員工入職、離職、調(diào)動管理;勞動合同的簽訂、變更、解除、終止與管理;勞動安全衛(wèi)生管理。

          7、后勤保障管理:公司車輛及人員管理;宿舍管理;飯?zhí)霉芾恚恍l(wèi)生與綠化管理;保安隊的管理;電工的`管理。

          8、辦公用品的采購、發(fā)放管理;電腦網(wǎng)絡(luò)、電話網(wǎng)絡(luò)的管理;固定資產(chǎn)管理。

          9、公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行;員工日常行為的管理;

          10、行政人事相關(guān)公告、報表、費用的審核;行政人事相關(guān)印章、證件等檔案的管理。

          11、社保、公積金的申報;行政、人事相關(guān)證件的年審辦理。

          12、本部門會議、公司會議的組織召開,會議決議的監(jiān)督執(zhí)行;公司活動的組織;公司企業(yè)文化建設(shè)工作的開展。

          13、與公司領(lǐng)導(dǎo)、基層員工保持良好的溝通,保證上情下達、下情上傳;與公司各部門保持良好的溝通,保障公司的正常運轉(zhuǎn)。

          14、與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系,保障公司良好的外部環(huán)境。

          15、收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司制度、公告文件。

          16、下屬工作的監(jiān)督管理、培訓指導(dǎo)。

          17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

        行政人事主管崗位職責8

          1、 對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見;

          2、 組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時開展培訓工作;

          3、 定期與員工進行工作面談,了解員工工作狀態(tài), 及時處理員工投訴和工作意外事件,以及調(diào)解員工的內(nèi)部糾紛;

          4、 每月25日主持本部門月度工作會議,總結(jié)工作計劃完成情況,布置下月工作;

          5、 主持周例會,對各項工作執(zhí)行情況進行檢查與督導(dǎo)。

        行政人事主管崗位職責9

          1、負責招聘工作,制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養(yǎng);

          2、執(zhí)行公司人事管理制度,規(guī)避各項人事風險;

          3、做好員工關(guān)系交流、管理等一系列工作;

          4、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督公司規(guī)章制度和方針、目標的實施;

          5、負責勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務(wù)任免、調(diào)配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;

          6、負責對新入職員工進行入職行政制度及企業(yè)文化培訓;

          7、協(xié)助總部辦理員工入離職等其他人事相關(guān)手續(xù)。

          該職位負責人事行政部全盤管理工作。

        行政人事主管崗位職責10

          1、招聘工作:對外發(fā)布招聘信息,選擇招聘渠道,安排面試時間及負責面試時的組織工作;

          2、負責員工入職手續(xù)的辦理,勞動合同的簽訂,并建立人事檔案、人事資料管理,

          3、負責考勤管理,辦公用品的管理;負責車輛管理和司機管理;負責預(yù)訂機票和酒店;

          4、擅長員工關(guān)系,處理勞動糾紛和員工態(tài)度糾正

          5、負責公司的培訓安排,并建立培訓檔案;負責對員工管理,進行思想教育工作;

          6、協(xié)助完成公司活動組織、安排工作;

          7、負責編制公司規(guī)章制度,公文或相關(guān)文件的撰寫;

          8、負責單據(jù)審核以及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。

        行政人事主管崗位職責11

          1、負責人員考勤、招聘、入職、離職等人事異動等工作的綜合管理;

          2、建立和維護人事檔案,做好勞動合同的簽訂和日常管理工作;

          3、負責每月社保及公積金的申請管理,負責公司核算工資、社保公積金等申報工作,;

          4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制公司人事、行政等規(guī)章制度,并適時進行修訂和實施監(jiān)控;

          5、負責辦公室日常行政后勤工作,辦公設(shè)備維護管理、辦公室環(huán)境維護等日常管理工作;

          6、負責公司車輛保險、各項資質(zhì)、證件、產(chǎn)品檢測報告的保管、更新、申報、年檢、換證等工作;

          7、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作事宜。

        行政人事主管崗位職責12

          1、負責學習了解集團擬定下發(fā)的各項管理制度和流程,并協(xié)助部門負責人進行貫徹執(zhí)行;

          2、負責根據(jù)公司人員到崗計劃開展人才招聘儲備工作,及時對缺崗人員進行補充,并跟進辦理相關(guān)流程;

          3、負責定期組織開展新員工入職培訓和在職員工崗位技能提升培訓,不斷提高員工的工作技能和綜合素質(zhì)水平;

          4、負責協(xié)助部門負責人推進公司薪酬福利和績效管理等工作,及時處理相關(guān)工作事項;

          5、負責日常員工關(guān)系管理工作,做好員工入離調(diào)轉(zhuǎn)等的手續(xù)辦理,并定期開展員工溝通,了解掌握員工動態(tài),針對員工遇到的困難和所需幫助及時予以協(xié)調(diào)解決,維護良好的員工關(guān)系;

          6、負責員工日常考勤管理;

          7、負責完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦及部門內(nèi)其他需要協(xié)同完成的工作事務(wù)。

        行政人事主管崗位職責13

          1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

          2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

          3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

          4、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

          5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          6、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

          7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報,辦理相應(yīng)的社會保險等;

          8、協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動;

          9、協(xié)助處理勞動爭議;

          10,完成上級交辦的其它事項。

        行政人事主管崗位職責14

          1、負責人力資源體系及相關(guān)制度的制定、實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況;

          2、負責后勤行政管理相關(guān)事務(wù)并制定相關(guān)行政管理制度;

          3、統(tǒng)籌招聘工作,甄選合適的人員;

          4、負責績效及工資核算;

          5、負責考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)、社保辦理和員工關(guān)系處理等事宜。

          6、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

        行政人事主管崗位職責15

          1、建立和規(guī)范公司人力資源管理體系;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和指導(dǎo)制定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃;

          2、根據(jù)公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序薪資調(diào)整方案,并組織實施;

          3、固定資產(chǎn)及辦公用品管理:負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,確保公司行政工作能有效的積極開展;

          4、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,督促資料征集和歸檔的進度,檢查材料的歸檔情況,監(jiān)督檢查檔案的借閱情況,及協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題;

          5、企業(yè)資質(zhì)的審核管理:負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及社保關(guān)系的辦理;

          6、公司文件及規(guī)定編制、發(fā)放:根據(jù)公司研究的意見和要求,編寫文件或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行;

          7、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作;

          8、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

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